Generelt om E-arkiv
E-arkivet er IST Administrasjon for barnehage og SFO sitt interne arkiv der arkivverdige dokumnenter knyttet til barnets opptak og plassering lagres.
Det finnes to menypunkter: E-arkiv benyttes av en sentraladministrator og E-arkiv enhetsadministrator benyttes av lokaladmininstrator ute på enhetene.
E-arkiv for sentraladministrator
- En sentraladministrator går til Verktøy > E-arkiv. Dokumenter finnes her kronologisk. Det er satt et default datofilter på Dato opprettet, tilbakestill eventuelt dette.
- Benytt hurtigfilter-feltene hvis du har personens fødselsnummer, eller trykk på filterknappen og skriv inn ønsket søkekriterium (f.eks. navn, dato osv.).
- Klikk på Filter
- Dokumentene vises i listen, klikk på dokumentraden og øye-ikonet hvis du vil se dokumentinformasjon og trykk på knappen Last ned vedlegg for å se selv dokumentet.
E-arkiv for lokaladministrator
- En lokaladministrator ved en enhet kan gå til Verktøy > E-arkiv enhetsadministrator.
- Klikk på filterknappen og skriv inn ønsket søkekriterium, for eksempel barnets fornavn eller etternavn.
- Klikk på knappen Filter
- Dobbeltklikk på personen i listen (eller klikk på personen og deretter knappen Se), for å åpne en listevisning av dokumenter.
- Klikk på dokumentraden du vil se / laste ned, og klikk på knappen Last ned vedlegg
