Gå til "Barnehage/SFO" > "Venteliste" Klikk på fanen Tilbud for å se opprettede tilbudsposter:
Annullere tilbud
Gå til "Barnehage/SFO" > "Venteliste" Klikk på minus i kolonnen Annullere tilbud:
Du kommer til dette bildet. Marker Tilbakefør alternativet til venteliste, og skriv inn en årsak for valgt handling:
Forklaring til elementer i bildet:
- For historikkens skyld bør du alltid legge inn en årsak i dette feltet for hvorfor tilbudet annulleres.
- Marker for Tilbakefør... Du bør ikke markere for Steng alternativet dersom søknadsalternativet skal tilbake til ventelisten.
NB! Ikke velg Steng alternativ dersom søknadsalternativet skal tilbake til ventelisten. Klikk på Annullere tilbud
Avslutte tilbud
Når det ikke svares på et tilbud innen fristen kan du avslutte tilbudet.
Gå til "Barnehage/SFO" > "Venteliste" Klikk på fanen Tilbud Trykk på minus-ikonet i kolonnen Avslutt tilbudet.
NB! Avhengig av hvilke innstillinger kommunen har satt, så kan bruk av Avslutt tilbudet medføre at hele søknaden blir avsluttet.
Forlenge svarfrist
Gå til "Barnehage/SFO" > "Venteliste" Klikk på fanen Tilbud Marker barnet og klikk på Forleng svartid på markerte:
Skriv inn dato for ny svarfrist og klikk på Lagre:
Registrere svar på tilbud
Gå til "Barnehage/SFO" > "Venteliste" Klikk på fanen Tilbud Marker barnet Klikk på Registrer svar på tilbud:
I nedtrekksmenyen er det ulike svaralternativer. Du kan se to eller tre ulike alternativer, avhengig av kommunens innstillinger og hvilket alternativ det er gitt tilbud på.
Se beskrivelse av de ulike alternativene i punktene 6, 7 og 8 nedenfor:
Takke ja og fjernes fra ventelisten.
NB! Gå til fanen Plassere etter du har lagret.
Takke ja og bli gjenværende på ventelisten.
NB! Gå til fanen Plassere etter du har lagret. Barnet blir nå gjenværende til sine høyere prioriterte søknadsalternativer iht. innstillinger. Dersom det er slik i din kommune at foresatte skal svare på tilbud via publikumsportalen, så finner du de som har takket Ja under fanen Plassere.
Takke nei. Barnet blir nå gjenværende til sine eventuelle høyere prioriterte søknadsalternativer iht. innstillinger. Dersom det er slik i din kommune at foresatte skal svare på tilbud via publikumsportalen, så finner du de som har takket Nei under fanen Tilbud ved å sette filter på Status tilbud = Takket nei.
Fjerne høyere prioritert alternativ eller slette søknad
Hvis ett eller flere av de høyere prioriterte søknadsalternativene skal fjernes, f.eks. slik at kun førstevalget skal være gjenværende, eller dersom søknaden skal slettes i sin helhet gjør du følgende:
Gå til "Barnehage/SFO" > "Venteliste" Sett ønsket filter for å hente fram søknaden. Klikk på endreblyanten, du får opp dette bildet:
Dersom barnet skal være gjenværende til sitt første alternativ, klikk på krysset i kolonnen Lukk ved alternativ 2. Klikk på Lagre Hvis barnet ikke lenger skal være søker, velg Avslutt søknad helt nederst i bildet og klikk på Lagre. Da vil barnets søknad i sin helhet bli lagt til historikk.