Gå til innhold
Norsk
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

FREG Innstillinger

FREG - Innstillinger

Tilgang til menypunktet

Brukeren må være tildelt modulen FREG - Innstillinger (sentraladministrator håndterer tilgangsrettigheter).

Tjenesten gir tilgang til å sette innstillinger som styrer hvordan de ulike FREG-tjenestene skal virke. (Disse innstillingene ble tidligere satt ved oppstart av hver vask eller import, mens de nå er tilknyttet et eget menypunkt / tilgangsmodul). I tillegg har brukeren tilgang til registeret over hvilke notater som skal kunne brukes ved registrering / fjerning av unntak fra oppdateringer. Det er ikke mulig å få kjørt verken Import eller Vask før ønskede innstillinger er registrert og lagret her. Pek på markeringene på bildet for forklaring av innstillingene:

Forklaring til elementer i bildet:

  • Kretstype: Her bestemmer du om det skal hentes grunnkrets eller skolekrets. De alle fleste benytter grunnkrets, og noen få benytter skolekrets (les mer under bildet).
  • Kretstype: Her bestemmer du om det skal hentes grunnkrets eller skolekrets. De alle fleste benytter grunnkrets, og noen få benytter skolekrets (les mer under bildet).
  • Foresatterelasjoner som finnes i personregisteret, men som ikke finnes i FREG-importen vil slettes fra personregisteret. Import fra FREG inneholder foresatte som har foreldreansvar i FREG. Hake her gir mulighet til å få ryddet i personregisteret, samtidig vil slettingen av relasjoner ikke automatisk kunne reverseres, da manuelt registrerte relasjoner vil fjernes dersom relasjonen ikke finnes i importen. Hvis du velger å sett hake her er det viktig at du har oversikt over personer som er sperret for endringer ved import da disse ikke vil påvirkes av slettingen.
  • Kretstype: Her bestemmer du om det skal hentes grunnkrets eller skolekrets. De alle fleste benytter grunnkrets, og noen få benytter skolekrets (les mer under bildet).
  • Kretstype: Her bestemmer du om det skal hentes grunnkrets eller skolekrets. De alle fleste benytter grunnkrets, og noen få benytter skolekrets (les mer under bildet).
  • Foresatterelasjoner som finnes i personregisteret, men som ikke finnes i FREG-importen vil slettes fra personregisteret. Import fra FREG inneholder foresatte som har foreldreansvar i FREG. Hake her gir mulighet til å få ryddet i personregisteret, samtidig vil slettingen av relasjoner ikke automatisk kunne reverseres, da manuelt registrerte relasjoner vil fjernes dersom relasjonen ikke finnes i importen. Hvis du velger å sett hake her er det viktig at du har oversikt over personer som er sperret for endringer ved import da disse ikke vil påvirkes av slettingen.
  • Tilgang til registeret over hvilke notater som kan benyttes ved registrering eller fjerning av unntak fra oppdateringer
  • Husk å lagre når du har angitt ønskede innstillinger
  • Markerer du i boksen vil folkeregistrert adresse settes som primæradresse, selv om en annen adresse tidligere var registrert som personens primæradresse i personregisteret.
  • Hvis en person får personstatus utflyttet gjennom vasken, vil teksten i feltet Gateadresse bli endret til UTFLYTTET

 

Generelle innstillinger

  • KretstypeVelg Grunnkrets eller Skolekrets avhengig av hva kommunen forholder seg til. De alle fleste benytter grunnkrets, men noen få benytter skolekrets. Sentraladministrator kan sjekke hva som er angitt ved å gå til IST Administrasjon > Organisasjon > Organisasjon > velg en skole > fane Grunn-/skolekretser. Grunnkrets inneholder normalt tre siffer (noen ganger fire). Skolekrets inneholder normalt ett siffer (noen ganger to). Merk! Skole- /grunnkretser som starter med null (0) får endret verdi i forhold til hvordan FREG-importen fungerte tidligere. For eksempel krets 0203 vil få verdi 203. Dersom det er ulikt må du endre verdien angitt på enheten i organisasjonshierarkiet slik at den samsvarer med FREG.


  • Sett folkeregistrert adresse til primæradresseMarkerer du i boksen vil folkeregistrert adresse settes som primæradresse, selv om en annen adresse tidligere var registrert som personens primæradresse i personregisteret.


  • Sett gatenavn til UTFLYTTET når personen har denne personstatusenHvis en person får personstatus utflyttet gjennom vasken, vil teksten i feltet Gateadresse bli endret til UTFLYTTET


  • Slett foresatterelasjoner i personregisteret dersom foreldreansvar mangler i FREG (gjelder barn bosatt i kommunen) Ingen andre relasjoner påvirkes av dette
    Foresatterelasjoner som finnes i personregisteret, men som ikke finnes i FREG-importen vil slettes fra personregisteret.
    Import fra FREG inneholder foresatte som har foreldreansvar i FREG.
    Hake her gir mulighet til å få ryddet i personregisteret, samtidig vil slettingen av relasjoner ikke automatisk kunne reverseres, da manuelt registrerte relasjoner vil fjernes dersom relasjonen ikke finnes i importen. Hvis du velger å sett hake her er det viktig at du har oversikt over personer som er sperret for endringer ved import da disse ikke vil påvirkes av slettingen.


  • Legg til nye barn i kommunen, og vedlikehold barnas foresattrelasjoner (gjelder barn bosatt i kommunen)Markerer du i boksen kan du i dialogvinduet for vasken om ønskelig hake av for at du vil inkludere barn født i et gitt datointervall og deres foresatte.

Grunn-/skolekrets

I nedtrekksmenyen Kretstype velger du enten Grunnkrets eller Skolekrets. (De aller fleste benytter grunnkrets, og noen få benytter skolekrets).

Sentraladministrator kan sjekke hva som er angitt ved å gå til IST Administrasjon > Organisasjon > Organisasjon > velg en skole > fane Grunn-/skolekretser. Grunnkrets inneholder normalt tre siffer (noen ganger fire). Skolekrets inneholder normalt ett siffer (noen ganger to).

Merk! Skole- /grunnkretser som starter med null (0) får endret verdi i forhold til hvordan FREG-importen fungerte tidligere. For eksempel krets 0203 vil få verdi 203. Dersom det er ulikt må du endre verdien angitt på enheten i organisasjonshierarkiet slik at den samsvarer med FREG.

Notat som kan brukes ved unntak

I menypunktet Innstillinger har du tilgang til notatregisteret. Notatene som finnes her kan brukes ved registrering / fjerning av unntak fra oppdateringer.

Notatet er ikke et fritekstfelt for brukerne, men de kan velge mellom notater som er opprettet her. Du ser hvor mange ganger et notat er benyttet. Notater som er benyttet kan om ønskelig endres, men det er kun notater som ikke er benyttet som kan slettes.