Administrasjon og planlegging

I IST Administrasjon for skole brukes begrepene Administrasjon og Planlegging. Det er viktig at du er bevisst på hva du skal arbeide med. Det å arbeide i Administrasjon innebærer å jobbe med inneværende skoleår. Hvis du jobber i menypunktet Planlegge neste skoleår, vil det si at du jobber med å planlegge det neste skoleåret. Systemet går automatisk over til nytt skoleår 1. august.

Knapper og ikoner

Du finner forskjellige typer knapper i systemet. Pek på feltmarkeringene i bildene nedenfor for å se beskrivelse:

Eksempel fra elevregisteret

Hvor mange sider den valgte visningen har, hvilken side du er på og hvor mange det finnes totalt.

Tar deg tilbake til standardinnstillingene (f.eks. for kolonnevalg).

Oppdater utvalget. (Tilsvarende F5 for å oppdatere en visning).

Der det finnes flere sider med data kan du bruke pilknapper til å navigere mellom sidene. Pil med vertikal strek tar deg til første eller siste post. Knapp med pil tar deg en side fram eller tilbake.

Søk/filter. Det finnes en egen guide for denne funksjonen. Se guidenr 2111.

Hurtigfilter. Velg en klasse

Hurtigfilter. Velg et årstrinn

Hurtigsøk på navn eller fødselsnummer

Opprette, endre, trekke tilbake eller se på sluttmelding for valgt elev (flyttemelding)

Eksport til Excel

SFO

Gå til valgt elevs Karakter- og fraværsoversikt

Gå til valgt elevs Fag- og timefordeling

Gå til valgt elevs Elevopplysninger

Gå til valgt elevs Elevinformasjon

Gå til valgt persons Personinformasjon

Slett valgt post

Legg til en ny post

Eksempel fra ansattregisteret

Mer. Klikk på pilen for nedtrekksmeny som gir flere valg.

Eksporter til Excel

Skriv ut forhåndsdefinert rapport.

Slett markert post

Legg til ny

Innstillinger

Endre markert post

Endre språk

Du kan endre språk eller målform fra innloggingsbildet.

Hjelp-funksjonalitet

Du finner lenke til guider ved å trykke på spørsmålstegn-ikonet øverst til høyre:

Du finner aktuelle tekst- eller videoguider i vår guideportal ved å trykke på Hjelp-ikonet øverst til høyre i skjermbildet. Guider som foreslås er relatert til aktivt menypunkt

Enhetsvelger

Hvis du har tilgang til mange enheter er det enkelt å finne enheten du skal jobbe med ved å skrive navnet i Søkfeltet i enhetsvelgeren