Endringslogg
Enkeltbrukere kan tildeles rettigheter til en endringslogg i personregisteret. Her kan man se endringer som er utført på en person, for eksempel tidspunkt for når det har blitt utført endringer på navn, kontaktopplysninger osv. Denne rollen må kun tildeles brukere som skal ha innsynsrett til endringsloggen. Den som har rollen Sentraladministrator kan ta kontakt med IST Support dersom det er ønskelig med en slik tilgang.
- Dersom du er sentraladministrator og har nødvendige rettigheter, gå til Person > Personer
- Søk fram en person og trykk på Endringslogg og hvis det finnes hendelser vises en logg med hvilke endringer, dato for endringer, samt hvilken bruker som har utført endringene på denne personen.
- Endre filter i nedtrekksmenyen ved kalenderikonet (som standard vises Siste 90 dager) for hvor langt tilbake du vil se endringer. Det finnes også flere filtreringsmuligheter som f.eks. Hendelse og Brukernavn under Filterknappen (traktikonet).
- Hver rad i loggen kan åpnes for utfyllende informasjon. Marker aktuell hendelse, og trykk på Vise
Person-ID historikk
Det er mulig for enkeltbrukere å få tilgang til en endringslogg i personregisteret hvor man kan se endringer som er gjort i forbindelse med Person-ID (f.eks en tidligere sammenslåing av fødselsnummer). Dette må tildeles med en egen rolle, og Sentraladministrator kan ta kontakt med IST Support dersom dette er ønskelig. Brukeren går til Person > Personer og inn på et personkort hvor loggen finnes under funksjonsknappen PersonID, historikk
Hendelseslogg
I IST Administrasjon finnes en egen applikasjon kalt hendelseslogg som tar imot og lagrer hendelser fra andre tjenester i løsningen. Hendelsesloggen gir brukere med tildelte rettigheter mulighet til å se og utføre søk knyttet til disse hendelsene. Det kan f.eks. søkes etter hendelser utført av en konkret bruker, hendelser knyttet til endring av personinformasjon, alle hendelser logget innenfor et gitt tidsrom m.m. Rettigheten er hovedsaklig relevant for rollen Sentraladministrator på kommunenivå. Om kommunen ønsker å ta dette i bruk, ta kontakt med IST for bestilling.
Merk at det ikke kan gis en begrenset tilgang til hendelsesloggen - er det gitt tilgang, så har brukeren tilgang til alle søkbare hendelser i loggen. Loggførte hendelser er synlig i grensesnittet i ett år. Det genereres hendelser til loggen i forbindelse med diverse endringer utført i tjenestene Konto, Prissetting og kontering, Fakturering, Diverse endringer på søknader og plasseringer i Barnehage og SFO, skoleadministrasjon, skolepliktmodulen, E-arkiv og personregister.
-
Fra sentraltnivå gå til Hendelseslogg > Se hendelser
- Velg tidsintervall ved å endre hurtigfilter som automatisk er satt til Siste 90 dager, eller angi Start- og Sluttdato samt klokkeslett for å innsnevre søket
- Du kan søke på ett fødselsnummer ved å skrive det inn i hurtigfilteret for å kjapt søke fram alle loggede endringer for personen i angitt tidsperiode
- For å se mer detaljert informasjon om en hendelse, marker og klikk på Vise ("øyet") for å åpne mer detaljert informasjon om valgt hendelse
- Hvis en hendelse er valgt, kan du velge å se alle hendelser som er lagret innenfor samme sesjon/økt. Resultatet er en liste over hendelser knyttet til samme sesjons-ID som den valgte hendelsen
