Avvikstype
Rettigheter for avvikstype
For å kunne administrere betalingsavvik i IST Administrasjon for barnehage og SFO kreves noen av følgende rettighetsprofiler:
ProfilRettighet
Se tillegg
Se betalingsavvik på person og plassering
Administrere tilleggstyper
Registrere betalingsavvikkstyper via menypunktet Betalingsavvik > Avvikstyper
Administrere tillegg
Håndtere betalingsavvik via menypunktet Betalingsavvik oversikt
Håndtere tillegg via menypunktet Barnehage/SFO > Plasserte barn > Registrere plasseringstillegg
Administrere tilleggsbeløp
Håndtere prislisen
Slette tillegg
Slette et tillegg eller avvik på plassering
Administrere avvikstype
- Et plasseringstillegg er unikt for plasseringen og følger ikke barnet ved omplassering.
- Betalingsavviket følger heller ikke barnet mellom ulike virksomhetsområder, som fra barnehage til SFO.
- Et plasseringstillegg kan for eksempel være en korrigering av faktura eller deling av faktura.
- Et barn kan ha flere plasseringstillegg.
For at plasseringstillegg skal kunne administreres i IST Administrasjon for Barnehage og SFO, må plasseringstillegg (typer) være definert. Tilleggstypene (avvikstypene) er grunnlaget for hva som vil vises i listene for administratorbrukere, samt hvilke typer det kan registreres priser på i prislisten.
En tilleggstype (avvikstype) kan tas bort dersom den ikke er tatt i bruk ved å sette sluttdato.
Opprett avvikstyper
Gå til Betalingsavvik > Avvikstyper Klikk på fanen Plasseringstillegg Klikk på Legg til:
Et nytt vindu åpnes. Fyll ut alle feltene. Pek på markeringene i bildet 
for å se feltforklaring:
Forklaring til elementer i bildet:
- Unik kode for dette plasseringstillegget.
- Navn på plasseringstillegget som vises i nedtrekksmenyene.
- Datointervallet styrer når plasseringstillegget skal være synlig og valgbart fra nedtrekksmenyene for administratorbruker. Kun aktive tilleggstyper kan velges.
- Angir om et tillegg kan være løpende fra måned til måned.
- Marker her dersom tillegget skal faktureres. Dersom et plasseringstillegg ikke skal være et fakturagrunnlag skal denne boksen være tom.
- Pris som angis her blir sentral pris. Pris som gir et tillegg på fakturaen angis f.eks. som 100. Det gir et pristillegg på kr. 100,- på fakturaen. Skal det gis et fratrekk på fakturaen setter du et minustegn foran beløpet (f.eks. -100). Dette vil gi et fratrekk på kr 100,-. Det samme gjelder for prosent. Ved minus før pris gis en reduksjon ellers blir det tillegg på fakturaen.
- Angi NOK eller Prosent.
- Teksten i dette feltet er det mulig å få med ved fakturering av barnehage- og SFOplasser.
- Disse feltene er det ikke nødvendig å ta i bruk, ettersom denne informasjonen vil bli registrert direkte i faktureringsmodulen.
- Klikk på Lagre
Redigere avvikstype
Gå til Betalingsavvik > Avvikstyper. Stå på fanen Plasseringstillegg. Klikk på pilsymbolet i kolonnene Opp eller Ned for å endre rekkefølge:
For å endre en avvikstype kan du klikke på endreblyantsymbolet til høyre på raden (se bildet ovenfor). Da åpnes dette bildet; Redigere plasseringstypetillegg:
Gjør ønskede endringer og klikk på Lagre (eller klikk på Avbryt om du ikke ønsker å endre noe).
Administrere plasseringstillegg på en plassering
Ut i fra en spesifikk plassering skal brukeren kunne opprette ett eller flere plasseringstillegg for valgt barn. Et plasseringstillegg er koblet til spesifikke plasseringer, og følger ikke med ved for eksempel en omplassering.
Legg til plasseringstillegg på en plassering
Gå til menypunktet Barnehage/SFO > Plasserte barn Klikk på endreikonet ved aktuelt barn:
Bildet Endre plassering vises:
Trykk på Plasseringstillegg nede til høyre. Bildet Plasseringstillegg for NN vises. Klikk på Legg til:
Bildet Opprett plasseringstillegg for NN vises. Her skal du angi Tilleggstype, Startdato, eventuell Sluttdato og Internt notat:
NB! Start- og sluttdato må være i en periode barnet er plassert.
Husk at plasseringstillegget alltid må være en dato den måneden som avviket skal vises på fakturaen. Dersom et avvik/tillegg skal komme med på eksempelvis maifakturaen, så må stardatoen på avviket/tillegget være en dato i mai. Uavhengig av om avvike/tillegget gjelder noe som skjedd i april eller tidligere. 
