Innloggingslenke
Til informasjon: Denne guiden beskriver innlogging i foresattapplikasjonen på nettsiden. Ikke til appen IST Home for foresatte.
Innloggingslenke oppgis av skolen (f.eks. på skolens hjemmeside). Klikk på ID-porten og velg type pålogging (MinID, BankID, osv.)
Merk at for elever i videregående som er over 18 år vil foresatte IKKE lenger har tilgang.
Endre egne personopplysninger
Når du har logget inn kommer du til startsiden "Min familie" som viser ditt navn og de elever du har tilgang til:
Oppe i høyre hjørne av skjermbildet har du "Logg ut"-knappen.
For å se / endre de kontaktopplysninger som er registrert på deg i det skoleadministrative systemet, klikk på navnet ditt og deretter på "Personinfo - Kontaktinfo". Klikk på "blyant"-ikonet for å kunne editere ett felt og lagre etter endring:
Se skoleårskalender
Klikk på ett barn / en elev du har tilgang til, og klikk på menypunktet "Kalender - Aktiviteter og hendelser":
Du kommer til en side hvor du har tilgang til to forskjellige bilder. Ved å klikke på pilknappene (markert med rødt på bildet) navigerer du mellom skolens aktivitetskalender og elevens timeplan.
Det første bildet som vises er elevens timeplan i dag. Du kan endre dag med pilknappene til høyre og venstre for datoen eller velge en dato ved å klikke på kalenderikonet (markert med gult) :
Kalender viser skoleårskalender for enheten/skolen:
Heldagsfravær og timefravær for en elev
Klikk på ett barn / en elev du har tilgang til, og klikk på menypunktet "Fravær/Registrere fravær":
Du kommer til en side hvor du har tilgang til to forskjellige bilder ved å benytte pilknappene mot høyre (og tilbake mot venstre). Det første bildet er registreringsbildet:
Forklaring til elementer i bildet:
- For å registrere timefravær velg riktig dag i feltene "Startdato" og "Sluttdato". Velg klokkeslett ved å bruke scrollefunksjonen eller ved å skrive rett i feltene "Starttid" og "Sluttid". Skriv inn en kommentar hva fraværet gjelder. Ikke skriv inn senitiv informasjon. Lagre.
- For å registrere heldagsfravær klikk i feltet "Heldag". Hvis fraværet ikke gjelder dagens dato endrer du dato i feltene "Startdato" og "Sluttdato". Skriv inn en kommentar hva fraværet gjelder. Ikke skriv inn senitiv informasjon. Lagre.
- NB! Tekst som legges inn i feltet "Kommentar" for heldagsfravær og timefravær vil være synlig for alle ansatte med tilgang til fraværet og ikke bare kontaktlærer!
For å registrere heldagsfravær klikk i feltet "Heldag". Hvis fraværet ikke gjelder dagens dato endrer du dato i feltene "Startdato" og "Sluttdato". Skriv inn en kommentar hva fraværet gjelder. Ikke skriv inn senitiv informasjon. Lagre.
For å registrere timefravær velg riktig dag i feltene "Startdato" og "Sluttdato". Velg klokkeslett ved å bruke scrollefunksjonen eller ved å skrive rett i feltene "Starttid" og "Sluttid". Skriv inn en kommentar hva fraværet gjelder. Ikke skriv inn senitiv informasjon. Lagre.
NB! Tekst som legges inn i feltet "Kommentar" for heldagsfravær og timefravær vil være synlig for alle ansatte med tilgang til fraværet og ikke bare kontaktlærer!
