IST Analyse > Fravær gir deg tilgang til rask og enkel grafisk oversikt over fraværsdata fra IST Administrasjon for skole. Merk at IST Analyse > Fravær fortsatt er under utvikling særlig når det gjelder tilgang til å kunne sortere/filtrere data på dimensjonene "Til vitnemål / Ikke til vitnemål" og "Til fagfravær / Ikke til fagfravær".
Måten du jobber med Analyse > Fravær følger de samme prinsippene som er beskrevet for Analyse > Standard tidligere i veiledningen. Det som er annerledes er de ulike filtrene, dimensjonene og beregningene. Trykk på knappen Vis filtre slik at du får frem knappen Analyse>Fravær:
Navn på skole hvor fravær er registrert er tilgjengelig som en av dimensjonene i Analyse > Fraværsrapport (Gå via knappen "Vis faner" om du ikke ser fanene). Merk at skolens navn hentes fra navnet på skolens WebUntis-lisens:
Fraværsrapport - Varsler
I IST Analyse Fravær kan du hente fram oversikt over varsler sendt fra lærer. Se eksempel under:
Dimensjoner: Fagkode. Type varsel. Varsel,dato.
Beregninger: Antall varsler
Fraværsrapport - Leksjon
Du kan hente ut relevant informasjon om fraværstype og fraværskategori i analyseverktøyet. For eksempel kan du hente ut informasjon om fravær i Fraværsrapport for Leksjon og Beregninger.
- Gå til "Vis filter" slik at du får fram fanen Fraværsrapport
- Under Dimensjoner > Leksjon har vi her valgt "Leksjon, til fagfravær" og "Leksjon, til vitnemål":
- Under Beregninger har vi valgt "Totalt fravær til vitnemål (%)" (engelsk: Sum of absence minutes Not authorized / Sum of scheduled time), og "Totalt til fagfravær (T:MM)" (engelsk: Sum of absence minutes where Excused = 0)
Hurtigfiltre
I tillegg til Status og Nåværende innsskrivingstype handler hurtigfiltrene om å definere
hvilket tidsrom du ønsker å hente data fra. Du finner også et hurtigfilter for "Leksjon
bekreftet" Dette hurtigfilteret gir mulighet til å velge om fravær skal hentes fra bare
bekreftede leksjoner, fra alle leksjoner eller kun fra ubekreftede leksjoner. (Dette er det
samme filteret som finnes under Dimensjoner > Leksjon):
Beregninger i Analyse - Fravær vs. Analyse - Standard
Det finnes flere beregningsverdier i feltet Beregninger om du er i Analyse - Fravær enn hva
du ser i Analyse - Standard:
Det er viktig å merke seg hvilke filtrerings-/sorteringsmuligheter som finnes. De viktigste er:
- Fraværsårsaker
- Bekreftede leksjoner (%) Merk: Denne beregningen handler om leksjonene som hentes
frem og er ikke knyttet til fravær - Ikke bekreftede leksjoner (%) Merk: Denne beregningen handler om leksjonene som
hentes frem og er ikke knyttet til fravær - Tidsrom
- Fag
- Tilstedeværelse (% og TT:MM)
- Totalt fravær (% og TT:MM)
- Timeplanlagt tid (TT:MM) Merk: Analyse - Fravær henter timeplandata til og med
gårsdagen. Fraværs- og timeplandata for dagen i dag er ikke inkludert i datagrunnlaget.
IST Analyse - Fravær vil bli videreutviklet blant annet med de viktige verdiene Til
vitnemål / Ikke til vitnemål og Til fagfravær / Ikke til fagfravær. I tillegg vil det komme en
forbedring som gjør at du kan inkludere elever som ikke lengre har en aktiv innskriving på
en skole.
IST Analyse Heldagsfravær
IST Analyse Heldagsfravær gir oversikt over registrert heldagsfravær på elever. Det er bare
data om heldagsfravær som hentes til denne fanen:
Presiseringer om noen av dimensjonene
Ulike innskrivinger
Følgende regler gjelder for ulike innskrivinger:
-
-
-
Om det finnes både en primær og en sekundær aktiv innskriving viser den primære
som nåværende innskriving.
-
Om det kun finnes en aktiv sekundærinnskriving vises denne som nåværende
innskriving.
-
Om det kun finnes historiske eller fremtidige innskrivinger vil feltet Nåværende
være tomt.
-
-
-
Dimensjonen Fravær - skole
Fravær - skole viser hvilken skole elevens fravær er registrert ved. Skulle det være elever som har fravær registrert ved flere skoler samme dag, vil elevens sekundærinnskriving vises under Fravær - skole. Eksempel på enkel oversikt med totalt antall elever med heldagsfravær pr dag, totalt og pr. årstrinnintervall:
Det arbeides med videreutvikling av funksjonaliteten. For eksempel hente timefravær (ikke leksjonsfravær), hente alle elever (også tilstedeværelse slik at du får mulighet for prosent), bedre håndtering av fravær for elever med undervisning på flere skoler samtidig. Følg med i endringsdokumentasjonen for informasjon om når nyheter i løsningen leveres.