Dokumenter til elever over 18 år
For kunder som har tatt denne funksjonaliteten i bruk, er det mulig for lærere å publisere dokumenter direkte til elever over 18 år.
Elevene får tilgang til menypunktet Dokumentflyt i elevapplikasjonen.
Når et dokument publiseres eller re-publiseres, vil det genereres et e-postvarsel til eleven for å gjøre oppmerksom på at det finnes et dokument tilgjengelig i elev-applikasjonen. E-posten oppfordrer eleven til å logge inn for å lese dokumentet.
Når eleven åpner Dokumentflyt i elevapplikasjonen, vises en liste over dokumenter med detaljer som dokumentnavn, hvem dokumentet er publisert av, publiseringsdato, hvem dokumentet er oppdatert av, samt oppdateringsdato.
Hvis et dokument er tilgjengelig, vises et PDF-ikon. Ved å klikke på dette åpnes filen i en ny fane i nettleseren. Eleven kan åpne og se den nyeste versjonen av et publisert dokument. Når et dokument åpnes, registreres dette som en lesekvittering i dokumentets logg.
Hvis et dokument er avpublisert, forblir det synlig i listen slik at eleven kan se at det tidligere har eksistert, men PDF-ikonet erstattes av teksten Avpublisert. Eventuelle lagrede lenker til det avpubliserte dokumentet vil ikke lenger fungere.
Lenken til dokumentet er kun gyldig i 10 minutter for å forhindre bokmerking eller uautorisert deling.