Generelt om Dokumentflyt

Dokumentflyt gir lærere, pedagoger og andre ansatte mulighet til å opprette og jobbe med individuelle dokumenter for enkeltbarn/-elever.

Maler og malkategorier opprettes og vedlikeholdes av administratorer (sentralt) med tildelte rettigheter.

Løsningen skal grovt sortert inneholde fem steg:

1. Opprette malkategorier og maler (Sentraladministrator)
2. Opprette dokument basert på tilgjengeliggjorte maler (Lokaladministrator og/eller lærer/pedagog)
3. Dele dokument med andre, samt kjøre en intern godkjenningsprosess for enkeltdokument.
4. Publisere ferdige dokument til foresatte (via IST Home skole/barnehage).
5. Sende ferdig dokument til eksternt arkiv via e-arkiv/DocHub.

Merk! 

• En forutsetning for å kunne publisere dokumenter til foresatte i IST Home Skole/Barnehage, er at sentraladministrator har bestilt at tjenesten aktiveres. Aktivering utføres av IST på bestilling.
• Foresatte må ha lastet ned versjon 2.0 av IST Home Skole/Barnehage for å få tilgang til publiserte dokumenter.

• Enkelte brukere opplever av og til etter en oppdatering av de ser et tomt skjermbilde i stedet for Dokumentflyt. Det kan hjelpe å logge inn via Inkognitomodus / InPrivate-vindu i nettleseren. Klikk gjerne på denne lenken for å se en guide med tips om hvordan du gjør det.