Fagmerknad / vitnemålsmerknad (FAM/VMM)
Hvor går jeg for å registrere en FAM / VMM?
Her har du en huskeliste i stikkordsform (mer detaljerte eksempler nedenfor tabellen)
| Kode | Merknad | Hvor finner jeg den? |
| FAM01 | Elev > Tilpasset fag- og timefordeling > | |
| FAM02 | Elev > Tilpasset fag- og timefordeling | |
| FAM03 | Karakterer > Vitnemål > Fagmerknad | |
| FAM04 | Kommer automatisk på kandidaten når du i Eksamen > Prøver > Eksamensgrupper har lagt inn VMM13 | |
| FAM05 | Elev > Tilpasset fag- og timefordeling | |
| FAM18 | Kun for enheter som har forberedende opplæring for voksne i grunnskolen | Elev > Tilpasset fag- og timefordeling |
| FAM21 | Elev får automatisk ved registrering av karakter IV | |
| FAM29 | For skriftlig kommer dette fra PAS til Prøver > Eksamen > Eksamensgrupper. Hvis du skal legge inn FAM29 / FAM39 manuelt må gruppestatus være Under sensur. | |
| FAM32 | Elev > Tilpasset fag- og timefordeling | |
| FAM36 | Prøver > Eksamen > Eksamensgrupper (endre gruppestatus) + FAM03 | |
| FAM39 | For skriftlig kommer dette fra PAS til Prøver > Eksamen > Eksamensgrupper. Hvis du skal legge inn FAM29 / FAM39 manuelt må gruppestatus være Under sensur. | |
| FAM41 | Elev > Tilpasset fag- og timefordeling | |
| FAM44 | Elev > Tilpasset fag- og timefordeling | |
| FAM45 | Elev > Tilpasset fag- og timefordeling | |
| FAM58 | Brukes for de elevene på grunnskolen som har fått fritak fra vurdering med karakter i skriftlig sidemål. Skal ikke brukes på vitnemål. (Kun for 8. og 9. trinn) | Elev > Karakterer > sett karakter > velg FAM58 i kolonne FAM 1.halvår og/eller FAM 2. halvår |
| FAM59 | Brukes for de elevene på grunnskolen som har fått fritak fra vurdering med karakter i skriftlig sidemål. Skal ikke brukes på vitnemål. (Kun for 8. og 9. trinn) | Elev > Karakterer > sett karakter > velg FAM59 i kolonne FAM 1.halvår og/eller FAM 2. halvår |
| VMM01 | Fulgt opplæringen fra <ddmmåå> | Karakter > Vitnemål > Vitnemålsmerknad eller fra enkeltelevs Karakter- og fraværsoversikt > Karakterer > Vitnemålsmerknader |
| VMM02 | Fritak fra opplæringsplikt etter opplæringsloven er gitt i vedtak <ddmmåå> | Karakter > Vitnemål > Vitnemålsmerknad eller fra enkeltelevs Karakter- og fraværsoversikt > Karakterer > Vitnemålsmerknader |
| VMM03 | Eleven er fritatt fra eksamen | Elev > Tilpasset fag- og timefordeling |
| VMM13 | Eksamen annullert, jf. vedlegg til vitnemål for grunnskolen |
Prøver > Eksamen > Eksamensgrupper > Endre gruppestatus til VMM13 (FAM04 vil automatisk legges på kandidatene i gruppa) Kan utføres fra enkeltelevs Karakter- og fraværsoversikt når det ikke gjelder hel gruppe > Karakterer > Vitnemålsmerknader. FAM04 må registreres manuelt på kandidaten. |
| VMM16 | Årsak til fravær dokumentert i vedlegg | Karakter > Vitnemål > Vitnemålsmerknad eller fra enkeltelevs Karakter- og fraværsoversikt > Karakterer > Vitnemålsmerknader |
| VMM23 | Jf. Vedlegg | Karakter > Vitnemål > Vitnemålsmerknad eller fra enkeltelevs Karakter- og fraværsoversikt > Karakterer > Vitnemålsmerknader |
| VMM30 | Grunnskolefag for voksne dokumentert etter forskrift til opplæringsloven kapittel 4A | Elev > Tilpasset fag og timefordeling > Legg til(+). For elever med denne vitnemålsmerknaden vil et generert vitnemål ikke inneholde felt for fravær, orden eller oppførsel (merk at startdato for Tilpasset fag og timefordeling kan IKKE være fram i tid) |
| VMM35 | Valgfag brukt til fag fra videregående opplæring | Elev > Tilpasset fag- og timefordeling |
| VMM39 | Eksamen avlyst for elever våren 2020 på grunn av koronavirus |
