Fravær

Elevens fravær

Elevfravær vises på elevkortet under Elevopplysninger. For ungdomstrinn vises det også på Karakter- og fraværsoversikt.

Fravær vises som hele dager og timer. Dersom eleven har gått på ulike skoler i kommunen, vil alt fraværet vises uavhengig av enhet.

Velg hvilket skoleår du skal se fravær for med nedtrekksmenyen.

Detaljer rundt et fravær finnes i den løsningen som er benyttet for fraværsføring. Det er gjerne IST Timeplan (WebUntis). Alle detaljene rundt fraværer finnes her, og det kommer inn direkte fra foresatte via Home app'en eller er registrert av en lærer fra sin pålogging.

Eksempel barnetrinnselev

1. Administrasjon > Elever > marker en elev
2. Gå til elevens Elevopplysninger og fane Fravær totalt
3. Velg skoleår i nedtrekksmenyen
   
    

Eksempel ungdomstrinnselev

1. Administrasjon > Elever > marker en elev
2. Gå til elevens Karakter- og fraværsoversikt og fane Fravær totalt
3. Velg skoleår i nedtrekksmenyen
   (Det er også mulig å se fravær via Elevopplysninger som beskrevet for barnetrinnselev)
   
    

Fraværsregistrering manuelt

Dersom skolen ikke benytter IST Timeplan (WebUntis) for føring av fravær, er det mulig å legge inn samlefravær direkte på elevkortet i IST Administrasjon. Du benytter samme metode dersom du skal legge inn fravær for et tidligere skoleår, f.eks. hvis du mottar en elev fra en annen skole:

1. Gå til elevens Elevopplysninger eventuelt Karakter- og fraværsoversikt for ungdomstrinn > fane Fravær totalt
2. Klikk på Legg til og velg skoleår fra nedtrekksmenyen
3. Velg Type = Fravær
4. Skriv inn antall dager / timer
5. Klikk på Lagre

For skoler som fører fravær i IST Timeplan vil alt fravær som har en fraværsårsak definert som vitnemålsfravær automatisk bli overført til denne fanen på elevkortet.

Fratrekk av fraværsdager

Hvis du skal fjerne ikke-tellende fraværsdager slik at disse ikke teller eller vises på vitnemålet, kan du legge inn et fratrekk i stedet for å slette/endre på tallet. Da beholder du historikken for internt bruk.

1. Elevens Elevopplysninger (event. Karakter- og fraværsoversikt for ungdomstrinn) > fane Fravær totalt
2. klikk på Legg til
3. velg skoleår fra nedtrekksmenyen
4. velg Type = Fratrekk
5. skriv inn antall dager med minustegn foran
6. klikk Lagre

Merknad er ikke obligatorisk. Teksten vises ikke på karakterutskrift, men kan være nyttig til internt bruk.

Fraværsrapport

Samlefravær (sum dager og timer) som finnes på elevkortets fane Fravær totalt er grunnlaget for en fraværsrapport som kan skrives ut / arkiveres og eksporteres til eksternt arkivsystem. Rapporten skrives ut pr årstrinn.

1. 1. Gå til Administrasjon > Fraværsrapporter
   2. Velg skoleår og årstrinn
   3. Klikk på Skriv ut fraværsrapporter-ikonet
   4. Svar på spørsmålet i dialogboksen. En PDF-fil med en rapport pr elev på årstrinnet åpnes, og du kan skrive ut rapportene. Rapportene arkiveres på den enkelte elev under Elevopplysninger og fane Arkiv

Detaljer om historisk fravær (Fravær i IST Timeplan/WebUntis)

Vi henviser til egne guider for hvordan du håndterer fraværsføring i timeplanløsningen, men vi legger inn et tips her i forhold til å se detaljert informasjon om historisk fravær på en elev. Dette eksempelet tar for seg at du ønsker å finne detaljinformasjon om fravær som ble ført på en elev i et tidligere skoleår.

1. I Administrasjon for skole gå til Timeplan - Timeplaner
2. I WebUntis trykk på Fravær/merknader og Fravær – tidsrom
3. Helt oppe i høyre hjørne i skjermbildet ser du en liten kalender som viser dagens dato. Klikk på en vilkårlig dato i det tidligere skoleåret som vi skal hente fravær fra, før du setter andre filtre.
4. Når du nå har "flyttet" fraværsløsningen fra innværende til det tidligere skoleåret med kalenderen, kan du starte å filtrere deg fram ved å velge i nedtrekksmenyene. For eksempel:
   • Velg Klasse. Velg Elev. Under Tidsrom velger du Nåværende skoleår i stedet for datointervall.
   • Du kan eventuelt sette ytterligere filter om nødvendig, men du vil få opp alt det registrerte fraværet for valgt elev for det skoleåret som ble angitt i den lille kalenderen helt til høyre.
5. Hvis du vil benytte noen av de forhåndsdefinerte rapportene, kan du gå til menypunktet Rapporter. Så lenge du har valgt et tidligere skoleår i den lille kalenderen, vil rapportene hente data fra det skoleåret.