Klasser

Opprette ny klasse for neste skoleår (Planlegging)

Hvis skolen skal ha en ekstra klasse som mangler i klassestrukturen kan du legge til klassen du mangler.

1. Gå til Planlegge neste skoleår > Skoleorganisasjon > Klasser

2. Klikk på Legg til

3. Fyll ut obligatoriske felt merket med stjerne. Skriv inn Kortnavn (betegnelsen på klassen), eventuelt Navn, velg Årstrinn, endre eventuelt elev plasser, velg Startdato (bør være 01.08.20XX) og kontroller at Sluttdato er riktig. Klikk Lagre
    

4. Du får melding om at klassen er opprettet og kommer rett til Mønster for klasseoppflytting. Hvis du ikke har opprettet mal tidligere, klikk på Kopiere til mal, men om det finnes fra før kan du bare lukke vinduet.
   
   

5. Du kan sjekke din skoles mal ved å klikke på knappen med de tre prikkene. Der kan du sjekke både Mal for klassestruktur og Mønster for klasseoppflytting
   
    

Mal for klassestruktur

Mal for klassestruktur opprettes for å vise løsningen hvilke klasser som skal finnes på skolen uavhengig av skoleår. Når du kopierer til nytt skoleår opprettes nye klasser i samsvar med klassemalen hvert år inntil malen eventuelt endres.

Det finnes en valideringsfunksjon pga det skal ikke være mulig å ha ikke-unike kortnavn i Mal for klassestruktur. En kontroll kjøres for å sjekke om det finnes maler som vi gi duplikate kortnavn. Samme kontroll er også bygget inn i opprettelsen av nye maler, slik at det ikke vil være mulig å opprette nye maler som bryter med denne logikken.

Dersom skolen benytter spesielle betegnelser og komvinasjoner som kortnavn på klasser (f.eks. Blå, Stjerne, andre bokstav - eller tallkombinasjoner, klasser som inneholder flere årstrinn osv.), anbefales det å enten slette malen og opprette de spesielle klassene manuelt etter kopiering til neste skoleår, event. kontakt support.
  

Mønster for klasseoppflytting

Mønster for klasseoppflytting har ikke med oppretting av klasser å gjøre, men viser hvordan elevene flyttes opp fra klasse til klasse de neste skoleårene.

Lenke til videoguide om klassestruktur og mønster for klasseoppflytting: https://ist.guidecloud.se/338.guide

Fordele elever i klasser (Planlegging)

1. Hvis du har opprettet en ny klasse og elevene ikke tidligere er plassert i klasser, vil du komme rett til et vindu som heter Plassere elever i klasse. Om du ikke kommer hit automatisk haker du av for klassen og klikker på knappen Plassere elever i klasse.

2. Du får et todelt vindu der venstre side viser elever med innskriving uten klassetilknytning og høyre side viser elever som er koblet til en klasse neste skoleår.
     
   Forklaring til elementer i bildet:
   - Elever med innskriving uten klassetilknytning
   - Elever som er koblet til en klasse for neste skoleår.
3. Marker en eller flere elever på venstre side som du ønsker å ha i en klasse. Bruk musen og klikk, hold og dra de over til høyre vindu. Når musen peker på riktig klasse slipper du elevene i rett klasse.
4. Når du holder elevene med musen og peker på et sted du ønsker å flytte dem til, vil markøren vises som en hake dersom du peker på en gyldig klasse. Markøren vises som et stopp-skilt dersom du ikke har truffet helt, flytt i så fall musepekeren mot ønsket klasse slik at du ser markøren endrer seg til en hake før du slipper elevene med museknappen. Bildet under viser hvordan haken og stoppskiltet ser ut, avhengig av hvor du peker med musen
   
   
5. Hvis du ikke ønsker å benytte drag and drop-metoden kan du markere elevene og klikke på pilknappen ovenfor, klikk på ønsket klasse i nedtrekksmenyen som vises
   
   
   
   

Opprette ny klasse inneværende skoleår (Administrasjon)

Dersom dere skal ha en ekstra klasse som mangler i klassestrukturen kan du legge til klassen du mangler.

1. Gå til Administrasjon > Skoleorganisasjon > Klasser
2. Klikk på Legg til
3. Fyll ut obligatoriske felt merket med stjerne. Skriv inn Kortnavn (betegnelsen på klassen), eventuelt Navn, velg Årstrinn, endre eventuelt elevplasser, velg Startdato (bør være 01.08.20XX) og kontroller at Sluttdato er riktig. Klikk Lagre.
4. Du får melding om at klassen er opprettet og kommer rett til Mønster for klasseoppflytting. Hvis du ikke har opprettet mal tidligere, klikk på Kopiere til mal. Om det finnes fra før kan du lukke vinduet. (Du kan sjekke din skoles mal ved å klikke på knappen med de tre prikkene. Der kan du sjekke både Mal for klassestruktur og Mønster for klasseoppflytting).
   
