Å bygge en rolle

Introduksjon

Viktige begrep

Denne guiden om roller bør ses i sammenheng med våre andre guider om moduler, modulgrupper, og Kontohåndtering: Tildeling av roller og rettigheter.

Modul: en byggekloss i en rolle. Dersom en modul brukes i en rolle vil denne modulens egenskaper gjelde for alle brukere som får tildelt denne rollen

Rolle: det ferdige byggverket - det er rollen som tildeles en bruker/konto, og hver rolle er bygget opp av moduler som styrer hvilke tilganger og rettigheter en rolle skal gi brukeren

Modulgruppe: en samling av moduler. En modulgruppe kan brukes i bygging av en rolle

Kilde (system): modulene er samlet under ulike kilder, eksempelvis Eos-admin, Skole, Vigo integrasjoner eller HR (NO)

Dette betyr at en rolle kan bestå av en eller flere moduler og/eller en eller flere modulgrupper. Det er mulig å bygge roller på tvers av kilder

Merk

En rolle kan bestå av en eller flere moduler og/eller en eller flere modulgrupper. Det er mulig å bygge roller på tvers av kilder.

Det finnes kun en rolle i systemet første gang du åpner siden. Rollen Access Right Admin er
den rollen som allerede er tildelt fra IST, og denne rollen må IKKE endres eller slettes!

Å bygge en rolle

Gå til Roller og moduler > Roller > klikk på Ny rolle. Velg navn og beskrivelse av den nye rollen



En ny rolle kan bygges opp av moduler og/eller modulgrupper. Hvis du vil benytte modulgrupper, les avsnittet nedenfor først. En rolle kan bygges av bare moduler, bare modulgrupper eller en blanding av moduler og grupper. Om du vil bruke moduler betyr det at du bygger rollen opp fra bunnen ved hjelp av de mest finmaskede byggesteinene (tilgangene) i systemet. Filtrer på hvilke kilder (deler av løsningen) du vil hente moduler fra, eller søk ved å starte å skrive modulnavnet:



Velg modulene som skal tilhøre denne rollen ved å klikke på +-ikonet bak modulen De som er valgt vises med et rødt minustegn (klikk på dette hvis du ikke ønsker den modulen allikevel):



Etter du har valgt moduler og lukker modullisten, viser vinduet en oversikt over de modulene som er koblet til den nye rollen.

Endre en rolle

1. Marker rollen du skal endre og klikk på endre-ikonet (blyant helt til høyre på raden)
2. Marker modulen(e) du vil fjerne og trykk Slett, eller trykk på Pluss-ikonet hvis du skal legge til en ny modul. (samme gjelder for modulgrupper).

Du kan ha behov for å endre en rolle, for eksempel for å legge til eller fjerne enkelte moduler i rollen

Sammenligne to roller

Om du haker av for to roller aktiveres knappen Sammenlign (samme knapp to steder).

Trykk og du får frem en visning av de to rollene ved siden av hverandre, hvor innholdet sammenlignes. Du ser hvilke moduler eller modulgrupper de to rollene har til felles, og hva som er ulikt dem imellom.

Du kan markere for "Ulikheter først" for å samle ulikhetene øverst i visningen i det todelte bildet. Ulikheter har gul bakgrunnsfarge.

Trykk på pluss- eller minusikonene der du ønsker å legge til eller fjerne en modul.

Kopiere en rolle

1. Marker rollen du skal kopiere og klikk på endre-ikonet (blyant helt til høyre på raden)
2. Klikk på kopi-ikonet
3. Skriv inn navnet du ønsker på den nye rollen
4. Klikk på Kopier. Rollen med det nye navnet finnes nå i listen over roller, og er identisk med den du kopierte. Du kan nå endre rollen for å legge til eller fjerne moduler/modulgrupper.

Slette rolle

Når du er i listen over roller kan du markere en eller flere roller du ønsker å slette/eksportere.

Når du har markert, kommer flere nye knapper til syne, og du kan trykke på det du ønsker skal utføres. (Det er samme knappen som vises over radene og nederst i skjermbilet. Begge har samme funksjon).

Eksport / import av rolle

Løsningen støtter eksport og import av roller (gjelder kun roller opprettet i ny løsning). Eksport av roller vil i all hovedsak være noe vi i IST benytter oss av ved eksport av standardroller og oppdatering av standardroller ved leveranser av ny funksjonalitet. Import av roller er tenkt benyttet av kunder.

Under menypunktet Roller og moduler > Roller > marker en eller flere roller som skal eksporteres > trykk på Eksport og rollene lastes ned i en json-fil.

Under menypunktet Roller og moduler > Roller finnes knappen Importer roller. Herfra importeres json-filen som er gjort tilgjengelige via eksport. Du velger om du vil oppdatere eksisterende roller dersom de har samme navn, eller om disse ikke skal være med i importen. Det vises et resultat av importen etter at den er kjørt.

Merk: det er ikke mulig å eksportere/importere modulgrupper alene, men om du importerer en rolle som består av modulgrupper vil disse gruppene bli med i importen.

Begrensede roller

• Sikre at enhetsadministratorer ikke har tilgang til visse roller når de administrerer kontoer.
• Knytte roller til spesifikke enheter eller elementer, for å redusere muligheten for feil ved tildeling.

Funksjonalitet som muliggjør begrensning av tilgangsrettigheter til bestemte elementer eller enheter. Dette øker kontrollen over rolletildelinger og er spesielt nyttig for å:

Se nærmere beskrivelse i denne guiden: Begrensede roller

Rolleoversikt

Lenke til guiden Rolleoversikt som beskriver funksjonaliteten for dette menypunktet i løsningen.

Moduler og system

Som vist i avsnitt ovenfor er alle modulene knyttet opp mot et system, og man kan filtrere på disse systemene for å begrense antall tilgjengelige moduler. Følgende system er i dag klargjort for bruk i denne tjenesten: