Analyse for skole

Innledning

IST Analyse for skole er et qlik sense-basert analyseverktøy som gir brukere tilgang til ulik informasjon fra administrasjonsløsningen. Verktøyet kan benyttes både på sentralt og lokalt nivå. Data oppdateres fra IST Everyday hver natt . Verktøyet tilbyr brukere på enheter og sentralt, mulighet til å behandle data som allerede finnes i administrasjonsløsningen på en oversiktlig og samtidig svært fleksibel måte, slik at man enkelt kan få hentet ut de dataene man har behov for. I og med at verktøyet er basert på qlik sense vil det finnes enkelte menypunkt i løsningen som ikke har noen verdifull funksjonalitet knyttet til seg, men de finnes der fordi det er standard funksjonalitet i qlik sense.

Roller og rettigheter

IST Konsulent setter opp nødvendige roller og rettigheter for sentraladministrator som videre tildeler rolle til aktuelle brukere. Merk at når en rolle som gjelder IST Analyse er tildelt en bruker vil ikke vedkommende kunne benytte tilgangen før dagen etterpå (synkronisering av alle data fra IST Administrasjon til Analyse skjer hver natt).

Startsiden

Når du velger IST Analyse i venstremenyen kan du ha tilgang til Vise (basert på rollen Analyse GRS, bruker) og Konfigurere (basert på rollen Analyse, admin). Klikk på f.eks. Administrasjon Grunnskole og deretter knappen Vise analyse så vil analyseverktøyet åpnes i en egen fane i nettleseren:

Startsiden i Analyse

Startsiden kan deles inn i flere deler. Vi anbefaler å bruke litt tid på å se en beskrivelse av de ulike delene nedenfor eller ved å peke med musen på de røde markeringene i bildet:

• Du klikker på lyspæreikonet for å velge mellom visning i tabell eller Pivot.
• Hvis du har inkludert noe fra Beregninger blir visningen automatisk Pivot. Kan endres til tabell om ønskelig.
• For å komme til Innstillinger må du høyreklikke med musen i visningsfeltet.
• Omorganisering av kolonner i tabellen som vises endrer ikke rekkefølgen på dimensjons- og beregningsnavnene som vises i visualiseringen. For å endre rekkefølgen på kolonnene må du endre rekkefølge på dimensjoner og beregninger (vises som blå bokser) i toppvalgområdet ovenfor visualiseringen ved å benytte "dra og slipp"-metoden.
• Hvis du ikke vil let etter dimensjoner og beregninger ved å scrolle nedover, kan du søke etter felt ved å skrive i feltet Analytic Search rett over visningsfeltet

Menylinje

I menylinjen finnes mange ikoner for hurtig tilgang til ulik funksjonalitet. Pek med musen på markeringen for forklaring:

Hurtigfilter

Her finnes noen filter som kan settes for å definere hvilket utvalg som skal presenteres. Merk at default setting er at ingen filtre er satt, og at du må foreta filtreringer senere dersom det ikke settes her. Når du setter et datofilter gjør du et utvalg på at kun aktive elementer innenfor det gitte tidsintervallet vises. Det betyr at videre arbeid blir enklere ved å benytte disse hurtigfiltrene, fordi om ikke filter settes vil løsningen hente alle elever, alle innskrivinger, alle grupper etc.:

Bokmerker

Funksjonalitet for opprettelse og deling av bokmerker. Når du har gjort et utvalg / filtrering eller sortering som du raskt ønsker å kunne komme tilbake til senere, er det smart å lagre dette som et bokmerke.

Tilgangsrettighet bokmerker

Brukere som skal ha mulighet til å dele bokmerker med andre brukere i kommunen må tildeles en rolle som inneholder modulen Bookmarks admin (vil bli oversatt til norsk). Brukere som ikke har denne rettigheten vil kunne opprette og slette egne bokmerker og bruke bokmerker som er delt av andre.

Opprette bokmerke

Klikk på bokmerkeikonet på menylinjen og klikk Opprette bokmerke:

Et nytt vindu åpnes. Pek på markeringene i bildet for feltforklaring: 

Administrasjon av bokmerker

Brukere som har blitt tildelt modulen Bookmarks admin vil kunne dele og fjerne deling av bokmerker. Under bokmerkeikonet ser du tilgjengelige bokmerker listet og sortert slik. Pek på markeringene for beskrivelse:

Informasjon-knappen

Dersom teksten Siste innlasting vises med rød tekst kan dette bety at innlasting av data kan ha feilet. Ta kontakt med IST Support.

Visningsfelt

Det største området kaller vi visningsfeltet. Her vises resultatet av de dimensjonene og filter du har satt:

Ved å klikke på lupe-ikonet i hver kolonne kan du sette ønsket filter. Alle aktive filter, både de som er satt under hurtigfiltre, under dimensjoner og via dette lupeikonet vises i raden ovenfor visningsfeltet. Du kan også klikke direkte på den knappen over visningsfeltet for å justere på filteret du har satt for kolonnene i visningsfeltet (slå av / på valg): 

Innstillinger

Hvis du høyreklikker med musen et sted i visningsfeltet / tabellen åpnes Innstlillinger for tilgjengelige handlinger. Alternativene er standard qlik sense-funksjonalitet - men de fleste er ikke relevant her i IST Analyse. Av menypunktene som framkommer vil Export ha verdi, og da særlig Export data som er en eksport til Excel.