Fra enkeltelevs Karakter- og fraværsoversikt > Karakterer > Vitnemålsmerknader Skriftlig eksamen: Bruk funksjonen "Hent prøvedata fra PAS" i eksamensmodulen. Skriftlig eksamen som er avlyst som følge av korona vil komme fra PAS med oppmøtestatus = Eksamen avlyst. I eksamensmodulen får eksamensgruppa for skriftlige fag automatisk Status = VMM39 og kandidatene får en fiktiv fagmerknad KRV20 |
| VMM40 | Redusert antall eksamener for elever våren 2021 på grunn av koronavirus |
Fra enkeltelevs Karakter- og fraværsoversikt > Karakterer > Vitnemålsmerknader Skriftlig eksamen: Bruk funksjonen "Hent prøvedata fra PAS" i eksamensmodulen. Skriftlig eksamen som er avlyst som følge av korona vil komme fra PAS med Oppmøtestatus = Eksamen avlyst. I eksamensmodulen får eksamensgruppa for skriftlige fag automatisk Status = VMM40 og kandidatene får en fiktiv fagmerknad KRV21 (det er også mulig å legge på dette manuelt, se Muntlig eksamen nedenfor). Muntlig eksamen: Alle aktuelle eksamensgrupper markeres og man endrer til gruppestatus = VMM40. Kandidatene i gruppene får automatisk Oppmøtestatus = Eksamen avlyst og en fiktiv fagmerknad = KRV21. Eksamensfag går automatisk til Administrasjon og elevenes karakteroversikt. Her vises "fagmerknaden" KRV201 den sørger for at eksamensform kommer på vitnemålet selv om det mangler både karakter og FAM, men den fiktive fagmerknaden vil ikke bli synlig på vitnemålet. Teksten for vitnemålsmerknaden VMM40 vil vises under Vitnemål - Vitnemålsmerknad. |
| VMM41 | Eksamen avlyst for elever våren 2022 på grunn av koronavirus |
Fra enkeltelevs Karakter- og fraværsoversikt > Karakterer > Vitnemålsmerknader Alle aktuelle eksamensgrupper markeres. Endre til Gruppestatus = VMM41. Kandidatene i gruppene får automatisk Oppmøtestatus = Eksamen avlyst og en fiktiv fagmerknad = KRV22. Eksamensfag går automatisk til Administrasjon og elevenes karakteroversikt. Her vises "fagmerknaden" KRV22, den sørger for at eksamensform kommer på vitnemålet selv om det mangler både karakter og FAM-kode, men den fiktive fagmerknaden vil ikke bli synlig på vitnemålet. Teksten for vitnemålsmerknaden VMM41 vil vises under Vitnemål - Vitnemålsmerknad (og nederst på selve vitnemålet). |
| VMM43 | Forsøk, jf. Opplæringslova 1-5 og privatskolelova 2-5. Vurdering i orden og oppførsel uten karakter. 2023/6052. |
Brukes for elever som deltar i nasjonalt forsøk med vurdering i orden og oppførsel uten karakter. Registreres fra Karakter > Vitnemål > Vitnemålsmerknad |
| VMM44 | Kun for enheter som har forberedende opplæring for voksne i grunnskolen | Elev > Tilpasset fag- og timefordeling |
| VMM45 | Det gis ikke vurdering med karakter i orden og oppførsel i Montessoriskolen, jf. 2020/1022 | Brukes f.o.m. 2024-2025 på vitnemål fra Montessoriskolene i Norge |
Automatikk og kontroll mot vitnemål
- FAM01 gir karakteren F. Karakteren kan fjernes ved behov så det blir blankt (gir stiplet linje på vitnemål).
- FAM02 gir karakteren F.
- FAM03 har ingen påvirkning på karakter.
- FAM05 forteller at eleven har en IOP, kan ha alle karakterer (også IV).
- FAM21 kommer automatisk når karakteren IV registreres.
- FAM41 gir automatisk karakteren IV (alternativ språkkode må velges fra plukkliste).
- FAM44 gir automatisk karakteren F.
Føring av vitnemål og kompetansebevis for grunnskolen i Kunnskapsløftet – 2026
Viktig om fritak fra eksamen VMM03
Du skal kun registrere VMM03 i forkant av eksamenstrekket dersom
eleven er fritatt for alle eksamener, både skriftlig og muntlig.