Hvis du ønsker å se et sammendrag av elevens fravær i dager og timer går du til neste side med pilknapp mot høyre (klikk på pil mot venstre for å gå tilbake til registreringsbildet):
Forklaring til elementer i bildet:
- Hvis du ønsker å se et sammendrag av elevens fravær i dager og timer går du til neste side med pilknapp mot høyre
- Hvis du ønsker å se et sammendrag av elevens fravær i dager og timer går du til neste side med pilknapp mot høyre
- Klikk på pil mot venstre for å gå tilbake til registreringsbildet
Fag og karakterer
Gå til menypunktet "Fag og karakterer" for å se en liste over publiserte karakterer i fag og orden/oppførsel for inneværende skoleår. Der hvor det finnes merknad til karakteren vises denne under fagnavnet. Karakteren vises helt til høyre:
Publiserte karakterer for tidligere skoleår vises kun for innlogget elev. Dersom du har behov for informasjon om historiske publiserte karakterer, ta kontakt med skolen
Velg med pilen om du vil se vurderinger for høsthalvår eller vårhalvår:
Varsel om fare for nedsatt karakter
Hvis lærer har sendt varsel om at eleven står i fare for å ikke å få karakter i et fag, orden eller oppførsel, vises varselet under det aktuelle faget (event. orden/oppførsel). Klikk på linjen for å se varselbrevet:
Dersom du er registrert med en e-post adresse vil du også ha mottatt informasjon på e-post. (For elever over 18 år sendes ikke varsel til foresatte).
IOP
Hvis det er fattet et vedtak på barnet (f.eks. en IOP), og skolen har valgt å benytte modulen, vil du se et menypunkt som heter Individuell opplæringsplan:
Klikk for å se på dokumenter som er delt med deg. IOP åpnes i en egen fane i nettleseren, og kan inneholde ett eller flere elementer du kan klikke på for å åpne:
Timeplan
Klikk på ett barn / en elev du har tilgang til, og klikk på menypunktet Timeplan:
Timeplan åpnes i en ny fane i nettleseren, og du kommer til vinduet "I dag" som blant annet viser når du sist var innlogget:
Ønsker du et annet visningsspråk kan dette endres ved å trykke på navnet ditt nederst i menyfeltet, og på fanen Generelt velger du språk fra plukklisten før du trykker på Lagre:
I menypunktet Min timeplan ser du elevens timeplan (om du har tilgang til flere elever kan du velge hvem som skal vises i plukklisten).
Bruk piltaster for å bla til andre uker eller velg en dato direkte i datofeltet. Om du ønsker å se klassens timeplan trykk på "tannhjulknappen" og velg klasse - den kan være forskjellig fra elevens.
Fravær og merknader
I hovedmenyen velger du elev. Deretter klikker du på menypunktet Timeplan:
Det åpnes et nytt vindu. I menyen helt til venstre på skjermen trykker du på menyen Overview (Mine data). Da vises fravær og merknader som er registrert for alle de elevene du har tilgang til. Øverste del av skjermbildet vises fravær og nederste del vises merknader.
Du endrer visningen for om du ønsker å se alle elevene eller kun en av dem ved å klikke på "All students" eller elevnavnet i menyen til venstre:
Hvis du klikker på pilen ved merknader får du opp et nytt vindu som viser mer informasjon om merknadene, og du filtrere visning av merknader etter skoleår, termin osv.:
I tillegg til at du kan registrere fravær fra menypunktet "Fravær - Registrere fravær" (se lenger opp i denne guiden), så er det også mulig å registrere fravær for en elev direkte fra Overview (Mine data) slik som i dette eksempelet:
Velg riktig elev øverst til venstre dersom du har tilgang til flere elever. Klikk på knappen Rapportere fravær:
I bildet du får opp registrerer du heldagsfravær fram i tid ved å velge dato og klokkeslett for tidsrommet for fraværet. Start- og slutttidspunkt ved heldagsfravær må omfatte hele skoledagen: 
Du bør skrive inn en merknad til læreren om hva fraværet gjelder (ikke sensitiv informasjon). Dersom skolen har åpnet for det, vil du se et felt hvor du kan velge fraværsårsak. hvis dette ikke finnes skal du kun legge inn merknad.
Det er ikke mulig å registrere fravær tilbake i tid. Du kan heller ikke registrere et fravær som starter og slutter på samme tidspunkt. Du vil da få en melding nederst til høyre på skjermen om at datointervallet er ugyldig.
Lenke til videoguide som viser funkjonaliteten i foresattapplikasjonen: http://ist.guidecloud.se/224.guide