Priser, satser og verdier
Prismodeller
Det må opprettes prismodeller for alle plasstyper (se guide: Nye plasstyper som skal tilbys) som er i bruk i alle enheter som skal faktureres, i tilknytning til pristypene opphold (RATE) og kost/matpenger (FOOD).
Dersom det registreres egne artikler / varenummer (se guide: Kontokoder) for pristypene Inntekt (Redusert oppholdsbetaling, Gratis kjernetid) og Søskenmoderasjon (INCOME og SIBLING), må det opprettes egne prismodeller også for disse i tilknytning til alle plasstyper som er i bruk. Dette vil typisk kun gjelde plasstyper i kommunale enheter, med mindre også private enheter skal inngå i faktureringen.
Det må i tillegg opprettes en egen prismodell for tilleggstyper / betalingsavvikstyper (ADDONS), som skal ha en annen artikkel/varenummer enn Opphold (RATE). Dette vil typisk gjelde for tilleggstypene knyttet til kost / matpenger.
Merk! Dersom kommunen har bedt om at også private barnehager skal inngå i beregningen, for å kunne beregne søskenmoderasjon, redusert oppholdsbetaling og gratis kjernetid, så må det registreres n prismodell per plasstype som er i bruk i disse enhetene, i tilknytning til pristypen for opphold (RATE).
Gå til Faktureringsinnstillinger > Innstillinger> Prismodeller. Velg beregningsmodell BHG/SFO. Nye prismodeller registreres ved å klikke på Legg til 
For hver plasstype registreres en prismodell for opphold (RATE) og en prismodell for kost/matpenger (FOOD):
Eventuelle plasstyper som kun finnes i private barnehager registreres kun med prismodell for opphold (RATE) dersom også disse skal beregnes.
Merk! Koden knyttet til «RATE», «FOOD» eventuelt også «INCOME» og «SIBLING» må alltid være lik koden til plasstypen (skrives på eksakt samme måte), f.eks. 100%.
Navnet registreres gjerne slik:
Koden til aktuell plasstype - Opphold, f.eks. 100 % - Opphold
Koden til aktuell plasstype - Kost, f.eks. 100 % - Kosttillegg.
Startdatoen registreres lik den første i angjeldende måned, f.eks. 01.10.2025. Klikk på Lagre.
I tillegg må det registreres en prismodell for tilleggstypen/betalingsavvikstypen (ADDONS) som gjelder kost/matpenger, dersom denne skal knyttes til en egen artikkel/varenummer. Det samme gjelder andre tilleggstyper/betalingsavvikstyper dersom disse skal knyttes til annen artikkel/varenummer enn for opphold.
Merk! Koden må være alltid være lik koden til tilleggstypen / skrives på eksakt samme måte.
Navnet kan gjerne være likt navnet på tilleggstypen.Startdatoen registreres lik den første i angjeldende måned, f.eks. 01.10.2025. Klikk på Lagre
Kontokoder
Kontokoder, altså artikkel/varenummer, for opphold og kost for enhetene legges inn i Faktureringsinnstillinger > Innstillinger > Kontokoder. Se guide Kontokoder (Artikkel/Varenummer og Koststed/Oppdragsgivernr)
Kontering
Prismodeller må knyttes til alle enhetene som skal kunne benytte disse. Dette gjøres via Faktureringsinnstillinger > Prissetting og kontering > fane Konteringer.
Lenke til guide: Kontering per enhet
Sentrale priser
Gå til Faktureringsinnstillinger > Prissetting og kontering > fane Priser. Velg beregningsmodell BHG/SFO og nivå Sentral:
Redigere / endre en sentral pris
Marker prismodellen som skal endres og trykk på Prisredigering:
Skriv inn ny pris og ny startdato (Den må alltid være den første i en måned). Trykk på Lagre.
Legge inn en ny sentral pris
Prismodellene for opphold og eventuell kost må knyttes til en pris. Dersom prisene er de samme uavhengig av enhet / den samme plasstypen ikke har forskjellig pris avhengig av enhet, så skal det registreres en sentral pris.
Nye sentrale priser registreres ved å gå til Faktureringsinnstillinger > Prissetting og kontering > fane Priser.
Velg Beregningsmodell = BHG/SFO og Nivå = Sentral Klikk på Legg til (plussikonet).
