Endringslogg
Enkeltbrukere kan tildeles rettigheter til en endringslogg i personregisteret. Her kan man se endringer som er utført på en person, for eksempel tidspunkt for når det har blitt utført endringer på navn, kontaktopplysninger osv.
Denne rollen må kun tildeles brukere som skal ha innsynsrett til endringsloggen. Den som har rollen Sentraladministrator kan ta kontakt med IST Support dersom det er ønskelig med en slik tilgang.
Funksjonsknapp Endringslogg
Brukeren vil få tilgang til loggen via knappen Endringslogg på personkortet (Person > Personer)
Se logg
Her vil brukeren få frem en logg som viser hvilke endringer, dato for endringer, samt hvilken bruker som har utført endringene på denne personen.
Merk at endringsloggen, som standard, viser hendelser som er registrert i løpet av de siste 90 dager, men dette kan endres ved å trykke på kalenderikonet.
Flere filtreringsmuligheter
Det finnes også andre filtermuligheter
Utfyllende informasjon
Hver rad i loggen kan åpnes for utfyllende informasjon. Marker aktuell hendelse, og trykk på Vise
Person-ID historikk
Det er mulig for enkeltbrukere å få tilgang til en endringslogg i personregisteret hvor man kan se endringer som er gjort i forbindelse med Person-ID (f.eks en tidligere sammenslåing av fødselsnummer). Denne rollen må tildeles brukere som skal ha tilgang til denne endringsloggen. Den som har rollen Sentraladministrator kan ta kontakt med IST Support dersom det er ønskelig med en slik tilgang.
Funksjonsknapp Person-ID, historikk
Brukeren vil få tilgang til loggen via en ny funksjonsknapp PersonID, historikk i personkortet til en person under menyen Person > Personer
Hendelseslogg
- Konto
- Prissetting og kontering
- Fakturering
- Barnehage / SFO (diverse endringer på søknader og plassering)
- Skoleadministrasjon
- Skolepliktmodulen
- E-arkiv
- Personer
I IST Administrasjon finnes en egen applikasjon (hendelseslogg) som tar imot og lagrer hendelser fra andre tjenester i systemet. Denne hendelsesloggen gir brukere med tildelte rettigheter mulighet til å se og utføre søk knyttet til disse hendelsene. Det kan f.eks. søkes etter hendelser utført av en konkret bruker, hendelser knyttet til endring av personinformasjon, alle hendelser logget innenfor et gitt tidsrom m.m. Rettigheten er hovedsaklig relevant for rollen Sentraladministrator på kommunenivå. Om kunden ønsker å ta dette i bruk, ta kontakt med IST Support for bestilling.
Merk at det ikke kan gis en begrenset tilgang til hendelsesloggen - er det gitt tilgang, så har brukeren tilgang til alle søkbare hendelser i loggen.
Loggførte hendelser er synlig i grensesnittet i ett år. Det genereres hendelser til loggen i forbindelse med diverse endringer utført i følgende tjenester:
Gå til menypunkt Hendelseslogg > Se hendelser:
En tidsperiode kan velges ved å bruke enten hurtigfilter eller ved å velge et tidsintervall ved å angi datoer:
Du kan søke på ett fødselsnummer ved å skrive det inn i hurtigfilter-feltet for å enkelt søke fram alle loggede endringer registrert i tilknytning til personen innenfor angitt tidsperiode:
For å se mer detaljert informasjon om en hendelse, marker og klikk på Vise ("øyet") for å åpne mer detaljert informasjon om valgt hendelse:
Hvis en hendelse er valgt/markert, kan du velge å se alle hendelser som er lagret innenfor samme sesjon/økt. Resultatet er en liste over hendelser knyttet til samme sesjons-ID som den valgte hendelsen:
