Opprette grunnlag (kjøre beregning)
Vi anbefaler at det ventes minst 15 minutter etter siste endring i systemet før beregning kjøres og grunnlaget oppdateres.
Gå til Faktureringssystem > Beregning og velg beregningsmodell BHG/SFO. Ny beregning legges til ved å trykke på Legg til (plussknappen)
Skriv inn perioden (ÅÅÅÅMM). La haken ved Oppdater grunnlag stå på, og trykk på Neste:
Klikk på Beregne:
Beregningen er fullført et vindu vises med Status = Beregnet og Melding = Beregning fullført:
Merk raden og klikk på fanen Beregningsdata:
En eventuell feillogg må gjennomgås:
Eventuelle feil må rettes opp og beregningen må foretas på nytt.
Type
Nivå
Feil!
1
Feil som ikke kommer med i grunnlaget
Feil!
2
Feil som berører faktureringen
Informasjon
1
Feil ved beregning av private plasseringer
Informasjon
2
Kan være feil som ved beregning av private plasseringer
Informasjon
3
Kundespesifikke meldinger, f.eks. har barn i andre bydeler
Sletting av beregning
Den allerede utførte beregningen må først slettes ved å trykke på "minus-knappen" i oversikten ELLER ved å klikke på Slett beregning via Beregningsdata.
Når en beregning slettes vil man kunne se at sletting pågår, og frem til slette-prosessen er ferdig vil det ikke være mulig å starte en ny beregning innenfor samme periode.
Det er mulig å starte beregninger for flere perioder samtidig/parallelt, innenfor n og samme beregningsmodell. Det vil bli opprettet separate beregninger, n beregning per periode, men disse kan opprettes samtidig (gjelder kun beregning uten korrigeringskjøring).
Alle fakturaradene (grunnlaget) vises på fanen Fakturagrunnlag:
Eventuell beregning av private barnehager vises her, men vil ikke komme med i integrasjonen og i selve faktureringen.
Merk: For Integrering av beregning, se guide https://ist.guidecloud.se/598.guide
Detaljtype
TA
Type plass avgift
KO
Kost/matpenger
SM
Søskenmoderasjon
IN
Reduksjon pga. inntekt
IG
Reduksjon pga. gratis kjernetid
BA
Betalingsavvik (plasseringstillegg)
BK
Betalingsavvik kost (plasseringstillegg)
PT
Private type plass avgift
PK
Private kost/matpenger
PS
Private søskenmoderasjon
PI
Private reduksjon pga. inntekt
PG
Private reduksjon pga. gratis kjernetid
Nederst til venstre vises totalsummen.
Merk at man kan bruke filterknappen for å filtrere/søke frem ønskede detaljer i fakturagrunnlaget:
For kun å se kommunale barnehager, sett filter på Eierskap - begynner med («Starts with») – K.
Trykk deretter på Filter for å vise resultatet.
For f.eks. kun å se betalingsavvikene (plasseringstilleggene), sett filter på Detaljtype - er lik («Equals») - BA.
Trykk deretter på Filter for å vise resultatet.
