Opprette grunnlag (kjøre beregning)
Vi anbefaler at det ventes minst 15 minutter etter siste endring i systemet før beregning kjøres og grunnlaget oppdateres.
-
Gå til Faktureringssystem > Beregning og velg beregningsmodell BHG/SFO.
-
Ny beregning legges til ved å trykke på Legg til (plussknappen)
-
Skriv inn perioden (ÅÅÅÅMM).
-
La haken ved Oppdater grunnlag stå på, og trykk på Neste:
-
Klikk på Beregne
-
Beregningen er fullført et vindu vises med Status = Beregnet og Melding = Beregning fullført
-
Merk raden og klikk på fanen Beregningsdata:
-
En eventuell feillogg må gjennomgås:
-
Eventuelle feil må rettes opp og beregningen må foretas på nytt.
| Type | Nivå | |
| Feil! | 1 | Feil som ikke kommer med i grunnlaget |
| Feil! | 2 | Feil som berører faktureringen |
| Informasjon | 1 | Feil ved beregning av private plasseringer |
| Informasjon | 2 |
Kan være feil som ved beregning av private plasseringer |
| Informasjon | 3 | Kundespesifikke meldinger, f.eks. har barn i andre bydeler |
Sletting av beregning
Den allerede utførte beregningen må først slettes ved å trykke på "minus-knappen" i oversikten ELLER ved å klikke på Slett beregning via Beregningsdata.
Når en beregning slettes vil man kunne se at sletting pågår, og frem til slette-prosessen er ferdig vil det ikke være mulig å starte en ny beregning innenfor samme periode.
Det er mulig å starte beregninger for flere perioder samtidig/parallelt, innenfor n og samme beregningsmodell. Det vil bli opprettet separate beregninger, n beregning per periode, men disse kan opprettes samtidig (gjelder kun beregning uten korrigeringskjøring).
Alle fakturaradene (grunnlaget) vises på fanen Fakturagrunnlag:
Eventuell beregning av private barnehager vises her, men vil ikke komme med i integrasjonen og i selve faktureringen.
Merk: For Integrering av beregning, se guide https://ist.guidecloud.se/598.guide
Detaljtype
| TA |
Type plass avgift |
| KO |
Kost/matpenger |
| SM | Søskenmoderasjon |
| IN | Reduksjon pga. inntekt |
| IG | Reduksjon pga. gratis kjernetid |
| BA |
Betalingsavvik (plasseringstillegg) |
| BK | Betalingsavvik kost (plasseringstillegg) |
| PT | Private type plass avgift |
| PK |
Private kost/matpenger |
| PS |
Private søskenmoderasjon |
| PI | Private reduksjon pga. inntekt |
| PG |
Private reduksjon pga. gratis kjernetid |
Nederst til venstre vises totalsummen
Merk at man kan bruke filterknappen for å filtrere/søke frem ønskede detaljer i fakturagrunnlaget:
For kun å se kommunale barnehager, sett filter på Eierskap - begynner med («Starts with») – K.
Trykk deretter på Filter for å vise resultatet.
For f.eks. kun å se betalingsavvikene (plasseringstilleggene), sett filter på Detaljtype - er lik («Equals») - BA.
Trykk deretter på Filter for å vise resultatet.
