|
|
|
Akershus – en usedvanlig åpen skole |
|
|
 |
Leif Kristensen,
Akershus Fylkeskommune |
Akershus – en usedvanlig åpen skole
Flere og flere utdanningsvirksomheter virkeliggjør stadig større deler av den helheten som går under navnet Den Åpne Skolen™. Resultatene viser seg i form av frigjorte ressurser og bedre kvalitet på tjenestene, både for brukere, utdanningsvirksomheter og i rapporteringen av statistikk og informasjon til sentrale myndigheter.
Akershus fylkeskommune er blant dem som har kommet aller lengst i å tilby en åpen skole. Akershus er arealmessig et av Norges minste fylker. Fylket består av rundt 20 kommuner i Oslos nærhet og har cirka 500 000 innbyggere. Omlag 130 000 barn og ungdommer omfattes av skole- og barnehagesektoren.
Akershus har kommet svært langt hva gjelder IT-systemer for skoleadministrasjon, kommunikasjon og undervisning. Alle videregående skoler i Akershus fylkeskommune bruker de samme systemene, og det finnes en godt utviklet infrastruktur for brukerstøtte og opplæring. Den Åpne Skolen™ i Akershus har blitt til virkelighet ved hjelp av ISTs administrative systemer, kommunikasjonsplattform og læringsplattformen it’s:learning.
- At vi har valgt å samarbeide med IST er en lang historie som går tilbake til en omorganisering på 80-tallet som gjorde det mulig for elever i samme klasse å velge ulike fag. Dermed ble det faget og ikke klassen som ble den enheten som bandt det hele sammen. For å få en god oversikt over hvilke fag den enkelte elev hadde og hvilke lærere som hadde ansvar for hvilke elever, så vi tidlig behovet for effektive hjelpmidler, sier Leif Kristensen, som har ansvaret for IT-systemene ved Valler videregående skole i Akershus.
Helhet som gir resultater
Akershus innledet sitt samarbeid med IST på 1980-tallet, og i dag er de administrative løsningene veletablerte. Leif Kristensen beskriver det som en umulighet å klare administrasjonens oppgaver uten dem, særlig fordi kravene til rapportering til sentrale myndigheter og elevenes behov for informasjon er så kompliserte å håndtere. Siden 2002 har Akershus også anvendt ISTs kommunikasjonsplattform, SkoleArena.
- Vi begynte med karakterer og erfarte at systemet var meget praktisk å bruke og kunne tilby en arbeidsbesparende måte å sette karakterer på. Siden har vi bygd ut med flere funksjoner, for eksempel fravær og annen viktig informasjon om og for lærere og elever.
Leif Kristensen peker på en rekke områder der Den Åpne Skolen™ har medført betydelige gevinster. De gode mulighetene for å overføre informasjon mellom det skoleadministrative systemet og andre systemer gjør det meget enkelt og raskt å sammenstille statistikk og lage ulike former for utskrifter. Ikke minst har gevinsten vært tydelig når det gjelder bruken av læringsplattformen it’s:learning.
– Dette er det tredje året vi anvender it’s:learning, men det er først i år at vi fullt ut kan si at vi utnytter gevinsten som frigjøres gjennom koplingen til det administrative systemet, både når det gjelder datakvalitet og lærernes tidsbruk. Nå har vi for alvor kunnet høste positive resultater, sier han.
Berører mange innbyggere
Læringsplattformen it’s learning har blitt godt mottatt av både lærere og elever i Akershus, og Leif Kristensens inntrykk er at mange utnytter en god del av de mulighetene som systemet tilbyr.
– Flere skoler har satset så godt de har kunnet på at alle lærere skal ha en egen PC. Det er avgjørende for å få aksept og for å lykkes med å innføre IT-løsninger som it’s:learning og andre systemer. Er ikke brukerne fortrolige med systemet, så tør de ikke bruke det og da er jo investeringen bortkastet. Derfor har vi tilbudt er rekke kurs for å få et så kompetent personale som mulig. Det er personalet som går i spissen for innføringen av nye systemer, sier Leif Kristensen.
Den Åpne Skolen™ er et konsept som berører svært mange innbyggere. I Akershus er det informert om systemene og deres muligheter via Internett og på informasjonsmøter for både lærere og foreldre. Å ofte oppmuntre til bruk er en måte å få så mye som mulig ut av samarbeidet med IST på.
Nettbaserte Barnehager
|
|
|
Skolesjef Helge Sæterdal |
"I Førde kommune kan alle som ønsker barnehageplass, levere inn søknad via web. Kommunen var den første i landet der 100 % av søknadene for opptak om barnehageplass ble levert elektronisk.
Tjenesten Dexter Barnehage, som er levert av selskapet IST, er tilgjengelig 24 timer i døgnet, og ble implementert i forkant av at kommunen innførte samlet barnehageopptak den 15. mars 2004.
- Vi hadde et høyt ambisjonsnivå og bestemte oss for kun elektronisk søknadsprosedyre for barnehagesøknader. Systemet er enklere i bruk enn nettbank og tilbakemeldingene er veldig positive, sier skolesjef Helge Sæterdal i Førde kommune, i en pressemelding fra IST og kommunen. Da systemet for første gang ble tatt i bruk, i forbindelse med tildeling av barnehageplass for høstsemesteret, kom det inn ca 250 søknader. Av disse fikk ca 60 hjelp til utfylling per telefon eller ved direkte frammøte på kommunen sitt Servicetorg. Kommunen har gått helt bort fra de gamle papirskjemaene, og løsningen sparer kommunen for både tid og penger.
- Ved at foreldrene skriver inn og sender søknaden om barnehageplass på nett, sparer vi masse tid og ressurser som vanligvis ville gått med til manuell håndtering, sier Sæterdal. Tildeling av barnehageplass skjer automatisk etter gitte kriterier. Systemet oppdateres kontinuerlig slik at foreldre når som helst kan legge inn endringer.
Kommunen mener at systemet allerede har gitt kommunen økonomisk gevinst i og med at de har kunnet omdisponere ressurser på undervisingskontoret."
Les mer i ComputerWorld
|