Gå til innhold
Norsk
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Fravær

Fravær

Elevens fravær

Hvor finner du elevens fravær? På elevkortets Elevopplysninger eller Karakter- og fraværsoversikt, se eksempler nedenfor.

Oversikten viser antall dager og timer fravær som er registrert på eleven av alle skoler i kommunen, og du kan velge hvilket skoleår du ønsker å se fravær for.

Eksempel barnetrinnselev

Elevkort > Elevopplysninger > fane Fravær totalt

Eksempel ungdomstrinnselev

I tillegg til at du kan finnes fraværet på samme måte som beskrevet ovenfor, er det kanskje enda enklere for ungdomsskoler å finne fraværet på Elevkort > Karakter- og fraværsoversikt > fane Fravær totalt

Viktig

Det må være lagt en timeplan for elevene/klassene i IST Timeplan/WebUntis for at fravær
registrert i IST Timeplan/WebUntis skal bli overført til elevkortet,
og være tilgjengelig i fraværsrapporter, halvårsvurderinger og vitnemål.

Fraværsregistrering manuelt

  1. Elevens Elevopplysninger (event. Karakter- og fraværsoversikt for ungdomstrinn) > fane Fravær totalt
  2. klikk på Legg til
  3. velg skoleår fra nedtrekksmenyen
  4. velg Type = Fravær
  5. skriv inn antall dager / timer
  6. klikk på Lagre

Dersom dere ikke benytter IST Timeplan/WebUntis for føring av fravær er det mulig å legge inn samlefravær direkte på elevkortet i IST Administrasjon.

Du benytter samme metode dersom du skal legge inn fravær for et tidligere skoleår, f.eks. hvis du mottar en elev fra en annen skole:

For skoler som fører fravær i IST Timeplan vil alt fravær som har en fraværsårsak definert som vitnemålsfravær automatisk bli overført til denne fanen på elevkortet.

Fratrekk av fraværsdager

  1. Elevens Elevopplysninger (event. Karakter- og fraværsoversikt for ungdomstrinn) > fane Fravær totalt
  2. klikk på Legg til
  3. velg skoleår fra nedtrekksmenyen
  4. velg Type = Fratrekk
  5. skriv inn antall dager med minustegn foran
  6. klikk Lagre

Hvis du skal fjerne ikke-tellende fraværsdager slik at disse ikke teller eller vises på vitnemålet, kan du legge inn et fratrekk i stedet for å slette/endre på tallet. Da beholder du historikken for internt bruk.

Merknad er ikke obligatorisk. Teksten vises ikke på karakterutskrift, men kan være nyttig til internt bruk.

Lenke til videoguide om fratrekk av vitnemålsfravær: https://ist.guidecloud.se/214.guide

Fraværsrapport

  1. Gå til Administrasjon > Fraværsrapporter
  2. Velg skoleår og årstrinn
  3. Klikk på Skriv ut fraværsrapporter-ikonet
  4. Svar på spørsmålet i dialogboksen
  5. En pdf åpnes (en fil med en rapport pr elev på årstrinnet) og du kan skrive ut rapportene. Rapportene arkiveres på den enkelte elevs Elevopplysninger på fanen Arkiv

Samlefravær (sum dager og timer) som finnes på elevkortets fane Fravær totalt er grunnlaget for en fraværsrapport som kan skrives ut / arkiveres og sendes til eksternt arkivsystem. Rapporten skrives ut pr årstrinn.