Gå til innhold
Norsk
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Lærer - Fraværsregistrering

Registrere fravær fra Startsiden og Fraværsregistrering

Denne veiledningen beskriver hvordan kontaktlærere og faglærere registrerer, endrer og følger opp fravær i lærerapplikasjonen. Merk at de to rollene har ulike arbeidsflater og muligheter for fraværsoppfølging.
 
Det finnes veiledning som beskriver registrering av fravær både fra Startsiden, fra menypunktet Fraværsregistrering og registrering fra IST Timeplan (WebUntis).
 
 

Kontaktlærerer registrerer fravær

  1. Gå til Startsiden og åpne widgeten Fravær mine klasser.
  2. Trykk Nytt fravær og bruk skyveknappen for å filtrere på Mine kontaktelever.
  3. Velg en eller flere elever som skal ha samme fravær. Kikk utenfor i det hvite feltet.
  4. Marker enten for Heldag eller velg Start- og sluttdato samt klokkeslett for fraværet.
  5. Velg fraværsårsak og skriv eventuelt en kommentar.
  6. Klikk Lagre
Merk! Hvis du opplever begrensninger i hvor langt tilbake eller frem i tid du kan registrere fravær, kontakt skolens timeplanadministrator, da dette styres av systeminnstillinger.

 

Kontaktlærer fører fravær tilbake i tid

  1. Logg inn i lærerapplikasjonen og gå til Startsiden for å registrere, se, endre eller slette fravær på dine kontaktelever.
  2. I widgeten "Fravær mine klasser" bruk piltaster eller trykk på kalenderikonet for å velge dato du vil se/redigere/slette.
  3. Trykk på søppelbøtte-ikonet for å slette en registrering (se bildet)

    Forklaring til elementer i bildet:
  • Bruk piltaster eller kalenderikon for å finne riktig dato.
  • Trykk på søppelbøtte-ikonet for å slette det registrerte fraværet.
  • Hvis du skal endre informasjon om et fravær må du trykke på endre-ikonet. Du kan gjøre om timefravær til heldagsfravær eller motsatt, endre klokkeslett, fraværsårsak eller kommentar. Husk å lagre etter endringen

 

Faglærer fører fravær og tilstedeværelse

Fravær kan registreres enten fra:

  • menypunktet Fraværsregistrering
  • en leksjon i Timeplan-widgeten på Startsiden

Begge alternativene åpner samme registreringsbilde.

 

  1. Fanen Ikke utført viser leksjoner hvor fravær ennå ikke er kontrollert eller bekreftet.
    1. Hvis alle elever er til stede, klikker du Bekreft.
    2. Hvis en eller flere elever er fraværende, klikker du Endre, benytt skyveknappen ved eleven, velg tidspunkt, fraværsårsak, eventuelt en kommentar og bekreft leksjonen.

      1840_21
  2. Fanen Bekreftet viser leksjoner der læreren har kontrollert tilstedeværelse/fravær. Hvis du må endre på noe, trykker du på Endre, gjør nødvendige registreringer og trykker deretter på Bekreft.

    Merk!

    Det er viktig at faglærer kontrollerer fraværet i alle sine leksjoner.
    I de leksjoner der det ikke er noe fravær å registrere, skal leksjonen bekreftes for at fraværsstatistikken skal bli korrekt.

    Faglærer fører fravær tilbake i tid

    1. Gå til Fraværsregistrering.
    2. Bruk pilene for å finne riktig dato.
    3. Finn aktuell leksjon under fanen Ikke utført eller Bekreftet.
    4. Klikk Endre.
    5. Bruk skyveknappen for å registrere eller fjerne et fravær, endre tidspunkt, endre fraværsårsak eller kommentar.
    6. Klikk Bekreft 

    1840_23


    Slå sammen timefravær til heldagsfravær

    Når det registreres heldagsfravær for en elev, vil fraværsårsaken på heldagsfraværet gjelde for hele perioden. Dette gjelder også dersom det allerede er registrert timefravær innenfor det samme tidsrommet.
     

    Eksempel

    En faglærer har registrert timefravær i musikk for elev Bjarte fra kl. 08:30 til 09:30 med fraværsårsaken PERM.

    Senere registrerer kontaktlærer heldagsfravær for eleven samme dag og velger fraværsårsaken SYK.

    I dette tilfellet vil SYK bli gjeldende fraværsårsak for hele dagsfraværet, inkludert tidsrommet der timefraværet tidligere var registrert som PERM.

    Merk!

    Dersom en faglærer registrerer eller endrer fravær etter at kontaktlærer har registrert et heldagsfravær, og velger en annen fraværsårsak, vil den nye årsaken overskrive den eksisterende registreringen for det aktuelle tidsrommet.

    Før du registrerer eller endrer fravær, bør du derfor kontrollere om det allerede finnes en registrering for eleven. I menypunktet Fraværsregistrering kan du se både fraværsårsak og hvem som har registrert fraværet.

     

    Avslutte fravær hvis eleven møter opp

    Hvis det er registrert et fravær som varer lengre enn en leksjons slutt, kan du avslutte dette dersom eleven skulle dukke opp tidligere enn planlagt.

