Lærer - Fraværsstatistikk

Raskt overblikk over dagens fravær

Som kontaktlærer kan du på Startsiden raskt få overblikk over fravær for kontaktelevene dine.

Du ser alt registrert fravær for de elevene du er kontaktlærer for, også i leksjoner hvor du ikke er faglærer.

Hvis du har kontaktelever med en sekundærinnskriving eller som har medlemskap i undervisningsgrupper på en annen skole, ser du fravær registrert på den andre skolen under Fraværsstatistikk > Fraværsdetaljer.

Ukesoversikt

Kontaktlærer kan gå til menypunktet Fraværsstatistikk > fane Ukesoversikt for å se en grafisk framstilling av fravær. 

Bildet i eksempelet er hentet fra en kontaktlærer. Kontaktlærere ser tre faner: Ukesoversikt, Fraværsdetaljer og Fraværsoversikt. En faglærer ser bare fane Fraværsdetaljer.

Forklaring til elementer i bildet:

Velg en gruppe = Kontaktlærer velger kontaktelever eller en annen gruppe som skal vises i tabellen nedenfor.

Pilknapper = Velg hvilken uke du skal se fravær for.

I dag = Trykk for å komme raskt tilbake til inneværende uke.

Fargemarkering i ett felt = Fraværsårsaken vises i ruten. Dersom ruten er for liten klikker du på feltet, og en dialogboks vil åpnes til høyre i skjembildet med detaljert informasjon om fraværet du klikket på.

Fravær markert med rød farge = Teller med på vitnemål

Fravær markert med grønn farge = Teller ikke med på vitnemål.

Informasjonsrute = Klikk på en fraværsrute i ukesoversikten for å se mer informasjon om det valgte fraværet.

Fornavn eller Etternavn = Hvis du klikker på en elevs navn i ukesoversikten, åpnes autmatisk fanen Fraværsoversikt i menypunktet menypunktet Mine elever .

Fraværsdetaljer

Betegnelsene er knyttet til formelt regelverk for videregående skole, men vi har valgt å ha det med også for andre skoletyper da det kan være interessant å se fraværsoversikt pr fag.

Fagfravær = Fravær som sorterer inn under 10%-regelen pr fag.

Unntatt fagfravær = Fravær som ikke sorterer inn under 10%-regelen pr fag.

En del lærere har kontaktlæreroppgaver i flere klasser. Pek på markeringene i bildet for beskrivelse av ulike filtreringsmuligheter.

Du kan sortere en kolonne stigende eller synkende ved å klikke på kolonneoverskriften. Det er mulig å hente frem eller skjule kolonner fra visningen med kolonnevelgerknappen. Det er et stort antall kolonner her, det er derfor nødvendig å bruke forkortelser i kolonneoverskriftene for å redusere bredden på hver kolonne.

Merk! Du bør være bevisst på hvilken informasjon / kolonner du faktisk har bruk for, og kun velge kolonner som gir deg nytte. Det er ikke hensiktsmessig å hente fram alle tilgjengelige kolonner i dette skjembildet. Det blir for trangt på skjermen, og du må skrolle til høyre for å se de siste kolonnene

Forklaring til elementer i bildet av fanen Fraværsdetaljer:

• Velg en gruppe = Bruk nedtrekksmenyen for å velge hvem du vil se detaljer for

• Hurtigfilter fraværsperiode =  velg om du vil se fravær for de siste fire uker, inneværende skoleår, et valgt halvår/termin, eller en bestemt måned.

• Grønn "knapp" = Kun en visning av hvilket filter du valgte. Resultatet vises i tabellen under.

• Sist oppdatert = Viser når statistikken sist ble oppdatert.

• Finn elev = Søkefelt så du kan hente fram kun en elev til visningen.

• Kolonnevelger = Hak av eller fjern haker for å velge kolonner i visningen.

Detaljert kolonnebeskrivelse Fraværsdetaljer

• Totalt = Totalt fagfravær i faget. Både fagfravær og fravær unntatt fagfravær.
• Fravær hittil = Totalfravær til nå i prosent beregnet fra tallene i kolonnene Totalt og Gj.førte leksj.
• Fagfr. hittil = Fagfravær hittil i skoleåret.
• Fagfr. hittil % = Fagfravær i prosent fram til nå. Beregnet ut fra kolonnene Fagfravær hittil og Gj.førte leksj.
• Unntatt fagfr. = Alt fravær som ikke er fagfravær.
• Gj.førte leksj. = Timeplanlagte leksjoner
• Fagfr. T1 % = Fagfravær i prosent i første halvår. Beregnes ut fra fagfraværet første halvår delt på antall timeplanlagte leksjoner i første halvår.
• Fagfr. årlig % = Fagfravær i prosent for inneværende skoleår. Beregnet ut fra fagfravær hittil delt på antall årstimer i faget.
• Tilstedev. = Gjennomførte timeplanlagte leksjoner minus totalt tellende og ikke-tellende fravær.
• Elevbildet (symbolet) = Klikk for å åpne elevens fraværsdetaljer i alle fag. Pilen på høyre side utvider visningen for mer informasjon om fagfraværet.

Fraværsoversikt

1. Kontaktlærer kan gå til menypunkt Fraværsstatistikk > fane Fraværsoversikt. Fanen viser en forenklet fraværsoversikt
2. Velg elev(er). Fra nedtrekksmenyen velger du enten kontaktelever eller klasse. Hvis du bare vil se en elev søker du i Finn elev-feltet.
3. Sett filter for å velge fraværsperiode - enten siste fire uker, inneværende skoleår, høsthalvår, vårhalvår eller en valgt måned.
4. I tillegg til elevens navn ser du kolonnene Totalt fravær, Til vitnemål/fraværsoversikt og Annet fravær. Merk at denne oversikten også tar med fravær som er registrert frem i tid.

Kolonnebeskrivelse

• Totalt fravær = Totalt fravær i timer og minutter. Både fravær som teller til vitnemål og ikke-tellende fravær.
• Til vitnemål/fraværsoversikt = Vitnemålsfravær. Fraværet vises på vitnemålet, fraværsoversikt og fraværsrapporter.
• Annet fravær = Fravær som ikke teller med på vitnemål. (Denne type fravær vil ikke vises i fraværsrapporten).