Oversikt - Dagen i dag
Menypunktet Oversikt viser barn som er sjekket inn, forventet ankomst, forventes ikke, meldt fraværende og sjekket ut. Antall barn som er registrert med de ulike typer statuser vises i respektive kategorier.
Du kan velge i nedtrekksmenyen øverst til høyre i skjermbildet (se bildet under) hvilke enheter og avdelinger du vil se i visningen. Dette avhenger av rettighetsnivået du er tildelt.
Tidene som vises på barna kommer fra oppholdsplanen til barnet. Hvis det på et barn uten oppholdsplan registreres justert tid, vil dette vises i Daglig Dialog. Du vil se tidspunktene som er registrert (justert), og det vises et utropstegn ved barnet i menypunktet Oppholdsplan for å indikere at oppholdsplan mangler eller ikke er registrert.
Inn- og utsjekking av barn
I oversikten et det flere metoder som kan benyttes for å sjekke barn inn og/eller ut. Når barnet har blitt sjekket inn eller sjekket ut, mottar foresatte et varsel i IST Home.
I nedtrekksmenyen Alle enheter kan du velge om det skal vises en eller flere enheter (av de barnehager, SFO'er eller avdelinger du har tilgang til) i skjermbildet du jobber i.
Metoder for å sjekke barn inn/ut:
- Klikk på sjekk-ikonet (stor sirkel med hake) på aktuelt barnekort. Barnet flyttes til Sjekket inn-seksjonen. Om du sjekker ut barnet flyttes barnekortet til Sjekket ut-seksjonen.
- For å sjekke flere barn inn / ut samtidig: Marker i den lille avkryssingsboksen på barnekortene, og klikk på Sjekk inn eller Sjekke ut/flytte i dialogboksen som åpnes nederst på skjermen.
- For å sjekke inn/ut alle barn i en kategori/seksjon (for eksempel sjekke ut alle som ligger under Sjekket inn): Marker ved Velg alle øverst i seksjonen/kategorien, og klikk på Sjekk inn eller Sjekke ut/flytte i dialogboksen som åpnes nederst på skjermen.
Angre inn-/utsjekk
Dersom du feilaktig sjekker ett eller flere barn inn eller ut, har du mulighet til å angre dette innen det er gått tre sekunder. Hvis du ikke foretar deg noe, vil barnet/barna sjekkes inn/ut etter tre sekunder. Mulighet for å angre inn-/utsjekk gjelder uavhengig om det er valgt ett, flere eller alle barn innenfor en kategori.
Merk! Det er mulig å fjerne forsinkelse av inn-/utsjekk. Hvis dere ønsker at forsinkelse skal slås av, må bestilling skje fra sentralt hold i kommunen til IST sitt kundesenter. Innstillingen gjelder for alle enheter i samme kommune.
Sjekke et barn inn på Steder
Dersom det er opprettet steder i tilknytning til avdelinger på enheten, kan barna i tillegg sjekkes inn på et valgt sted. Det kan f.eks. være et fellesrom, lekerom osv.
- Gå til Oversikt
- Pek på Sjekk inn-/Sjekk ut-knappen på barnet og hold museknappen inne noen sekunder til et dialogvindu åpnes.
- Velg sted fra nedtrekksmenyen og trykk på Fortsett. Du ser at stedet vises under barnets navn
Sjekke inn flere barn til samme Sted
Dersom det er opprettet steder i tilknytning til avdelinger på enheten, er det mulig å sjekke inn (eller flytte) flere barn samtidig til samme sted. Slik gjør du det:
- Gå til Oversikt
- Klikk i den lille markeringsboksen på barnekortet til de barna som skal sjekkes inn til samme sted.
- Pek på Sjekke ut-/Flytteknappen som vises nederst i skjermbildet.
- Velg sted fra nedtrekksmenyen, og trykk på Fortsett. Du ser at stedet vises under barnas navn.
Oversikt over barn på ulike Steder
Under Oversikt > fane Hvem er hvor har du oversikt over barn som er sjekket inn på steder. Herfra kan du også flytte barn til andre steder om ønskelig.