    Eksempel: Det er registrert heldagsfravær på Roger Abrahamsen. Han dukker likevel opp kl 10:15. Faglærer endrer slutttidspunktet til når eleven ankommer, og det vises en melding om at heldagsfraværet nå vil bli avsluttet:

     

    Registreringer fra menypunkt Timeplan (WebUntis)

    Registrere fravær (Timeplan/WebUntis)

    1. Gå til Timeplan i venstremenyen. IST Timeplan (WebUntis) åpnes i et nytt vindu.

    2. Dagens leksjoner vises automatisk under I dag

      Merk! Hvis du ikke ser dagens leksjoner, åpner du innstillingene ved å klikke på navnet ditt nederst i vinduet. På fanen Generelt markerer du Min undervisning og Vis foregående time, og klikker deretter Lagre. Gå så tilbake til I dag.

    3. Åpne den aktuelle leksjonen ved å klikke på ikonet Fravær / Merknader.

      Grønt symbol med hake viser at eleven er registrert som til stede.
      Rødt symbol med kryss viser at eleven er registrert som fraværende.

    4. Klikk på symbolet ved elevens navn for å endre status mellom Til stede og Fraværende.

    5. Dersom flere elever skal registreres med samme fraværsårsak, kan du markere flere elever samtidig og deretter velge ønsket fraværsårsak.

    6. Hvis du senere skal endre fraværsårsak eller andre opplysninger, klikker du på endreikonet i fraværsoversikten nederst på siden.
    1840_24

     

    Merk!

    Heldagsfravær angis ved at Starttid og Sluttid omfatter hele den aktuelle skoledagen.

     

    Registrere orden og oppførsel (Timeplan/WebUntis)

    1. Gå til Timeplan i venstremenyen. IST Timeplan (WebUntis) åpnes i et nytt vindu.
    2. Dagens leksjoner vises automatisk under I dag

      Hvis du ikke ser dagens leksjoner, åpner du innstillingene ved å klikke på navnet ditt nederst i vinduet. På fanen Generelt markerer du Min undervisning og Vis foregående time, og klikker deretter Lagre. Gå så tilbake til I dag.
    3. Åpne den aktuelle leksjonen ved å klikke på ikonet Fravær / Merknader. 
    4. Scroll ned til Merknader
    5. Klikk på Ny (plussikonet) 
    6. Merk en elev (eller bruk Ctrl-tasten hvis flere skal ha samme merknad)
    7. Velg Merknadskategori Orden eller Oppførsel
    8. Velg merknad
    9. Skriv eventuelt en kommentar i merknadsfeltet
    10. Lagre

    Fravær/merknader på hvilken som helst elev (f.eks. ved inspeksjon eller vikar)

    Du kan registrere fravær / merknad på hvilken som helst elev utenom dine egne timeplanlagte leksjoner.

    Fravær

    1. Gå til menypunkt Timeplan (WebUntis)
    2. Klikk på menypunkt Fravær / Merknader
    3. Deretter på Fravær - Tidsrom
    4. Klikk på Ny nede til venstre
    5. Angi dato og tidsrom for fraværet, samt fraværsårsak hvis du vet det. Husk å trykke på Lagre

    Merk!

    Lærere har ikke mulighet til slette eller redigere fravær mer enn 42 dager tilbake i tid.
    Dersom eldre fravær skal endres må det utføres av lokaladministrator/timeplanadministrator.

    Merknad

    1. Gå til menypunkt Timeplan (WebUntis)

    2. Klikk på menypunkt Fravær / Merknader

    3. Deretter på Merknader

    4. Sett filter på klasse

    5. Klikk på Ny nede til venstre

    6. Velg elev fra listen

    7. Velg merknadskategori og merknad fra nedtrekksmenyene

    8. Trykk på Lagre

    Informasjon om timen synlig på elevenes Startside

    Lærer kan legge inn informasjon om timen som vil vises i elevenes timeplan og på Startsiden i elevapplikasjonen. Lærer registrerer informasjon om leksjonen slik:

    1. Gå til menypunktet Timeplan (WebUntis)

    2. Klikk på Timeplan > Lærer

    3. Klikk på leksjonen du skal legge inn viktig informasjon om > fane Detaljer

    4. Skriv inn tekst i feltet Notater for elever og trykk på Lagre

    5. Teksten vises for eleven under et utropstegn-symbol på Startsiden (og i menypunkt Kalender og timeplan)

    2023_9

     

    Fraværsrapport (Timeplan/WebUntis)

    Lærer kan ta ut ulike fraværsrapporter for visning på skjerm (event. utskrift).

    1. Gå til menypunktet Timeplan > Fravær/merknader > Fravær - tidsrom

    2. Øverst velger du fra nedtrekksmenyene: klasse, elev, tidsrom (f.eks nåværende skoleår)

    3. Velg en fraværsårsak eller Alle, velg Alle i feltet Fraværsstatus

    4. Klikk på Rapporter og velg om rapporten skal åpnes som PDF, CSV eller Excelfil


    Hvis du vil se eksempler på ulike fraværsrapporter, kan du se på denne videoguiden: Fraværsrapporter i Timeplan (WebUntis)