FREG - Import
Tilgang til menypunktet
Brukeren må være tildelt modulen FREG-Import (sentraladministrator håndterer tilgangsrettigheter).
Du kan fra dette menypunktet starte en import og se resultater fra tidligere importer.
En FREG-import oppdaterer ikke personer som har flyttet ut av kommunen (se tjenesten FREG Vask).
Start Import
Klikk på knappen Start FREG-import. Et vindu åpnes og viser hvilke innstillinger som er registrert for FREG-importen. Bekreft eller avbryt. Gå til menypunktet Innstillinger, enten ved å klikke på lenken i Start-vinduet eller ved å gå til menypunktet, om det må gjøres noen endringer før import settes i gang:
Import pågår og import ferdig
Når du har bekreftet importen lukkes dialogvinduet og en ny rad i listen over importer vises med status Pågår. Når importen er ferdig endres status automatisk til Ferdig og du ser resultatet av den siste importen:
Resultat av importen
- Antall barn 0-16 år = Importen henter alle barn bosatt i kommunen samt deres foresatte (personer registrert med foreldreansvar i FREG). Kolonnen viser antall barn som finnes i importen.
- Antall oppdaterte personer = Kolonnen viser antall personobjekter som har blitt oppdatert. Det kan for eksempel være endring i navn, endring i en adresse, nye personer.
- Antall oppdaterte relasjoner = Kolonnen viser antall relasjoner som er endret, opprettet eller fjernet.
Etter importen er ferdig ser du følgende informasjon:
Import får status = Feil
Dersom importen får status = Feil, kan det være noe som årsaker dette i FREG/KS sine systemer. Vi anbefaler derfor å vente noen timer (eventuelt til neste dag) og forsøke igjen. Dersom det fortsatt feiler, ta kontakt med IST Support.
Hemmelig adresse / Sperret adresse
Begrepet Skjult identitet brukes ikke offisielt i Norge. Det som benyttes i Norge er to ulike koder for hemmelig adresse ('Kode 6' = Sperret adresse, strengt fortrolig. 'Kode 7' = Sperret adresse, fortrolig), samt begrepet «Ny identitet». For mer informasjon, se våre FREG-guider: FREG Vask og FREG Import
Personer med adressesperre (for kunder som benytter FREG Import)
Etter en import bør det sjekkes om det har kommet inn noen personer med adresse lik SPERRET (Person - Personer, benytt filter; Adresse Begynner med SPERRET). Disse bør følges opp, og dere bør ta stilling til om de skal håndteres på en annen måte i forhold til plassering / innskriving osv.