Avslag på søknad om barnehageplass
I forhold til avslag på søknad om barnehageplass:
Rekkefølgen dersom avslag er at søknaden først godkjennes i Søknader > Søknader (foresatte får beskjed om at søknad er mottatt og vil bli behandlet i henhold til gjeldende regler), og deretter eventuelt avslås i ventelisten (meldingsregel en som håndterer dette er "Avslag på søknad om barnehageplass"). Først når nevnte meldingsregel er opprettet, vil knappen "Send avslagsmelding" kunne sees og benyttes i ventelisten (Barnehage/SFO > Venteliste)
For å se hvordan du oppretter meldingsregler, se guide Meldingsregler BHG/SFO
Gå til Barnehage/SFO > Venteliste Marker barnet (eller flere barn) som skal få avslagsbrev For å unngå at avslagsbrev sendes flere ganger til samme søker, anbefales det at du setter et filter på Alternativ 1. Ettersom du kun kan søke en enhet som førstevalg, vil søknaden på denne måten kun vises en gang. Trykk på Send avslagsmelding:
Forklaring til elementer i bildet:
- Denne knappen kan ikke sees dersom ikke meldingsregel for dette formålet er opprettet
Ønsker du å endre innholdet i brevet for valgte barn, klikk på haken ved Ekstern hvis kommunikasjonsmåte Ekstern (SvarUt) benyttes. Klikk på haken ved E-post og Brev hvis kommunikasjonsmåte Brev hvis e-post ikke er registrert benyttes. Gjør ønsket endring i innholdet og avslutt med Lagre:
Hvis kommunikasjonsmåte Brev hvis e-post ikke er registrert benyttes: Er det ikke registrert e-postadresse på søker (eventuelt også medsøker), vil meldingen nå befinne seg i utskriftskøen. Se mer om dette i håndbokens kapittel Utskriftskø
MERK: Søknaden vil ikke bli slettet selv om Send avslagsmelding benyttes, søknaden blir liggende på ventelisten i påvente av videre behandling. Dersom dette er ønskelig, må Steng markerte søknad benyttes i tillegg.