Arbeidsoppgaver Timeplan/WebUntis

Grunndata i IST Timeplan (WebUntis) 

Registrere nytt skoleår

Dette gjelder også for Online Timeplanlegging, Untis og Novaschem. For å kunne arbeide med timeplanlegging for neste skoleår, må dette skoleåret være registrert.

1. Gå til Timeplan > Timeplaner

2. Grunndata

3. Skoleår > klikk på Ny.
   Merk at det kun er knappen Ny du kan benytte. Du skal ikke bruke knappen New school year and carry over the data.

4. Betegnelse for skoleåret = Skriv inn skoleår

5. Legg inn Startdato (f.o.m.) og Sluttdato (f.o.m)

   1. Det trenger ikke være hake i feltet Aktiver registrering av karakterer

   2. Du skal ikke benytte knappen Ny termin

6. Klikk på Lagre Hvis du mangler Lagre-knappen kan sentraladministrator ta kontakt med IST Support
     

Registrering av rom (gjelder også for Online timeplanlegging, Untis og Novaschem)

Under Grunndata og Rom lages romliste med oversikt over skolens rom som ønskes å timeplanlegges. Se Registrering av rom i denne tekstguiden: Registrering av rom

Registrering av ferier (gjelder også for Online timeplanlegging)

Under Grunndata og Ferier legges det inn ferier og fridager for neste skoleår. Se Registrering av ferier i denne tekstguiden: Registrering av ferier

Undervisningsgrupper i IST Timeplan

Når gruppeorganisasjonen for neste skoleår i Administrasjon for skole er aktivert og lærere er koplet til undervisningsgruppene, kan du i IST Timeplan (WebUntis) kontrollere at undervisningsgruppene som er koplet til lærerne har kommet over til IST Timeplan. Det er disse dataene som blir brukt til å legge timeplan i IST Timeplan, Online Timeplanlegging og eksporteres som aktiviteter til Untis. Dette gjøres under Undervisning og Lærere. Velg læreren du vil kontrollere, og endre dato i kalenderen til en vilkårlig dato i neste skoleår.

Registrere timeplan i IST Timeplan (WebUntis)

For å lage en timeplan i IST Timeplan (WebUntis), se avsnittet Registrere timeplanen i denne tekstguiden: IST Timeplan: Registrering av timeplaner

Import og eksport av data til Untis

Timeplanadministrator ved skolen må kontrollere at den som skal jobbe med timeplanlegging i Untis har en brukerkonto i IST Timeplan/WebUntis. For at timeplanleggeren skal kunne importere / eksportere data i IST Timeplan/WebUntis, må timeplanleggeren notere seg sitt brukernavn og opprette passord som skal legges inn i Untis.

1. Gå til Administrasjon > Bruker
2. Velg den aktuelle brukeren
3. Skriv inn et passord i feltene Passord og Gjenta passord
4. Lagre
     

Timeplanlegger må sjekke at Linje 1 fra Untis-lisensen er registrert:

1. Gå til Timeplan > Timeplan
2. Administrasjon > Innstillinger
3. I feltet Linje 1 fra Untislisensen skriver du inn navnet på din skole nøyaktig slik det fremkommer i linje 1 i lisensen du har mottatt
4. Lagre
   
    

UnitAdmin (timeplanadministrator)

Se guide for timeplanadministrator ved en skole. I timeplansystemet kalles rollen UnitAdmin. En sentraldministrator i kommunen har ikke automatisk en overordnet rolle for alle enheter, men tildeles denne på den aktuelle enheten.

Håndbok for UnitAdmin (timeplanadministrator) i WebUntis

Timeplaner vises ikke i IST Timeplan (WebUntis)

I forbindelse med oppdateringer av WebUntis viser det seg noen ganger at ved enkelte skoler har timeplanen "forsvunnet". Der timeplanen lå tidligere er det bare et hvitt felt. For å få frem timeplanene igjen må timeplanadministrator (UnitAdmin) gjøre følgende:

1. Gå til Grunndata > Tidsrom.
2. I bildet som åpnes klikk på Lagre.
3. Dette vil gjøre at timeplanene kommer til syne igjen.