    

Fordele elever i klasse (Administrasjon)

Lokaladministrator kan gjøre endring i klassemedlemskap fra hver enkelt elevs fane Klassemedlemskap under Elevinformasjon.

Det er også mulig å håndtere endringer i klassemedlemskap for en eller flere elever samtidig ved å benytte funksjonen Plassere elever i klasse.

1. Gå til Administrasjon > Skoleorganisasjon > Klasser
2. Marker en klasse > Plassere elever i klasse
3. Legg til medlemskap
4. Marker eleven(e)
5. Sett korrekt startdato eleven(e) startet i klassen > Lagre
   
    

Funksjonsknappen Endre medlemskap brukes for å flytte elever fra denne klassen til en annen klasse på samme årstrinn.

Funksjonsknappen Avslutt medlemskap brukes for å avslutte et klassemedlemskap (eleven skrives ikke ut fra skolen, du fjerner kun kobling til denne klassen).

Sortering av klasser i stigende rekkefølge

Når du går til Administrasjon > Skoleorganisasjon > Klasser er default visning en sortering av klasser der du ser dem i stigende rekkefølge etter årstrinn og bokstaver (f.eks. 8A, 8B, 9A, 9B, 10A, 10B osv.). Klassene sorteres stigende etter årstrinn og deretter alfabetisk etter Kortnavn (klasser med blandede årstrinn kommer nederst). Du kan ikke selv velge en slik flertrinns-sortering.

Dersom du ønsker å sortere stigende eller minskende etter en av de andre kolonnene, kan du endre dette ved å klikke på den aktuelle kolonneoverskriften.

Hvis du har problemer med å komme tilbake til den opprinnelige sorteringen kan du gjøre som følger:

Klikk på knappen Standardinnstillinger nederst i vinduet, deretter klikker du på en annen visning ( f.eks. trykk på knappen Fag- og timefordeling og klikk så på knappen Klasser for å gå tilbake til klasseoversikten hvor du har fått tilbake defaultsorteringen av klassene):

Klasseliste

Benytt enten en av de fem standardrapportene som finnes under knappen Rapporter, eller eksporter ønskede kolonner til Excel. For å lese mer om rapporter, klikk Rapporter GRS.

Eksportere klasseliste til Excel:

1. Gå til Administrasjon > Skoleorganisasjon > Klasser

2. marker en klasse > trykk på Klasseliste.

3. Legg til ønskede kolonner ved å trykke på pilen på en kolonneoverskrift > klikk på Kolonner > velg kolonner i listen før du eksporterer til Excel

   

    

Delklasse

IST anbefaler ikke bruk av delklasser. Ta kontakt med IST dersom du vurderer å benytte dette.

I tillegg til den ordinære klassestrukturen kan du dele hver klasse inn i mindre enheter som kalles delklasser eller slå sammen flere klasser til storklasser. Delklasser oppretter du hvis du ønsker å bruke denne delingen som utgangspunkt for fordeling på flere kontaktlærere, eller som utgangspunkt for undervisningsgrupper hvis du skal ha deling i noen av klassens fag.

1. Gå til Skoleorganisasjon > Klasser

2. Merk aktuell klasse og klikk på Delklasse

3. Klikk på Opprette delklasse

4. Du får melding om at Delklasser er opprettet, og du ser delklassene

    

5. For å opprette flere delklasser klikk på Legg til (pluss) og legg til delklasser manuelt. (Du kan lage eget navn på gruppa via Endreknappen). Fordel elevene i delklassene ved å gå til Delklasse og Plassere elever i klasse. Fordelingsmetoden er lik den du brukte for å plassere elever i klasser (se tidligere kapittel):
   
   

Storklasse

IST anbefaler ikke bruk av storklasser. Ta kontakt med IST dersom du vurderer å benytte dette.

Storklasser er godt egnet for fådelte skoler som kan lage storklasser av de årstrinn som skal gå sammen. Storklassen kan da brukes som utgangspunkt for fagtildeling.

1. Gå til Skoleorganisasjon > Klasser

2. Marker klassene som skal bli en storklasse

3. Klikk på knappen med tre prikker og Legg til storklasse:

   

    

4. Skriv inn ønsket navn på gruppe, se at Start- og Sluttdato er korrekt, klikk Lagre.

5. Fra klasseoversikten ser du storklassen i egen kolonne (hent fram kolonnnen om den ikke er synlig).

6. Du kan få fram klasseliste for storklassen på skjerm, eller eksportere til Excel: