Aktuelt viser registreringer fra foresatte som må kontrolleres av ansatte
Under Aktuelt vises aktiviteter som må kontrolleres av ansatte i barnehagen/SFO. Aktivitetene er registrert av foresatte i IST Home (appen) og behøver godkjenning av ansatte:
- Nye oppholdsplaner
- Nye midlertidige oppholdsplaner
- Endring av plan / justering av tid
- Meldt fravær / fri (kun til informasjon - ingen handling kreves, registreringene er synlige for alle brukere på enheten, men forsvinner ved oppdatering av siden)
- Henteavtaler (kun til informasjon - ingen handling kreves, registreringene er synlige for alle brukere på enheten, men forsvinner ved oppdatering av siden)
Bildet under viser et eksempel fra Daglig Dialog - Aktuelt
- Et siffer i venstremenyen ved menypunktet Aktuelt viser hvor mange aktiviteter som skal behandles, for den/de enheter/avdelinger du har filtrert etter oppe i høyre hjørne i skjermbildet.
-
Ved siden av navnet ditt øverst i høyre hjørne av skjermbildet trykker du på nedtrekksmenyen og markerer for de enheter / avdelinger du ønsker å se.
-
Mottatte aktiviteter til godkjenning sorteres stigende etter startdato. På hver nye aktivitet som kommer inn listes navnet på barnet, hvilken avdeling det gjelder, hvilken foresatt som har registrert aktiviteten, hvilken startdato / periode som gjelder, samt hvilken dato aktiviteten er registrert.
Godkjenne oppholdsplan
Under Godkjenne oppholdsplan kontrollerer du ett barn av gangen, og trykker enten på Godkjenn eller Avslå nederst i skjermbildet. I begge tilfeller vil foresatte motta et varsel i appen. Ved å klikke på barnets navn eller initialer kan du gå inn på barnekortet, og der finnes de samme muligheter til å godkjenne eller avslå en registrert oppholdsplan
Avslå oppholdsplan
Under Aktuelt > Godkjenne oppholdsplan kontrollerer du ett barn av gangen, og trykker enten på Godkjenn eller Avslå nederst i skjermbildet. Hvis du vil avslå en oppholdsplan bør du skrive en kommentar om hvorfor den avslås. Du kan skrive maksimalt 255 tegn i tekstboksen. Kommentaren er synlig for foresatte i appen.
Avslåtte oppholdsplaner og kommentarer vil vises på barnekortet under seksjonen Avslåtte oppholdsplaner med en kommentar om årsaken til avslaget:
Oversikt over alle avslåtte oppholdsplaner
I menypunkt Administrasjon > Avslåtte oppholdsplaner har du oversikt over alle avslåtte oppholdsplaner med kommentar der dette er registrert.
Justeringer til godkjenning
Under Justeringer til godkjenning kontrollerer du ett barn av gangen, og trykker enten på Godkjenn eller Avslå nederst i skjermbildet. I begge tilfeller vil foresatte motta et varsel i appen. Ved å klikke på barnets navn eller initialer kan du gå inn på barnekortet, og der finnes de samme muligheter til å godkjenne eller avslå en justert oppholdsplan.
