FREG Unntak fra oppdateringer

Tilgang til menypunktet FREG - Unntak fra oppdateringer

For å benytte tjenesten må sentraladministrator ha tildelt deg modulen FREG - Unntak, full tilgang.  Tjenesten gjør at du kan administrere alle personer med aktive eller tidligere unntak fra oppdateringer. Du får også mulighet til å angi at en person ikke skal oppdateres ved import fra folkeregisteret. Dette gjelder både relasjoner, navn- og adresseforandringer.

Unntak fra oppdateringer

Dersom en person er registrert under Unntak for oppdateringer og det finnes ulikheter i navn, adresseinformasjon og/eller relasjoner i personregisteret i IST i forhold til hva som finnes i Folkeregisteret, så vil ikke personregisteret i IST oppdateres med den nye informasjonen fra folkeregisteret.

1. Gå til FREG-tjenester > Unntak fra oppdateringer. Første gang du åpner vinduet er det naturligvis tomt, men senere vises personer som er unntatt fra oppdatering.

2. Klikk på Unnta ny person
   

3. Skriv inn fødselsnummer (11 siffer). Dersom personen finnes i personregisteret kommer det en rad med personens navn.

4. Som standard velges Unnta alt du kan endre til Unnta relasjoner (Hvis personen tidligere har vært unntatt har du også valget Ikke unnta i nedtrekksmenyen),

5. Trykk på Lagre
   
   
   
   
6. Notat kan legges til om ønskelig. Notat er ikke obligatorisk og kan benyttes for å angi årsaken til unntaket. Trykk på blyantikonet i kolonnen Notat, velg årsak og trykk på Lagre.
   
   

Eksempel på unntak

Siden funksjonaliteten FREG Fortløpende oppdateringer er så rask, må du ALLTID registrere unntaket FØR du registrerer endringen på personkortet. Dersom en person er unntatt fra oppdatering, vil relasjoner vedkommende har i personregisteret i IST Everyday verken fjernes eller nye legges til selv om filen fra folkeregisteret inneholder annen oppdatert informasjon.

Eksempel "En foresatt mangler foreldreansvar"

1. Barnets far mangler foreldreansvar i folkeregisteret og har derfor forsvunnet fra barnets personkort i IST
2. Du ønsker å legge til foresattrelasjon til barnet manuelt
3. Du må først registrere barnet på unntakslisten
4. Deretter kan du koble far manuelt til barnets personkort
5. Resultatet er at far ikke fjernes etter importen og foresattrelasjonen forblir på barnets personkort i IST

Dersom du hadde lagt far på unntakslisten i stedet for barnet, hadde foresattrelasjonen forsvunnet fordi barnet da skal oppdateres med det som finnes i personregisteret. Når du legger far på unntakslisten påvirker ikke det barnets relasjon til far i personregisteret. Du legger far på unntakslisten dersom du f.eks. ikke ønsker at hans navn eller adresse på personkortet ikke skal oppdateres ved folkeregisterimport.

Fjerne et unntak

Dersom en person ikke lenger skal unntas fra oppdateringer fra FREG, kan du fjerne personen fra unntakslisten:

1. Gå til FREG-tjenester > Unntak fra oppdateringer.
2. Finn personen som ikke lenger skal unntas og velg Ikke unnta i nedtrekksmenyen Unntatt.
3. Bekreft at du ønsker at personen skal oppdateres hvis det er avvik mellom FREG og Everyday.
4. Personen forsvinner umiddelbart fra skjermbildet du står i. Hvis du vil se personen som tidligere var unntatt, trykk på skyveknappen Vis også tidligere unntatte personer.
5. Vi anbefaler at du oppdaterer personen via menypunktet Søk og legg til person da det per i dag ikke er automatikk i at personen blir oppdatert. Det skjer først når det kommer en endring enten i Personregisteret eller fra Folkeregisteret.

Se personer som ikke lengre er unntatt

Som default vises kun personer som er unntatt fra oppdateringer. Klikk på skyveknappen over tabellen for å inkludere personer som har en unntakshistorikk, men som ikke lengre er unntatt. Tidligere unntatte personer vises med Ikke unnta i kolonnen Untatt. 

Notat om en registrering eller et fjernet unntak

Det er mulig å legge til notat på to måter: Enten underveis i unntaksregistreringsprosedyren (eventuelt fjerning av et unntak) eller du kan legge til et notat senere. Begge metoder beskrives her. Et notat er ikke et fritekstfelt, så du velger et forhåndsdefinert notat fra nedtrekksmenyen. Det er sentraladministrator som kan opprette notater i kommunens notatregister under FREG-tjenester > Innstillinger.

Legg til notat

1. Gå til FREG-tjenester > Unntak fra oppdateringer
2. Søk fram personen og klikk på blyantikonet i kolonnen Notat
3. Velg notat fra nedtrekksmenyen
4. Lagre

Fjerne et notat

1. Gå til FREG-tjenester > Unntak fra oppdateringer
2. Søk fram personen og klikk på blyantikonet i kolonnen Notat
3. Trykk på X-ikonet til høyre for notatteksten på nedtrekksmenyen
4. Lagre

Sortere kolonnevisning

I tabellen er det kolonner for fødselsnummer, fornavn, etternavn, Unntatt (ja/nei), notat, dato for sist oppdatert og navn på brukeren som har utført siste endring. Du kan velge hvilke kolonner visningen skal sortere etter ved å klikke på kolonneoverskriftene. Tallet angir hvilken kolonne det skal sorteres etter først, som nummer to osv. Du velger også ved å klikke på pil opp eller ned om det skal sorteres alfabetisk/numerisk stigende eller synkende.