I tilfeller hvor eleven ikke er fritatt fra alle eksamener, men kun enten skriftlig eller muntlig, så må VMM03 registreres etter eksamenstrekket ellers vil du ikke få fram eleven som mulig kandidat til en eksamensgruppe.
*** *** *** *** *** ***
Se forøvrig disse lenkene:
Retningslinjer fra UDIR: "Føringsskrivet"
Vår guide om FAM/VMM
Eksempler på registrering av Tilpasset fag- og timefordeling
Registrere en FAM / VMM på en elev
Det må opprettes en tilpasset fag- og timefordeling på enkeltvedtaket.
Gå til Administrasjon > Elever og søk opp eleven Gå til Fag- og timefordeling og klikk på knappen Tilpasset fag- og timefordeling Klikk på Legg til Velg Startdato og Sluttdato for det skoleåret eleven hadde/skulle hatt faget. (f.eks. en avgangselev i 10.trinn kan ha avsluttet Mat og helse på 9.trinn, da må velge datointervall for forrige skoleår). I vinduet legger du inn informasjon om enkeltvedtaket. Felt markert med stjerne er obligatoriske.
Når du registrerer en ny fagmerknad (FAM-kode) får den automatisk skoleårets siste dag som sluttdato for fagmerknadens gyldighet. Datoen er redigerbar, og kan fjernes om ønskelig. Dersom det står blankt i feltet Sluttdato vil fritaket gjelde for samme fagkode også senere skoleår. Sett startdato for når fritaket gjelder fra (Vanligvis 01.08.20xx). Dokumentreferanse må fylles ut og vises kun for administrator:
Hent frem aktuell vitnemålsmerknad (VMM-kode) fra nedtrekksmenyen. Lagre. Hvis du skal legge til en fagmerknad (FAM-kode) klikker du i stedet på Legg til-knappen nedenfor og velger først riktig fagkode fra nedtrekksmenyen deretter fagmerknad fra plukklisten. Lagre.
Legge til vitnemålsmerknad (VMM) direkte fra elevkortet
Det er mulig å registrere en VMM direkte fra elevens Karakter- og fraværsoversikt > fane Karakterer > Vitnemålsmerknader. Hvis det finnes vitnemålsmerknad fra før vil du se det i vinduet som åpnes. Nedtrekksmenyen viser tilgjengelige vitnemålsmerknader. Feltene Dato og Vedlegg er kun aktive for enkelte VMM-koder.
Gå til elevkortets Karakter- og fraværsoversikt > fane Karakterer > Vitnemålsmerknader for å legge til en VMM for en elev
Sluttdato på fagmerknader
- Registrere karakterer i faget for perioder utenfor tidsrommet for tilpasningen
- Se historikk rundt registrerte merknader
- Lage et riktig vitnemål
Dersom det settes en sluttdato på en fagmerknad, så vil du kunne sette en vanlig tallkarakter i faget for perioden som ligger etter denne datoen, samtidig som historikk om fagmerknaden tas vare på i løsningen. Dette gjør at når en sluttdato er satt på en tilpasning vil du kunne:
Eksempler på ulike scenarier
Eksempel A: Elev har fritak i første halvår og skal ha standpunktkarakter siste halvår
Det er registrert en tilpasset fag- og timefordeling på en elev som gir fagmerknaden FAM02 i et fag. Karakter og kode er automatisk satt i faget:
Deretter settes en sluttdato for tilpasning i faget:
Merk at karakteren F fortsatt står i feltet for standpunktkarakter, men feltet er nå redigerbart slik at administrator kan fjerne karakteren så lærer kan registrere karakter (eventuelt kan admin registrere karakter på vegne av læreren om ønskelig).
En midlertidig workaround dersom karakterfeltet er låst for lærer (vi jobber med en forbedring av dette):
Administrator må inn på elevens Tilpasset fag- og timefordeling og endre på det som er registrert.
Slett de fag i listen som kun har fritak i første halvår med fagmerknad (f.eks. FAM02 i dette eksempelet).
I feltet Merknad kan du skrive en tekst som f.eks.: "Eleven har hatt fritak fra vurdering med karakter (FAM02) i første termin 01.08.2022-15.01.2023. Husk å lagre.
Det vil komme et varsel, men den kan du se bort fra.
Slik kan det se ut for administrator:
Slik kan det da se ut for lærer. 1. termin er låst fordi adminsitrator manuelt har satt en F i feltet. 2. termin er åpen og lærer kan velge karakter fra nedtrekksmenyen:
Eksempel B Elev har ett fritak i første halvår og ett annet fritak andre halvår (standpunkt) i samme fag
Det er registrert ulike enkeltvedtak i ett fag samme skoleår som gjør at eleven har ulike FAM-koder i første halvår og standpunkt.
