Registrere karakterer
Lærere kan registrere karakterer enten via Karakteroversikt eller gjennom skolens karaktersettingsprosess, dersom denne funksjonen er tatt i bruk. Hvilken arbeidsflyt som gjelder ved din skole, avgjøres av skolens oppsett.
Registrere karakterer ved skoler uten karaktersettingsprosess
- Gå til menypunktet Karakteroversikt.
Du ser framdrift for hver undervisningsgruppe. Symbolet viser hvor mange karakterer som er registrert sammenlignet med totalt antall karakterer som skal settes. Kontaktlærere vil i tillegg se grupper der det skal registreres karakterer i orden og oppførsel. - Velg undervisningsgruppe.
Merk! Hvis du skal føre karakterer i et koblet fag så vil du se to eller tre rader for hver elev. Dette gjelder kun for koblede fag slik som engelsk og norsk hvor det skal karaktersettes både skriftlig og muntlig (og sidemål). Sett filter ved å benytte nedtrekksmenyen Velg fag hvis du bare vil se en av fagkodene. - Velg karakter i riktig kolonne for aktuell karaktertype. Du kan hente fram eller skjule kolonner i visningen ved å trykke på knappen med tre streker.
- Karakteren lagres automatisk.
- Endre registrert karakter er mulig så lenge:
- karaktersettingsperioden er åpen
- administrator ikke har låst karakterfeltet
- karakterene ikke er bekreftet
- halvårsvurdering eller vitnemål ikke er generert
Viktig om Fritatt, Deltatt og Ikke deltatt
Karakteren F (Fritatt) kan ikke registreres av lærer. Den settes automatisk når lokaladministrator har opprettet en tilpasset fag- og timefordeling for eleven på grunnlag av et enkeltvedtak.
Karakteren D (Deltatt) kan kun settes i faget Utdanningsvalg.
Den er tilgjengelig i nedtrekkslisten fordi den skal kunne benyttes for norsk sidemål og/eller muntlig på årstrinn 8 og 9 ved skoler som deltar i forsøk med en/to karakterer i norsk.
Karakteren ID (Ikke deltatt): Dette er en fiktiv karakter og kan kun benyttes i fagene UTV0008, UTV0009 og UTV0010 i spesielle tilfeller der eleven ikke deltar i faget og ikke skal ha en av karakterene D, F eller IV. "Karakteren" vises i plukklisten som ID (Ikke deltatt), men på dokumentasjon som halvårsvurdering og vitnemål, vises den som en stiplet linje.
Karaktersettingsprosess
Skoler som benytter Karaktersettingsprosess, får en egen widget som vises på lærerens Startside når det er 35 dager til karaktersettingsperiodens slutt.
Du ser:
- hvor mange dager som gjenstår til fristen
- de undervisningsgrupper som fortsatt mangler en eller flere karakterer.
Widgeten fjernes automatisk når karaktersettingsperioden er avsluttet.
Registrere karakterer via karaktersettingsprosess
- Klikk på en undervisningsgruppe i Karaktersettingsprosess-widgeten på Startsiden.
Grensesnittet for føring av karakterer åpnes. Hvis du skal føre karakterer i et koblet fag så vil du se to eller tre rader for hver elev. Merk at dette kun gjelder for koblede fag slik som f.eks. engelsk eller norsk hvor det skal karaktersettes både skriftlig og muntlig (og sidemål). Sett filter ved å benytte nedtrekksmenyen Velg fag hvis du bare vil registrere karakterer for en av fagkodene. - Velg karakter fra nedtrekksmenyen
Klikk i kolonnen for aktuell karaktertype (termin) for å velge karakter. Du kan hente fram eller skjule kolonner i visningen ved å trykke på knappen med tre streker. - Karakteren lagres automatisk.
Dersom du har ført feil er det mulig å endre fram til karaktersettingsperioden er slutt, eller administrator har låst karakterfeltet enten ved å bekrefte karakteren eller generere halvårsvurdering/vitnemål. Hvis skolen har rutine for Bekreft karakter, les mer om det i et eget avsnitt.
Merknad til karakter i fag
Det er mulig å registrere / endre / slette merknad til halvårsvurdering i fag
Gå til menypunktet Karakteroversikt. Klikk på faget du skal sette en karaktermerknad Det må være registrert en karakter før merknadsikonet til høyre for karakterfeltet blir tilgjengelig. Merknadsikonet har forskjellig utseende avhengig av om det finnes en merknad (blått) eller ikke (hvitt) Skriv inn tekst i feltet Merknad og klikk på Lagre
Merknad til karakter i orden/oppførsel
- Gå til menypunktet Startsiden
- Klikk på Ny merknad
- Velg Orden eller Oppførsel
- Velg merknadskategori / merknadstekst fra nedtrekksmenyen
- Velg elev(er) og klikk i det hvite feltet utenfor elevlisten
- Angi dato og klokkeslett for merknaden
- Skriv eventuelt en kommentar om nødvendig. Trykk på Lagre
Bekreft karakterer
Noen skoler bruker en rutine kalt Bekreft karakterer. Hvis skolen bruker dette må du bekrefte karaktererene du har registrert, noe som fører til at de blir låst for endring fra lærerapplikasjonen. Administrator vil i sitt grensesnitt se at karakterer er bekreftet. Systemet krever ikke at karakterer bekreftes av lærer, men mange skoler har rutiner hvor man ønsker at lærere skal bekrefte. Det er opp til den enkelte skole å avgjøre dette, så det er lurt å sjekke med egen administrasjon om du skal forholde deg til denne funksjonaliteten.
Slik gjør du det:
- Gå til menypunktet Karakteroversikt.
- Klikk på en undervisningsgruppe.
- Klikk i kolonnen for aktuell karaktertype og velg karakter fra nedtrekksmenyen.
- Karakteren lagres automatisk.
- Klikk på knappen Bekreft karakterer og deretter karaktertype (1. termin, 2. termin eller standpunkt).
- Marker radene som skal bekreftes og klikk på Lagre.
- Karakteren er nå låst for endring fra lærerapplikasjonen. Ta kontakt med lokaladministrator på skolen ved feilføring.