Informasjon vedr data fra folkeregisteret
- Folkeregistermyndighetene vil fase ut distribusjon av hvem som er et barns foresatte, og kun distribuere hvem som har foreldreansvaret for barnet
- For barn som bor på «hemmelig adresse» vil ikke feltene foresatt1 og foresatt2 lengre inneholde opplysninger
Informasjon ang. brev fra Skatteetaten
IST har mottatt flere henvendelser fra kommuner i forhold til informasjonsskrivet «Endring i distribusjonen av folkeregisteropplysninger» som ble sendt til alle kommuner fra Skatteetaten (datert 31. oktober).
I dette skrivet informeres det om at det vil skje to endringer i hvordan opplysninger om foresatte distribueres.
Hva innebærer dette for brukere av IST Administrasjon og innlesingen av DSF-data?
Punkt 1
I og med at vi ikke har mottatt informasjon om hvordan denne utfasingen vil skje eller tidspunkt for dette er det foreløpig ingen endringer knyttet til dette. Skatteetaten skriver i brevet at «Tidspunktet for dette vil vi komme tilbake til». Vi antar at både kommunene og vi leverandører vil få utfyllende informasjon om dette punktet fra Skatteetaten.
IST er også i dialog med EVRY om dette for best mulig å kunne informere kommunene om hvordan disse endringene bør håndteres.
Punkt 2
Når det gjelder barn som bor på «hemmelig adresse» (kode 4, 6 og 7) er endringen allerede trådt i kraft (4.november 2019). Det gis ikke lenger informasjon i feltene foresatt1 og foresatt2. Følgende gjelder for IST Administrasjon:
Ingen foresatte følger med kode (kode 4, 6 og 7)
Dette betyr at dersom et barn kommer fra DSF med en av disse kodene vil ingen foresatt følge med. Teksten "hemmelig adresse" i gatenavn
Det vil fortsatt stå "hemmelig adresse" i feltet for gatenavn, og øvrige adressefelt er tomme. Innstilling "Slett foresatte som ikke ligger i filen..."
Ved innlesing fra DSF får man opp flere parametere som kan settes før innlesing av ny fil. Om man haker av for den nye innstillingen "Slett foresatte som ikke ligger i filen..." vil innlesingen fjerne de foresatterelasjonene som ikke lenger finnes med i filen som leses inn. På den måten vil de barna som nå ligger i personregisteret med foresatte, og som på nytt leses inn fra DSF med kode 4, 6 eller 7, "miste" disse foresatte i IST Everyday. Den aktuelle foresatte blir fortsatt liggende i personregisteret, dog uten relasjon/kobling til det aktuelle barnet.
VIKTIG: Kontroll etter import og vask for personer med hemmelig adresse
IST vil samtidig presisere at kommunene selv må håndtere og kontrollere den informasjonen som kommer om barnet. IST har ikke bearbeidet denne informasjonen, slik at om det står «hemmelig adresse» i feltet for gatenavn vil dette vises i eksempelvis klasselister og andre steder der adressen benyttes (f.eks. PIFU-IMS) – det er en ren tekstlig informasjon. Hvilke rutiner man har for denne kategorien av registrerte (barn/elever) må kommunen selv ta stilling til.
Vær også oppmerksom på at om dere har mange manuelle endringer vil disse overskrives av nye folkeregisteropplysninger. Det finnes mulighet til å unnlate «opprett og oppdater foresatte» etc, dersom man ønsker å håndtere alt manuelt.
Om man har haket av for "Slett foresatte som ikke ligger i filen...":
Ved innlesing fra DSF får man opp flere parametere som kan settes før innlesing av ny fil. Om man haker av for den nye innstillingen "Slett foresatte som ikke ligger i filen..." vil innlesingen fjerne de foresatterelasjonene som ikke lenger finnes med i filen som leses inn. På den måten vil de barna som nå ligger i personregisteret med foresatte, og som på nytt leses inn fra DSF med kode 4, 6 eller 7, "miste" disse foresatte i IST Administrasjon. Den aktuelle foresatte blir fortsatt liggende i personregisteret, dog uten relasjon/kobling til det aktuelle barnet. Dette gjelder også registrerte fosterforeldre. (Det er planlagt en endring på dette i importrutinen men vi avventer endringer som kommer fra sentralt hold. Informasjon vil bli gitt før den aktuelle leveranse).
09.10.2020: Angående informasjon fra TietoEVRY om uthenting av informasjon fra folkeregisteret til bruk i skole - og barnehagesystemer
Som det har vært informert om tidligere gjøres det endringer i leveransen av informasjon av foresatte fra 15. oktober 2020.
I dag leveres det ut informasjon om Foresatt1 og Foresatt2, en beregnet verdi basert på ulike informasjonselementer i folkeregisteret.
Det er åpnet for at dagens leveranse av Foresatte kan videreføres, dersom det avtales mellom 1) kommune/fylkeskommune og systemleverandør og 2) mellom leverandør og TietoEVRY.
IST er i tett dialog med TietoEvry og inntil videre er det dagens leveranse av den beregnede verdien som videreføres. Våre kunder behøver ikke å foreta seg noe rundt dette på gjeldende tidspunkt, og det du får levert i dag vil fortsette inntil annet blir avtalt.
IST vil holde dere orientert om tilgjengelighet for andre alternativer fremover slik at vi sikrer en trygg overgang når disse er tilstrekkelig kartlagt og klare for bruk.