Velg pristype for oppholdsavgift = RATE og en prismodell for en plasstype knyttet til opphold:
- Registrer prisen
- Divisor = Måned 1
- Beskrivelse = Registrer teksten som skal vises på fakturaen for denne prismodellen. For eksempel: Oppholdsbetaling 100% plass
- Startdato = Lik den første i angjeldende måned, f.eks.: 01.12.2025 (Den må alltid være den første i en måned).
- Klikk på Lagre
Gjenta trinnene beskrevet ovenfor, slik at det legges til pris på alle prismodeller knyttet til opphold.
Velg pristype for kostpenger (FOOD) og prismodell for en plasstype knyttet til kost/matpenger:
- Registrer prisen
- Divisor = Måned 1
- Beskrivelse = Registrer teksten som skal vises på fakturaen for denne prismodellen, f.eks. Kostpenger 100 % plass.
- Startdato = Lik den første i angjeldende måned, f.eks. 01.12.2025 (Den må alltid være den første i en måned).
- Klikk på Lagre
Gjenta operasjonen ovenfor, slik at det legges til pris på alle prismodeller knyttet til kost/matpenger.
Enhetspriser
Redigere / endre en enhetspris
Gå til Faktureringsinnstillinger > Prissetting og kontering > fane Priser
Velg beregningsmodell = BHG/SFO og deretter riktig nivå (Barnehage eller SFO). I dette eksempelet viser vi nivå Barnehage, men det er akkurat samme fremgangsmåte for å endre enhetspriser for SFO
Det kan være nyttig å se enheter i listen, du kan hente fram kolonnen Enhet slik:
Hvis du bare ønsker å se en spesiell enhet, benytt filtreringsfunksjonaliteten (trakt-ikonet oppe til høyre).
Marker prismodellen som skal endres i aktuell enhet, og trykk på Prisredigering:
Skriv inn ny pris og ny startdato. Den må alltid være den første i en måned. Husk å trykk på Lagre.
Legge inn en ny enhetspris
Prismodellene for opphold og eventuell kost må knyttes til en pris. Dersom prisene er de ulike fra det som er satt på sentral pris, så skal det registreres en enhetspris.
Gå til Faktureringsinnstillinger > Prissetting og kontering > fane Priser.
Velg Beregningsmodell = BHG/SFO og deretter riktig nivå (Barnehage eller SFO). I dette eksempelet viser vi nivå Barnehage, men det er akkurat samme fremgangsmåte for å legge inn en ny enhetspriser for SFO
Klikk på Legg til (plussikonet).
Velg pristype for oppholdsavgift = RATE og en prismodell
Velg pristype for oppholdsavgift (RATE) eller kostpris (FOOD) og en prismodell for en plasstype knyttet til opphold/kost:
- Velg nivå = Skriv inn navnet på enheten og den vil dukke opp som valgbar i nedtrekkslisten
- Velg prismodell
- Skriv inn pris
- Divisor = Måned 1
- Beskrivelse = Registrer teksten som skal vises på fakturaen for denne prismodellen, f.eks.: Kostpris Prestekragens blomsterbarnehage 80 % plass.
- Startdato = Lik den første i angjeldende måned, f.eks. 01.08.2025 (Den må alltid være den første i en måned).
- Sluttdato = La denne stå blank dersom det ikke skal være en sluttdato, eller sett dato lik den siste datoen i angjeldende måned, f.eks. 30.11.2025
- Klikk på Lagre
Endringer i makspris, gratis kjernetid og inntektsgrense
Ny makspris: Tidligere fantes det et eget parameter for makspris. Dette parameteret er fjernet. Nå hentes maksprisen automatisk fra prisen som er registrert på plasstypen for hel barnehageplass.
Endringer knyttet til gratis kjernetid - Ny inntektsgrense og Ny alder
Gå til Faktureringssystem > Innstillinger > fane Redigerbare parametre hvor du kan endre innstillinger på parametre. Velg beregningsmodell BHG/SFO:
Ved endring av redigerbare parametre, marker den raden du vil endre og legg til ny verdi ved å klikke på Legg til (plussikonet). Normalt legger systemet automatisk Stoppdato på den gamle verdien, kontroller likevel at feltene Stoppdato og Startdato ligger korrekt på gammel og ny verdi.
For å se alle innskrevne parametre som er lagt inn, gå til Faktureringsystem > Innstillinger > fanen Modellparametre. (Merk at de modellparametre som ikke ligger under Redigerbare parametre skal håndteres av IST).