Gå til innhold
Norsk
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Daglig Dialog - Tilgang

Forarbeid av Sentraladministrator

Den ansatte må, i IST Administrasjon for skole og barnehage/SFO, ha en aktiv stilling ved enheten for å få tilgang til IST Daglig Dialog. Klikk på denne lenken hvis du vil se en video av hvordan du oppretter en ansettelse og en stilling: Opprette ansettelse og stilling for barnehage/SFO (video).

Sentraladministrator går til Administrasjon > Ansatte > fane Personaladministrasjon. Søk opp den ansatte og klikk på ansettelsen/vedkommende. Se i nederste del av skjermbildet om finnes aktiv stilling(er) inneværende skoleår koblet til ansettelsen. Hent gjerne fram kolonnene du ser i bildet under, og husk å sjekke Start-/Sluttdato for stillingen. Se eksempel:

Innlogging

Den ansatte som er registrert korrekt logger seg inn i Daglig Dialog via lenken som finnes på kundesiden (klikk på lenken og velg kommune, deretter innloggingsknapp for Daglig Dialog). Eventuelt skriv inn denne lenken i nettleseren og bytt ut ordet kommune med navnet på kommunen: https://kommune.ist.com/teacher/cico

For kommuner som IKKE benytter HR-import

  1. Gå til Administrasjon > Ansatte og søk fram den ansatte.
  2. Fanen Stillinger i den nederste halvdel av skjermbildet viser ingen aktiv stilling ved Sentrumskolen SFO knyttet til denne ansettelsen.
  3. Klikk Legg til (plussikon) på fanen Stillinger
  4. Fyll inn felt markert med stjerne. Merk! Nedtrekksmenyen Element/Enhet = barnehagen/SFO-enheten (ikke velg kommunen!). Stillingsprosent kan settes til 0.
  5. Lagre

Registrere stilling manuelt

Følgende fremgangsmåte benyttes når kommunen ikke har HR-import. (Metoden vil også fungere dersom kommunen har HR-import, men dette er ikke anbefalt).

For kommuner med HR-import

  1. Administrator går inn på aktuell enhet > menypunkt Administrasjon > Ansatte > fane Personaladministrasjon
  2. Søk fram den ansatte og klikk på ansettelsen i øverste del av skjermbildet. Du ser fanen Stillinger i den nederste halvdelen av skjermbildet.
  3. Klikk på den aktive stilling ved enheten og deretter på Endre-ikonet (blyant).
  4. Vinduet Stilling åpnes, trykk på Legg til.
  5. Vinduet Arbeid åpnes, fyll inn obligatoriske felt merket med stjerne. Årsamme = tomt. Prosent = 0. Sluttdato = 31.07.20XX (inneværende skoleår).
  6. I løpet av et døgn bør den ansatte ha tilgang til Daglig Dialog.

Dersom kommunen benytter HR-import og den ansatte ikke har en aktiv stilling tilknyttet ansettelsen, er korrekt fremgangsmåte å sørge for at den ansatte har stilling på riktig enhet i kommunens HRM-system.

Hvis den ansatte har stilling(er) i HR-systemet må det legges en arbeidsoppgave på den manuelt registrerte stillingen. Lokaladministrator ved enheten registrerer arbeidsoppgaven på stillingen.