Forarbeid av Sentraladministrator
For at en ansatt skal få tilgang til IST Daglig Dialog, må vedkommende ha en aktiv stilling på aktuell enhet i IST Administrasjon for skole og barnehage/SFO.
Se video: Opprette ansettelse og stilling for barnehage/SFO.
- Gå til Administrasjon > Ansatte > Personaladministrasjon.
- Søk opp den ansatte og åpne ansettelsen.
- Kontroller nederst i skjermbildet at det finnes minst én aktiv stilling knyttet til ansettelsen i inneværende skoleår.
- Kontroller spesielt start- og sluttdato for stillingen.
Innlogging
Den ansatte logger inn i Daglig Dialog via lenken på kundesiden. Velg kommune og deretter innloggingsknappen for Daglig Dialog.
Alternativt kan følgende adresse benyttes, der kommune erstattes med kommunenavnet: https://kommune.ist.com/teacher/cico
Kommuner uten HR-import
Registrere stilling manuelt
Bruk denne fremgangsmåten dersom kommunen ikke benytter HR-import.
- Gå til Administrasjon > Ansatte og søk opp den ansatte.
- Kontroller at fanen Stillinger ikke inneholder en aktiv stilling på aktuell barnehage- eller SFO-enhet.
- Klikk Legg til (plussikonet).
- Fyll inn obligatoriske felt (markert med stjerne).
- Element/Enhet: Velg barnehagen eller SFO-enheten, ikke kommunen.
- Stillingsprosent: Kan settes til 0.
- Klikk Lagre.
Kommuner med HR-import
Dersom kommunen benytter HR-import og den ansatte mangler en aktiv stilling, må stillingen opprettes eller korrigeres i kommunens HR-system.
Hvis den ansatte allerede har en stilling fra HR-systemet, må en arbeidsoppgave registreres på stillingen. Dette utføres av lokaladministrator på enheten.
- Gå til Administrasjon > Ansatte > Personaladministrasjon på aktuell enhet.
- Søk fram den ansatte og klikk på ansettelsen (øverste del av skjermbildet, du ser fane Stillinger nederst).
- Velg den aktive stillingen og klikk Endre (blyantikonet).
- I vinduet Stilling, klikk Legg til.
-
I vinduet Arbeid, fyll inn obligatoriske felt:
- Årssamme: La feltet stå tomt.
- Prosent: 0.
- Sluttdato: 31.07 i inneværende skoleår.
- Klikk Lagre.