I dette eksempelet skal eleven ha FAM01 i 1. halvår i ENG0030 og deretter FAM44 i standpunkt.
Den første tilpasningen er allerede registrert i elevens Tilpasset fag- og timefordeling for første halvår. Etter første halvårsvurdering er skrevet ut/publisert, skal den endres:
I elevens Tilpasset fag- og timefordeling lager du et internt notat i feltet Merknad som sier hvilken fagkode, tidsperiode og fagmerknad det var. Deretter sletter du tilpasningen i fag (raden) nedenfor:
Etter du har slettet tilpasningen i første halvår kan du legge inn tilpasningen for andre halvår (standpunkt). Husk at start- og sluttdato må være for aktuelt halvår:
Eksempel C Elev har samme valgfag over flere år med fritak i ett halvår
En elev har samme valgfag over to år med samme fagkode. Fagmerknad er registrert for 2. halvår av det første skoleåret:
Karakter F kun satt for 2.halvår av første skoleår (FAM-koden vises på den andre raden, men dette er bare i denne visningen, det vil komme riktig på dokumentasjon):
- Som det går frem av noen av skjermbildene ovenfor fjernes ikke fagmerknaden fra feltet FAM-koder selv om det er satt en sluttdato på tilpasningen. I det siste skjermbildet ser vi til og med at FAM01 også vises for skoleåret 19-20 til tross for at sluttdato er satt til 20.06.19 (altså innenfor skoleår 18-19). Dette er litt uheldig, ideelt sett vil vi også fjerne visningen av denne FAM-koden for tidsrom som ligger utenfor datointervallet for tilpasningen. Dette er kun en visningsfeil for administrator, dokumentasjonen vil bli korrekt. Vær derfor oppmerksom på dette. Det kan altså i noen tilfeller se ut som om det er en fagkode tilknyttet et fag selv om det er registrert tallkarakter i faget.
- Dersom det finnes en standpunktkarakter som er en tallkarakter i et fag, så vil ikke den registrerte fagkoden (FAM) tas med på vitnemålet.
- Vitnemålsmerknader (både i Karakterer - Vitnemål - fane Vitnemålsmerknad og i elevens Karakter- og fraværsoversikt - fane Karakterer)
- Fagmerknader (både i Karakterer - Vitnemål - fane Fagmerknad og i elevens Karakter- og fraværsoversikt - fane Karakterer)
- Fagmerknad eksamen (i Prøver - Eksamen - Eksamensgrupper og i elevens Karakter- og fraværsoversikt - fane Karakterer)
Eksempel D Elev har samme valgfag med ulik fagkode
En elev har samme valgfag over to år med ulik fagkode, f.eks. VAL0004 og VAL0054. Dersom en elev har samme valgfag, men ulik fagkode (pga. fagfornyelsen med nye fagkoder som ble introdusert 01.08.2020), vil en eventuell fagmerknad kunne tilhøre den koden den er registrert på og ikke overføres til den nye koden selv om det er samme fag.
Viktige avklaringer
Det er noen punkter det er viktig at brukerene kjenner til og har kontroll på tilknyttet denne nye funksjonaliteten:
Fritekstfelt for enkelte FAM/VMM
Noen fagmerknader og vitnemålsmerknader har et fritekstfelt. Dersom du velger å ikke skrive direkte inn i teksteditoren, men kopierer og limer inn tekst med formattering som ikke støttes, skal det komme en varselmelding slik at du kan fjerne formatteringene.
I følgende grensesnitt finnes det en html-editor:
Oversikt over registrerte vitnemåls- og fagmerknader
Du kan se en oversikt over hvilke elever som har en registrert VMM- eller FAM-kode ved å gå til Administrasjon > Karakter > Vitnemål > fane Vitnemålsmerknad eller Fagmerknad.
Du kan benytte hurtigsøk-feltet etter filter for å søke fram en bestemt kode osv. Listen kan eksporteres til Excel om ønskelig.
Eksempler på registrering
Trykk på lenke for å gå til et annet kapittel som viser eksempel på registrering av fagmerknaden:
Fritatt fra vurdering med karakter
Fritatt fra en eksamen
Elev med grunnleggende norsk
Fritatt fra norsk sidemål på 8. eller 9. trinn FAM58/FAM59
Forsøk om vurdering i orden og oppførsel uten karakter
Eksamen annullert