Elevopplysninger

Elevopplysninger

Under Elevopplysninger har du fanene Språk, Opplysninger (fanen fjernes fra og med april-leveransen 2025), Ferdigheter/behov, Fravær totalt, Arkiv og Annen informasjon.

NB! Planen er at fanen vil bli fjernet i vår aprilleveranse 24.04.2025, med forbehold om at noe uforutsett skjer i prosessen!

Dersom det er generert og arkivert Fraværsoversikt for eleven (fra menypunktet Fraværsrapporter) finner du igjen rapporten på fanen Arkiv

For elever på barnetrinnet (1.-7.) kan man se elevens samlefravær på denne fanen.

Mulighet å hake av for "leksehjelp", samt skrive i fritekstfelt når det er haket av.

Det er obligatorisk å legge inn elevens morsmål og målform. Det er mulig å markere for om eleven har rett til særskilt norskopplæring og/eller rett til morsmålsopplæring og/eller tospråklig fagopplæring.

Utskrift av elevopplysninger / visning på skjerm

Feltene som gjelder svømmedyktighet og allergi kan hentes fram i listeform og filtreres på. Gå til Administrasjon > Skoleorganisasjon > Klasser > marker en klasse > velg Klasseliste. Feltene hentes fram som kolonnevalg og visningen kan eksporteres til Excel om ønskelig.

Søsken

Det er ingen visning av elevers søsken i Administrasjon for skole. Administrator kan gå via elevens foresatte og sjekke om de har flere barn koblet til seg, men det finnes ingen rutine eller oversikt i systemet for om en elev har søsken.

Morsmål / målform

Morsmål og målform er obligatoriske felt som må være utfylt. Skolens morsmål og målform settes under systemoppbygging og det som er registrert på skolen kommer automatisk på alle elever.

For å endre målform eller morsmål på den enkelte elev gå til:

Administrasjon > Elever > marker en elev
Gå til Elevopplysninger > fane Språk
Velg aktuelt morsmål/målform fra nedtrekksmenyen
Lagre

For å få en oversikt over flere elever, kan du hente fram kolonner for morsmål og målform i Administrasjon > Elever

Du kan sette forskjellige filter når det gjelder morsmål og målform.

Eksempel på et filter som viser alle elever med nynorsk som målform

Her er ett eksempel på filter som henter alle elever som ikke har norsk som morsmål

Dobbeltplasseringer

Fanen Dobbeltplasseringer vises under Planlegge neste skoleår - Foreslåtte nye elever. Denne fanen har egentlig ikke med planlegging av neste skoleår å gjøre, men fanen gir en visning av elever som har flere innskrivinger. Det vil si skoletilknytninger hvorav minst en av dem er på din enhet.

Lokaladministrator: Gå til Planlegge neste skoleår - Foreslåtte nye elever - fane Dobbeltplasseringer. Hvis det er behov for å endre om innskrivingen skal være primær eller sekundær: Dersom din skole står som primær og den skal stå som sekundær så har du mulighet til å endre dette. Hvis din skole står som sekundær er du nødt til å kontakte primærskolen eller Sentraladmininstrator i kommunen for å endre på elevens primærskole.

Sentraladministrator: Gå til Planlegge neste skoleår - Foreslåtte nye elever - fane Dobbeltplasseringer. Her kan du se alle elever i kommunen som har flere innskrivinger. Hvis du vil endre hva som er primær- og sekundærskole markerer du eleven og klikker på endreblyant. Velg skole og Lagre.

Elevpålogging

Hvis kommunen har valgt det, kan elever logge seg inn i en elevapplikasjon med sin Feide-bruker via egen lenke etter dette mønsteret: https://"dittkommunenavn".no.ist.com/student/
Om kommunen ikke har Feide kan eleven opprette egen bruker. Dette forutsetter at eleven er registrert i personregisteret i IST Administrasjon for skole med mobil (primær) og e-post (primær).
Avhengig av kundens lisens har eleven tilgang til Kalender, Timeplan/Fravær, og Valgmodulen. Lenke til guide for elever: Guide for elevrollen
Dersom eleven ikke har bruker i IST Timeplan (WebUntis) må dette opprettes av skolens timeplanadministrator. Se denne guiden: Opprette brukere for Timeplan (WebUntis)