Klikk på Lagre
Opprett individuell pris på plasseringstillegg
Dersom et plasseringstillegg skal ha en individuell pris, kan dette registreres når plasseringstillegget opprettes.
Følg punktene 1-5 i avsnittet ovenfor, deretter fortsetter du med følgende. I feltet Regningsmottaker velger du den som skal være regningsmottaker. Klikk på Administrere pris:
Bildet Administrere pris for NN åpnes. (pek på markeringene i bildet 
nedenfor for feltforklaring), fyll inn nødvendig informasjon:
Forklaring til elementer i bildet:
- Feltet for individuell pris. Pris som gir et tillegg på fakturaen angis som et positivt tall, for eksempel 100 NOK. For fratrekk på fakturaen setter du minus foran tallet. F.eks. -100. Det samme gjelder ved prosent, minus før pris gir reduksjons ellers blir det tillegg på fakturaen.
- Tekst i dette feltet kan legges inn i virksomhetssystemets fakturering.
- Startdato må angis.
- Trykk på Lagre
Endre sluttdato for plasseringstillegg på en plassering
Gå til menypunktet Barnehage/SFO > Plasserte barn Klikk på endreblyanten ved aktuelt barn Bildet Endre plassering vises. Klikk på Plasseringstillegg:
I vinduet som åpnes, Plasseringstillegg for NN, trykker du på ikonet 
i kolonnen Sluttdato og setter inn ønsket dato:
Trykk på Fortsett hvis du vil lagre endringen (eventuelt Avbryt hvis du ikke skal lagre)
Slette plasseringstillegg på en plassering
Gå til menypunktet Barnehage/SFO > Plasserte barn Klikk på endreblyanten ved aktuelt barn Klikk på Plasseringstillegg Trykk på sletteikonet 
på raden for plasseringstillegget du ønsker å slette:
Svar ja på spørsmålet om du vil slette innlegget.
Merk: Ved stoppdato på en plassering avsluttes også plasseringstillegget. Betalingsstopp styrer stoppdato for plasseringstillegg.
Administrere plasseringstillegg på flere plasseringer
Ut fra et utvalg plasseringer, f.eks. en hel avdeling, kan administrator opprette betalingsavvik / plasseringstillegg på flere barn / plasseringer samtidig.
NB! Bruken av denne funksjonen forutsetter at alle de markerte plasseringene skal ha samme betalingsavvik / plasseringstillegg, herunder samme pris. Dersom du skal administrere pris for flere barn, må det først ha blitt opprettet et eget tillegg med korrekt sum som da kan tildeles alle aktuelle barn/plasseringer (se punkt over; Opprette avvikstyper")
Legg til betalingsavvik på flere plasseringer
Gå til menypunktet Barnehage/SFO > Plasserte barn Velg en enhet Marker et barn Klikk Registrere plasseringstillegg
Velg en Tilleggstype fra nedtrekksmenyen I vinduet som åpnes, velg Startdato (Klikk Fyll ned, alle i utvalget får samme startdato), og velg eventuelt Sluttdato (klikk Fyll ned, alle i utvalget får samme sluttdato):
Klikk på Lagre
Se pris på plasseringstillegg
Prisen på et tillegg / avvik kan variere over tid. Prisforandringer som gjelder aktuell plassering kan enkelt ses i bildet Plassering.
Gå til menypunktet Barnehage/SFO > Plasserte barn Trykk på endreblyant ved et barn Klikk på Plasseringstillegg Klikk på ikonet i kolonnen Pris. Et bilde vises med detaljert info for det valgte plasseringstillegget med startdato. Her vises prisforandringer for tillegget over tid.
Administrere tillegg via tilleggsoversikt
Et oversiktsbilde med samtlige betalingsavvik som er registrert i IST Barhenage/SFO finnes tilgjengelig under menypunktet Betalingsavvik > Betalingsavvik oversikt:
Avslutte plasseringstillegg
Administrator har en oversikt over registrerte tillegg / betalingsavvik på plasseringsnivå. Det er mulig for administrator å avslutte tillegg / betalingsavvik der det ikke finnes stoppdato.
Gå til menypunktet Betalingsavvik > Betalingsavvik oversikt Marker et (eller flere) plasseringstillegg som du ønsker å avslutte Trykk på knappen Avslutte
Angi Sluttdato og trykk Fyll ned
Klikk på Lagre
Prisliste for betalingsavvik
Administrator kan håndtere prisendringer på registrerte betalingsavik i IST Barnehage/SFO via prislisten. Priser kan registreres på sentralt nivå, enhetsnivå og som individuell pris via prislisten på eksisterende betalingsavvik.
Se denne guiden: https://ist.guidecloud.se/674.guide