Foresatte besvarer et samtykke
Dersom foresatte er registrert med e-postadresse på personkortet i det skoleadministrative systemet, vil de motta en e-post med informasjon om at det er sendt ut et nytt samtykke som gjelder dem. Det kommer ikke automatisk varsel i IST Home når det er nytt samtykke som skal fylles ut. Dersom det er ønskelig, må det legges ut et innlegg. Lokaladministrator skal kunne legge ut innlegg til hele sin skole/barnehage samtidig. For eksempel: "Det er sendt ut et nytt samtykkeskjema. Vi ønsker at dere logger inn på https://svar.no.ist.com så snart som mulig. Det er tilstrekkelig at en foresatt svarer. / Husk at begge foresatte må svare for at skjemaet skal være godkjent."
Merk at dersom et barn er registrert med både foresatte og fosterforeldre, er det kun fosterforeldrene som vil se og kunne svare på samtykker for barnet. Dette gjelder både nye og tidligere utsendte samtykker. Samtykket vil ikke være synlig for foresatte dersom de logger inn i IST Saksflyt.
Foresatt/fosteforelder logger seg inn i portalen IST Saksflyt (https://svar.no.ist.com). På startsiden som heter Mine skjemaer vises alle utsendte samtykker, både ubesvarte og besvarte:
Foresatte åpner det aktuelle samtykket, besvarer dette og trykker på Godkjenn:
Foresatte gir samtykke til flere barn samtidig
Hvis foresatte har flere barn og ønsker å besvare det samme samtykket for alle barna, så er det mulig.
Eksempel: Foresatt er logget inn i Saksflyt og ser på startsiden Mine skjemaer under Ubesvarte skjemaer at det finnes et ubesvart samtykke om kirkebesøk for ett av sine barn. Et tilsvarende samtykke er besvart tidligere for et annet barn og ligger under Besvarte skjemaer:
Forsatt kan velge å hente det samme svaret/samtykket benyttet tidligere:
Alle samtykkene er nå besvart og finnes under besvarte skjemaer:
Foresatt trekker tilbake / endrer et samtykke
Det er like enkelt for en foresatt å trekke tilbake et samtykke som å gi det:
I saksflytportalen finner du samtykket du ønsker å endre på under Besvarte skjemaer.
Trykk på Nytt svar og bekreft at du ønsker å endre svar:
Registrer det nye svaret. Trykk på Godkjenn.
En dialogboks vises for å informere deg om at det nye svaret vil vises umiddelbart for skolen/enheten.