Fraværsstatistikk

Fraværsstatistikk

Raskt overblikk over dagens fravær

Som kontaktlærer kan du på Startsidenraskt få overblikk over fravær for kontaktelevene dine.

Du ser alt registrert fravær for de elevene du er kontaktlærer for, også i leksjoner hvor du ikke er faglærer.

Hvis du har kontaktelever med en sekundærinnskriving eller som har medlemskap i undervisningsgrupper på en annen skole, ser du fravær registrert på den andre skolen under Fraværsstatistikk > Fraværsdetaljer.

Ukesoversikt

Kontaktlærer kan gå til menypunktet Fraværsstatistikk > fane Ukesoversikt for å se en grafisk framstilling av fravær. Pek på markeringene i bildet under for feltbeskrivelse.

Merk! Bildene er hentet fra en kontaktlærer. Kontaktlærere ser tre faner: Ukesoversikt, Fraværsdetaljer og Fraværsoversikt. En faglærer ser bare fane Fraværsdetaljer:

Forklaring til elementer i bildet:

• Kontaktlærer velger her om kontaktelever eller en annen gruppe skal vises i tabellen nedenfor.
• Velg hvilken uke du skal se fravær for ved å bruke piltastene. Trykk på I dag for raskt å komme tilbake til dagens dato.
• Fraværsårsaken vises i ruten. Dersom ruten er for liten klikker du på feltet, og en dialogboks vil åpnes til høyre i skjembildet med detaljert informasjon om fraværet du klikket på.
• Fravær markert med rød farge teller med på vitnemål, mens fravær markert med grønt ikke er tellende på vitnemål.
• Hvis du har klikket på en fraværsrute i ukesoversikten vil dette vinduet vise mer informasjon om det valgte fraværet.
• Hvis kontaktlærer klikker på en elevs Fornavn eller Etternavn på denne fanen, vil hen bli sendt direkte fra ukesoversikten til menypunktet Mine elever > fane Fraværsoversikt for valgt elev.

Fraværsdetaljer

Fanen Fraværsdetaljer benyttes oftest stort sett av videregående. Grunnskoler benytter seg mer av fanen Fraværsoversikt enn denne som gir detaljert på fagnivå.

Fagfravær: Betegnelsene er knyttet til formelt regelverk for videregående skole, men vi har valgt å ha det med også for andre skoletyper da det kan være interessant å se fraværsoversikt pr fag.Fagfravær = Fravær som sorterer inn under 10%-regelen pr fag. Unntatt fagfravær = Fravær som ikke sorterer inn under 10%-regelen pr fag.

En del lærere har kontaktlæreroppgaver i flere klasser. Pek på markeringene i bildet for beskrivelse av ulike filtreringsmuligheter.

Du kan sortere en kolonne stigende eller synkende ved å klikke på kolonneoverskriften. Det er mulig å hente frem eller skjule kolonner fra visningen med kolonnevelgerknappen. Det er et stort antall kolonner her, det er derfor nødvendig å bruke forkortelser i kolonneoverskriftene for å redusere bredden på hver kolonne. Merk! Du bør være bevisst på hvilken informasjon/kolonner du faktisk har bruk for, og kun velge kolonner som gir deg nytte. Det er ikke hensiktsmessig å hente fram alle tilgjengelige kolonner i dette skjembildet. Det blir for trangt på skjermen, og du må skrolle til høyre for å se de siste kolonnene:

Forklaring til elementer i bildet:

• I denne nedtrekksmenyen velger du om du vil se detaljer for dine kontaktelever, en klasse eller en gruppe
• Hurtigfilter for å angi om du vil se fravær for de siste fire uker, inneværende skoleår, et valgt halvår/termin, eller en bestemt måned.
• Den grønne knappen Viser hvilket filter du satte med knappen på venstre side. Resultatet vises i tabellen under.
• Her vises tidspunktet statistikken sist ble oppdatert.
• Søkefeltet gjør at du kan hente fram kun en elev til visningen.
• Kolonnevelger: Hak av for å velge kolonner eller fjern haker ved kolonner du ikke vil se i visningen.

Detaljert kolonnebeskrivelse

Pga. at det er så mange kolonner, har vi her delt opp bildet i to så feltforklaringene blir mer lesbare. Pek på markeringene i bildene

Forklaring til elementer i bildet:

• Totalt fagfravær i faget. Både fagfravær og fravær unntatt fagfravær.
• Totalfravær til nå i prosent beregnet fra tallene i kolonnene Totalt og Gj.førte leksj.
• Fagfravær hittil i skoleåret.
• Fagfravær i prosent fram til nå. Beregnet ut fra kolonnene Fagfravær hittil og Gj.førte leksj.
• Alt fravær som ikke er fagfravær.
• Timeplanlagte leksjoner

Forklaring til elementer i bildet:

• Fagfravær i prosent i første halvår. Beregnes ut fra fagfraværet første halvår delt på antall timeplanlagte leksjoner i første halvår.
• Fagfravær i prosent for inneværende skoleår. Beregnet ut fra fagfravær hittil delt på antall årstimer i faget.
• Gjennomførte timeplanlagte leksjoner minus totalt tellende og ikke-tellende fravær.
• Timeplanlagte leksjoner.

Klikk på elevbildet/symbolet for å se en elevs fraværsdetaljer i alle fag. Pilen på høyre side utvider informasjonsbildet:

Fraværsoversikt

1. Kontaktlærer kan gå til menypunkt Fraværsstatistikk > fane Fraværsoversikt. Fanen viser en forenklet fraværsoversikt
2. Velg elev(er). Fra nedtrekksmenyen velger du enten kontaktelever eller klasse. Hvis du bare vil se en elev søker du i Finn elev-feltet.
3. Sett filter for å velge fraværsperiode - enten siste fire uker, inneværende skoleår, høsthalvår, vårhalvår eller en valgt måned.
4. I tillegg til elevens navn ser du kolonnene Totalt fravær, Til vitnemål/fraværsoversikt og Annet fravær. Merk at denne oversikten også tar med fravær som er registrert frem i tid.

Forklaring til elementer i bildet:

• Vitnemålsfravær. Vises på vitnemål og i fraværsoversikt og fraværsrapporter.
• Totalt fravær i timer og minutter. Både fravær som teller til vitnemål og ikke-tellende fravær.
• Fravær som ikke teller med på vitnemål. (Denne type fravær vil ikke vises i fraværsrapporten).