Skolens fag- og timefordeling

Fag- og timefordelingstabellen

Sentraladministrator oppretter en sentral fag- og timefordeling som arves ned til hver skole. Denne fordelingen vil være utgangspunktet lokaladministrator på skolene bruker til å justere skolens fag- og timefordeling slik at den stemmer med skolens tilbud det aktuelle skoleåret.

For at det skal være mulig å tildele fag til elever, og opprette undervisningsgrupper, må faget finnes i skolens fag- og timefordeling med et timetall 0 eller høyere.

Lokaladministrator på en skole ser fordelingen for de trinnene som finnes på skolen. Skolens fag- og timefordeling er utgangspunkt for hvor mange timer elevene skal ha i hvert fag i løpet av et år, og hvor mange timer lærere som har faget på et trinn skal undervise.

Gå til Administrasjon > Skoleorganisasjon > Fag- og timefordeling. Du får en tabell omtrent som den du ser nedenfor. Som administrator må du kjenne til hvor i regelverket du finner ut hvor mange timer som skal fordeles og hvor mye skolen har anledning til å justere selv. Summerings- og differansekolonnene i denne tabellen er kun ment som en hjelp i arbeidet med fag- og timefordeling, og har ingen påvirkning i f.eks. timeplanapplikasjonene. 

Forklaring til elementer i bildet:

• Foran hver samlebetegnelse ("overskrift") er det et plusstegn. Klikker du på dette endres det til minus og alle rader for faget vises med aktuelle fagkoder pr trinn som ligger under samlebetegnelsen.
• Fagkoder som legges inn i tabellen med en markering for "Valgfritt" får en sort markering her. Faget må tildeles elever som skal ha det. Fag uten markering her, tildeles automatisk til alle elever på årstrinn der det er lagt inn timetall 0 eller høyere.
• Hvis det er markering i kolonnen "Utgått" er fagkoden ikke lenger gjeldende, og har fått en sluttdato i fagregisteret (fra GREP).
• Har trykket på pluss slik at fagkoden under summeringsraden vises. I eksempelet skal dette faget kun leses på ett årstrinn og der er det angitt timetall.
• Sjekker kolonnen "Timer totalt" mot kolonnen "Timer til fordeling". Dersom det er differanse vises det i denne kolonnen.
• Samlefag (summeringsrad) for de underliggende fagkodene pr årstrinn Det er viktig at det ligger timetall her for de fagene som skal kunne benyttes i valgmodulen.

På en 1-10 skole skal det f.eks. under samlefaget ENGELSK ligge flere rader, som representerer en rad for hvert årstrinn. F.eks. en rad for 8.trinn, en rad for 9. trinn, en rad for 10.trinn. Det er, spesielt for ungdomsstrinnet, viktig at timetallet for et årstrinn plasseres i riktig felt. Se eksempelet nedenfor: Timetallet for engelsk på 10.trinn må ligge i feltet hvor raden for faget møter kolonnen for 10.trinn: 

Dersom du skal gjøre endringer på fordelingen ved skolen gjøres det manuelt i dette vinduet. Husk også å gjøre endringene i samlefagraden slik at differansekolonnene oppdateres riktig. Fag- og timefordelingstabellen tar utgangspunkt i fordelingen satt av Utdanningsdirektoratet, og bruker denne for å sammenligne. En minusdifferanse i et fag tilsier at skolen ikke tilbyr tilstrekkelig antall timer i faget gjennom trinn 1-7 eller trinn 8-10. Timene fordeles per trinn. Det er ikke auto-summering av timene som registreres på trinnraden opp til samlefaget (summeringsraden). Samlefagraden er den som vises i oversikten når alle underrader er skjulte, og den raden som brukes til sammenligning mot Udir. Du må derfor manuelt registrere timetallet inn i feltene i denne raden.

Vi anbefaler at også barneskoler benytter GREP-fagkoder (f.eks. ENG0001 osv.) i stedet for fiktive fagkoder ("ENGELSK btr").

Valgfrie fag som ikke skal tildeles automatisk til alle elever

Språkfag, tilvalgsfag og valgfag på ungdomstrinnet skal ha en markering i feltet Valgfritt i skolens fag- og timefordeling. Denne type fag tildeles manuelt til elevene, eller ved hjelp av Valgmodulen.

Fag som avsluttes på et tidligere årstrinn

Mange ungdomsskoler avslutter fag på et tidligere årstrinn. Eks.: En skole avslutter Mat og helse som har fagkode MHE0010 på 9.årstrinn. Selv om fagkoden tilsier at det er et 10.trinnsfag, skal timetallet for MHE0010 ligge i feltet hvor raden for faget møter kolonnen for 9.årstrinn, se hvordan det skal se ut i skolens fag- og timefordeling på bildet under.

Legge til fag ved å sammenligne med sentralt oppsett

Det er mulig å hente inn fagfordeling fra den sentrale fag- og timefordelingen som er opprettet av sentraladministrator i kommunen. Dette kan du gjøre hvis du skal legge til et nytt fag skolen vil tilby, eller hvis ønsker å starte på nytt med et oppsett laget av kommunens sentraladministrator.

I dette eksempelet har skolen gjort endringer i engelsk på 1. og 2. trinn. Skolen hadde tidligere 34 timer på 1.trinn, men disse timene har nå blitt flyttet til 2. trinn.

1. Gå til Administrasjon > Skoleorganisasjon > fane Fag- og timefordeling.

    

2. Klikk på Sammenligne, du ser hva som er registrert på skolen til sammenligning med hva som ligger sentralt.

    

3. Om du ønsker å endre til det som ligger registrert sentralt haker du av for aktuell rad og trykker på knappen Korriger.

    

4. Systemet vil endre skolens fag- og timefordeling til den verdien satt av sentralt nivå på valgte fag. Husk å endre timetallet i samlefagraden.
   
   

    

Legge til fag manuelt

Det er mulig å legge til fag uten å hente det fra den sentrale fag- og timefordelingen. Se nedenfor hvordan du gjør det:

1. Gå til Administrasjon > Skoleorganisasjon > fane Fag- og timefordeling.

    

2. Klikk på Legg til (pluss).

    

3. Hvis du skal koble faget til et samlefag velger du dette fra nedtrekksmenyen.

    

4. Hvis faget skal kunne tildeles et utvalg elever (ikke alle på et årstrinn), marker for Valgfritt.

    

5. Nå skal du finne faget du skal tilby. Hvis du vil hente det fra den Sentral fag- og timefordelingen  velger du Ja i nedtrekksmenyen, hvis det ikke finnes der velger du Nei i nedtrekksmenyen. Du kan i stedet søke opp fagkoden i feltet Kode. Det er også mulig å søke vha. filterknappen