Midlertidige oppholdsplanperioder
Menypunktet Oppholdsplan gir en god oversikt over planlagt, historisk og aktuelt nærvær for barna. Barna sorteres etter fornavn. Du kan legge til eller fjerne justert oppholdstid, fravær og fri, samt håndtere faktisk nærvær.
Midlertidige oppholdsplaner vises i gult, og Ordinære oppholdsplaner vises i blått.
Enhetsfilter = Du kan filtrere på enhet /avdeling som skal vises i tabellen ved å markere i nedtrekksmenyen øverst i skjermbildet.
Barn = Øverst i tabellen under ukedagene er et nyttig visningsfelt for kapasitetsplanlegging. Feltet viser telling av totalt antall fraværende barn per dag (antall barn meldt fraværende, antall barn meldt fri samt barn med oppholdsplan med tomme dager).
Datofelt og tittel: I uker som inneholder en midlertidig oppholdsplanperiode, vil det vises en tittel øverst på Oppholdsplan-siden med periodens navn (f.eks. Påskeferie) og datointervall.
Rødt utropstegn = Barnet mangler oppholdsplan.
Blått utropstegn = Barnet har avvik fra barnets ordinære oppholdsplan.
Grått felt med teksten Meldt fravær = Foresatt har meldt fravær.
Tomme hvite felt = Hvis det ikke er registrert noen midlertidig oppholdsplan, vil feltene være tomme.
Grått felt med tekst Stengt = Stengte dager som er lagt til i en midlertidig oppholdsplanperiode vises som Stengt, når en plan er registrert/godkjent.
Gult felt med tekst Planlagt fravær = En midlertidig oppholdsplan som inneholder dager uten registrerte tider vil vises som Planlagt fravær.
Plasseringer
Under menypunktet Plasseringer kan du se historiske, aktive og fremtidige plasseringer, og herfra legge inn oppholdstid innen plasseringsstart.
Barna sorteres etter fornavn, du kan sortere annerledes ved å trykke på kolonnenavnet. Bruk søkefeltet dersom du leter etter informasjon om et bestemt barn (du kan søke med barnets navn, fødselsdato, avdeling, startdato osv.). Rødt utropstegnikon betyr at barnet mangler oppholdsplan.
Merknad angående visning i Plasseringer
Barna vil vises under menypunktet Plasseringer ett år etter at de har sluttet. Det er datostyrt at de vises. Alle plasseringer henter data fra administrasjonsløsningen.
Årsaken til at det ligger på denne måten er at man skal kunne hente informasjon om barnets tilstedeværelse opptil ett år tilbake i tid - f.eks. i forbindelse med spørsmål fra Barnevernet e.l. (man kan ikke oppbevare denne infomasjonen lenger enn det).
Det er kun i menypunktet Plasseringer at disse barna vises, ikke ellers i løsningen. Det er ingen sensitiv informasjon som vises, kun barnet navn, start- og sluttdato, kontaktinfo til foresatte samt hvilke oppholdsplaner / tilstedeværelse barnet har hatt. (Vi forutsetter at alle ansatte i barnehagen har underskrevet taushetsplikt som selvsagt også omfatter barn som har sluttet).