Rapporten "Dobbeltplasserte barn"
Det finnes en rapport under Planlagte jobber --> Jobboversikt --> Find placement duplicates on unit som kan kjøres for å få oversikt over eventuelt dobbeltplasserte barn i BHG/SFO.
Denne kan du enten kjøre/starte når du måtte ønske det ("One time only" er mest vanlig) eller den kan settes opp til å bli automatisk kjørt f.eks. en gang per uke eller en gang per måned.
Sette igang ny kjøring/jobb
- Gå til Planlagte jobber -> Jobboversikt
- Klikk på Endre-blyanten tilhørende "Find placement duplicates on unit"
Du kommer da inn i jobboppsettet som også viser tidligere kjørte jobber (under "Resultat").
Her kan du sette opp ny kjøring ved å klikke på endreblyanten under "Tidsinnstilling":
Sett inn ønsket startdato og starttid. Det vanlige er å sette jobben til å kjøre "One time only". Klikk så på "Neste":
Se over at tidspunktet stemmer (merk at klokkeslettet vises med AM eller PM etter - i dette tilfellet satte vi jobbstart til kl. 08:00, altså 08:00 AM. Men hadde det i foregående punkt blitt satt f.eks. kl. 14:00, ville det her nå stå 02:00 PM) og klikk på "Lagre" for å bekrefte jobben:
Nå vil det oppdaterte tidspunktet vises under "Tidsinnstilling". Klikk til slutt på "Lagre" nederst i bildet for å ferdigstille jobben:
Resultatet av kjøringen/jobben
Når jobben er kjørt, vil den vises under "Resultat". Klikk på resultDocument.XML ved den som er kjørt:
Lagre filen og åpne den deretter for å se på resultatet av jobben:
Resultatet åpnes i en notepad fil, og her vil det da vises antallet og hvilke barn som eventuelt er dobbeltplasserte:
MERK! Neste steg er nå å søke frem barna i "Barnehage/SFO --> Plasserte barn". Dette fordi i oversikten som kommer frem kun viser start- og stoppdato på den første plasseringshendelsen/delplasseringen hvis en plassering har flere plasseringshendelser/delplasseringer.
Hvis du har behov for å skrive ut oversikten, må du merke hele siden (Ctrl+A) og kopiere (Ctrl+C) og lime inn i f.eks. et Word-dokument. Hvis du ønsker å få informasjonen inn i et Excel-dokument, må du først lime inn i Notepad og så kopiere fra Notepad for deretter å lime inn i Excel.