Elevinformasjon
Oversikt innskrivinger
På fanen Oversikt innskrivinger kan du se elevens nåværende, historiske og eventuelt framtidige innskrivinger:
Om du klikker på endre-ikonet kan du se / redigere informasjon om den enkelte innskriving. For eksempel markering for primær inntaksenhet. Det finnes felt for fakturaadresse og e-post innskriving, men disse benyttes i liten grad av norske kunder.
Elev er plassert på feil årstrinn
Tre alternativer:
a) Om innskrivingen er en feil og du ikke trenger historikk kan den slettes. Deretter skriver du eleven inn på nytt på riktig årstrinn. (Administrasjon > Elever > marker eleven og trykk på Slett. Deretter Administrasjon > Elever > Legg til. Husk å sett korrekt startdato for innskrivingen og i steg 2 angir du årstirnn og klasse før du lagrer)
b) Hvis eleven skal ha historikk for å ha gått på dette årstrinnet kan innskrivingen beholdes - i dette tifellet må eleven skrives ut og deretter inn igjen på korrekt klassetrinn. (Et bytte, som nevnt under, kan kun benyttes dersom eleven er plassert i feil klasse, f.eks. 7B istedenfor 7A).
c) Dersom eleven er skrevet inn uten kobling til noe årstrinn, kan du angi årstrinn. Gå til elevkortets Elevinformasjon > fane Oversikt innskrivinger > marker den aktive innskrivingen som mangler årstrinn > klikk på funksjonsknappen Angi årstrinn > velg årstrinn i nedtrekksmenyen og klikk på Lagre
- Administrasjon > Elever > marker eleven > klikk på Elevinformasjon > fane Klassemedlemskap
- Klikk på klasseraden eleven skal bytte fra og klikk på Bytte klasse
- Velg Sluttdato, hvilken klasse eleven skal bytte til (eventuelt delklasse der dette benyttes), og dersom det finnes mer enn en kontaktlærer i den nye klassen velger du kontaktlærer fra nedtrekksmenyen
- Lagre
- Gå til Administrasjon > Elever > marker elev > klikk på Elevinformasjon
- Gå til fane Kontaktlærere
- Klikk på Legg til og velg ny kontaktlærer i nedtrekksmenyen.
- Kontroller at det ligger riktige data i alle obligatorske felter markert med stjerne (Klasse, Kontaktlærer, Startdato, Sluttdato), klikk Lagre
Startdato er hvlken dato eleven får kobling til kontaktlæreren. Dersom du bytter fra en annen kontaktlærer bør du sette en sluttdato for den forrige kontaktlæreren: Du ser historikken på samme fane:
Lenke til guide med informasjon om hvordan skolen håndterer elever som skal gå 10.trinn om igjen: Elev skal gå et trinn om igjen
Primær inntaksenhet
Når du registrerer en elev blir innskrivingen automatisk markert med Primær inntaksenhet. Unntaket er dersom det allerede finnes en innskriving med overlappende datointervall, da vil eleven ikke få primærmarkering på den nye innskrivingen automatisk men det vises følgende varselmelding: Ny innskriving settes som ikke-primær på grunn av overlappende primær innskriving.
Nederst i innskrivingsvinduet ser du feltet Elevinformasjon som viser enhet og datointervall for den ovelappende innskrivingen slik at du enten kan endre startdato, eller kontakte enheten eller sentraladministrator for å diskutere hvordan det skal løses.
Om du skal korrigere dette feltet, gå til elevens Elevinformasjon fane Oversikt innskrivinger for å endre primær inntaksenhet:
Elever med sekundærinnskriving (=innskrivingen har ikke markering i feltet Primær inntaksenhet) vil ikke telle med i GSI-filen.
Annen dokumentasjon koblet til elevinnskrivingen
Det er mulig å laste opp, se og slette dokumenter med følgende filtyper tilknyttet en elevs innskriving: .pdf, .doc, .docx og .odt. Merk at dokumentene er koblet til elevens innskriving og vil ikke følge eleven ved ny innskriving (f.eks. på en annen enhet).
Som default vil den som har rollen lokaladministrator automatisk ha denne rettigheten. Enkelte kunder har valgt å skille ut dette, slik at kun enkeltpersoner får tildelt rettigheten. Ta kontakt med kommunens sentraladministrator om det er spørsmål til dette. NB! Merk at dere er selv ansvarlig for innholdet i det som lastes opp.
Brukere med denne rettigheten vil se en ny fane, Dokument, under Elevinformasjon. For å laste opp et dokument klikk på Legg til (plussknappen) - velg dokumenttype (Tilpasninger eller Kartlegging) - velg fil. Når et dokument er lagret til en innskriving vises det på fanen Dokument og brukere med tilgang kan laste ned dokumentet (Skriv ut-knappen åpner filen). Dokumentet vil lagres i e-arkivet. Hvordan dette vil forholde seg til DocHub og integrasjon mot eksternt arkiv er ikke klart enda.
