Gå til innhold
Norsk
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

IST Kommunikasjon - Innlegg (for lærere GRS/VGS)

Innlegg

Generell informasjon

Innlegg gir lærere mulighet til å dele informasjon med foresatte. Lærer bruker lærerapplikasjonen og foresatte bruker IST Home. Informasjonen kan bestå av tekst, bilder og vedlegg, for eksempel ukeplaner, årsplaner eller annen viktig informasjon.

Innlegg er enveiskommunikasjon. Foresatte kan ikke svare på et innlegg.

Hvem kan opprette og se innlegg?

  • Lærere som er tilknyttet en klasse kan opprette innlegg.
  • Kontaktlærere kan se alle innlegg for sin klasse.
  • Faglærere ser kun innlegg som er knyttet til egne fag.
  • Lærere på en sekundærskole kan se innlegg fra elevens primærskole dersom de har undervisningsansvar for eleven.

Oppbevaring av innlegg

Hvor lenge innlegg lagres, bestemmes av systemeier/kommunen. Innlegg slettes automatisk når den definerte lagringstiden er utløpt.

Det er mulig å sette en innstilling som sørger for automatisk sletting av innlegg etter et ønsket antall dager. Det kan settes ulik verdi for chat og innlegg, men merk at samme verdier vil gjelde for alle virksomhetstyper hos kunden (kommunen). Dvs. at dersom kommunikasjonstjenesten Chat og Innlegg benyttes for skole, barnehage og SFO (i Lærerapplikasjonen og i Daglig Dialog) så vil verdiene som settes gjelde for alle tre områder. Det er således viktig at kunder som benytter Kommunikasjon for flere enn ett virksomhetsområde er omforent om hvilke verdier som skal settes. Systemansvarlig kontakter IST kundesenter hvis det er ønske om å endre innstillinger for dette. For både chatmeldinger og innlegg beregnes tiden alltid fra endringsdato. Dersom det for eksempel er satt verdi 365 dager for innlegg og et innlegg redigeres etter fem dager, så beholdes innlegget i ytterligere 365 dager. Automatisk sletting sikrer at data ikke blir værende i systemet lenger enn det som anses å være nødvendig. Dersom det ikke mottas bestilling fra sentraladministrator hos en kunde, vil IST sette standardverdi for sletting av chatter (180 dager) og innlegg (365 dager).

Personvern

Hvis en person blir slettet fra systemet, fjernes navnet fra innlegg vedkommende har opprettet. Dersom personen har deltatt i chat-samtaler, slettes også meldingene som personen har sendt.

 

 

Skriv og publiser et innlegg

  1. Logg inn i lærerapplikasjonen og gå til Innlegg.
    (Alle innlegg vises i minimert tilstand og du kan trykke på Vis mer for å se hele innleggsteksten).
  2. Klikk på Filter for å hake av hvor mottakere skal hentes fra og trykk på Nytt innlegg.
  3. Skriv en tittel på innlegget og deretter skriver du innleggsteksten Det er mulig å legge til vedlegg samt formattere teksten i tekstfeltet.
  4. Velg kategori fra nedtrekksmenyen.
  5. Velg mottakere (Velg Alle, eller enkelte grupper/avdelinger eller personer du ønsker å dele med. Merk at gruppene/avdelingene som kan velges skjer ut fra hvilket filter du har satt før innlegget opprettes)
  6. Angi dato og klokkeslett for når innlegget skal publiseres. Om du ikke gjør endringer vil det publiseres umiddelbart etter du har lagret.
  7. Hvis du ønsker at innlegget skal slettes automatisk, trykker du på skyveknappen "Sett dato for sletting av innlegget". Angi dato og innlegget vil automatisk bli fjernet påfølgende dag.
  8. Trykk på Publiser.

Når innlegget er publisert vil det være tilgjengelig i appen IST Home for foresatte som er tilknyttet elever i valgt avdeling og/eller valgte personer.

 

Vedlegg til et Innlegg

Du kan legge til dokumenter og bilder i et innlegg på to ulike måter:

  • Klikk på binders-ikonet.
  • Dra og slipp filer direkte inn i innlegget.

Begrensninger

  • Maksimalt 5 vedlegg per innlegg.
  • Maksimal filstørrelse er 10 MB per fil.

Vedlegg legges nedenfor tekstfeltet. Slett et vedlegg ved å klikke på X-ikonet til høyre på vedlegget.

Avhengig av om du jobber på mobil / pc / nettbrett er det ulike filtype-administrasjonsverktøy som åpnes. På mobil eller nettbrett vil fotolibrary / kamera / filsystem åpnes.

