Generelt
Nødvendig forarbeid for å kunne ta i bruk ISTs løsning for FREG gjøres i samarbeid med en IST konsulent. Om dette ikke er avtalt - ta kontakt med deres kundeansvarlig hos IST eller ISTs kundesenter.
Tilgangsmoduler
Sentraladministrator kan bygge / tilpasse roller for å få full utnyttelse av tjenesten. Det er hvilke tilgangsmoduler / roller den enkelte bruker er tildelt som bestemmer hvilke menypunkt vedkommende ser i venstremenyen i IST Administrasjon.
Menypunktene
-
Fortløpenede oppdatering:
Menypunktet er tilknyttet modulen FREG - Fortløpende oppdateringer, og gir tilgang til en tjeneste hvor persondata i IST Everyday fortløpende oppdateres ved endringer i FREG. -
Import:
Menypunktet er tilknyttet modulen FREG - Import, og herfra kan brukeren starte en import og se resultater fra tidligere importer. Dette er samme funksjonalitet som løsningen har hatt tidligere (med unntak av at man ikke kan gjøre noen innstillinger for importen herfra. -
Innstillinger:
Menypunktet er tilknyttet modulen FREG - Innstillinger, og herfra kan brukeren sette innstillinger som styrer hvordan de ulike FREG-tjenestene skal virke. I tillegg har du her tilgang til registeret over hvilke notater som skal kunne brukes ved registrering eller fjerning av unntak fra oppdateringer. -
Søk og legg til person:
Menypunktet er tilknyttet modulen FREG - Søk og legg til person, og herfra kan brukeren søke opp personer fra hele FREG for eventuelt å legge dem til i IST Everyday. -
Unntak - Søk og Fødselsnr.:
Menypunktet er tilknyttet modulene FREG - Unntak lese, enkeltpersoner og FREG - Unntak skrive, enkeltpersoner, og herfra kan brukeren få tilgang til å søke etter personer med fullt fødselsnummer. Har man leserettigheten vil man kun få treff dersom personen man søker på er unntatt fra oppdateringer, og man vil ikke kunne endre på unntaket. Hvis man er tildelt skriverettigheter vil man kunne søke opp alle personer i personregisteret (via fullt fødselsnummer). Brukeren kan da unnta eller fjerne unntak fra denne personen. Brukeren vil ikke se unntakshistorikk for personen som er søkt frem, kun nåværende status. -
Unntak fra oppdateringer:
Menypunktet er tilknyttet modulen FREG - Unntak, full tilgang, og herfra kan brukeren administrere alle personer med aktive eller tidligere unntak fra oppdateringer -
Vask:
Menypunktet er tilknyttet modulen FREG - Import, og herfra kan brukeren starte en vask og se logger fra tidligere vasker.