Filtyper som støttes: Bitmap Image File (bmp), Graphical Interchange Format File (.gif), JPEG Image (.jpeg), JPEG Image (.jpg), Microsoft Exel Document (.xls), Microsoft Exel Open XML Document (.xlsx), Microsoft Word Document (.doc), Microsoft Word Open XML Document (.docx), OpenDocument Text Document (.odt), Plain Text File (.txt), Portable Document Format File (.pdf), Portabel Network Graphic (.png), PowerPoint Open XML Presentation (.pptx), PowerPoint Presentation (.ppt), Rich Text Format (.rtf)

 

Filtrere innlegg

  • Alle publiserte innlegg kan filtreres på kategori ved å gå på fanene Viktige datoer, Daglig oppfølging eller Informasjon. Disse kategoriseringene er først og fremst for at den ansatte enklere kan filtrere og navigere blant publiserte innlegg, og finne det man ønsker å se.
  • Du kan velge hvilken enhet eller gruppe du ønsker å se innleggene til. For å gjøre dette velger du filterknappen oppe til høyre.
  • Om du trykker på Filter-knappen finnes det en skyveknapp du kan aktivere om du ønsker å se upubliserte innlegg.



 

Lesebekreftelser for Innlegg

I et publisert innlegg kan du nedenfor innleggsteksten og eventuelle vedlegg se hvor mange mottakere innlegget er delt med, og hvor mange som har åpnet innlegget i IST Home. Antallet oppdateres automatisk når foresatte åpner innlegget i Home . Du kan utvide visningen med å trykke på pilen, slik at du ser detaljer om når innlegget ble åpnet av en individuell mottaker.

 

Kopiere innlegg og vedlegg

Et innlegg kan kopieres dersom du ønsker å gjenbruke innholdet.

Når du kopierer et innlegg kan du:

  • Velge nye mottakere (grupper/avdelinger).
  • Velge om vedlegg skal inkluderes.

Vedlegg kopieres ikke automatisk. Du må aktivt velge hvilke vedlegg som skal følge med i kopien.

 

Rediger innlegg

Innlegg kan redigeres av brukere som har nødvendige rettigheter.

  • Upubliserte innlegg vises nedtonet i oversikten.
  • Hvis du endrer publiseringsdato til et fremtidig tidspunkt, blir innlegget midlertidig upublisert og publiseres på nytt på den valgte datoen.
  • Når du redigerer et innlegg kan du velge om mottakerne skal varsles om endringen. Ved nye innlegg kan du ikke deaktivere varsling.

Slik redigerer du et innlegg:

  1. Klikk på tre prikker-ikonet

  2. Endre

  3.  

    Gjør ønskede endringer.

  4.  

    Velg om mottakere skal oppdateres

    Som standard blir mottakere ikke oppdatert. Klikk på skyveknappen Rediger mottakere dersom du ønsker at mottakere skal oppdateres når du endrer på innlegget. Merk at hvis du velger å oppdatere mottakere, så vil kun grupper som du nå har tilgang til være tilgjengelige. Gruppene vil også automatisk oppdateres basert på gjeldende medlemmer, hvilket kan innebære at tidligere mottakere vil bli fjernet og således miste tilgang til innlegget.

  5. Velg om mottakere skal varsles

    Når du har lagt inn de ønskede endringene, velg om du vil Varsle mottakerne av innlegget. Varslingen skjer på samme måte som de foresatte varsles ved publisering av et nytt innlegg. Hvis du har haket av for å varsle i boksen Varsle mottakerne, vil de foresatte i Home app se teksten: "IST Home skole/barnehage: Ukeplan uke 12 har blitt oppdatert".

     

  6. Trykk på Lagre endringer.

    Innlegget publiseres umiddelbart dersom ikke annen ny publiseringsdato/-tid er angitt, og foresatte som innlegget er delt med kan se oppdateringen i Home.



Slett innlegg

Kun forfatteren av innlegget kan slette innlegget. Når innlegget er slettet vil det ikke lenger vises i IST Innlegg eller for foresatte i IST Home-app.

Merk! Det er ikke mulig å angre eller tilbakestille sletting av et innlegg.

  1. Klikk på Mer-knappen (tre prikker)

  2. klikk på Slett

  3. Bekreft sletting av innlegg

 

 

 

 

 

Funksjonalitet for foresatte

Foresatte må bruke IST Home-app for å kunne lese et innlegg. Innleggene som publiseres vil være tilgjengelig i appen under Meldinger.

Varslinger i appen: For å kunne motta varslinger når et nytt innlegg er publisert av skolen, så må den foresatte gå inn i Innstillinger og angi at de ønsker varslinger (eventuelt skru av varslinger).

Per i dag er det ikke tilgjengelig å legge inn Kommentar.

 

Oversettelse av innlegg

Oversettelse gjør det enklere for foresatte å lese og forstå informasjonen som sendes fra barnehagen eller SFO.

  • Du skriver innlegget på norsk som vanlig.
  • Foresatte kan oversette innlegget direkte i IST Home til sitt eget språk.
  • Løsningen støtter over 190 språk.
  • Tjenesten må være aktivert av kommunen.

 

Slik velger foresatte oversettelsesspråk

  1. Åpne IST Home.
  2. Gå til Innstillinger.
  3. Velg Oversettelsesspråk.
  4. Finn ønsket språk i listen og velg det.

Når foresatte åpner et innlegg, vises det på originalspråket. Ved å trykke på Oversett via Google kan teksten vises på valgt språk.