Kontaktlærer
Å fordele elever i klasser gjøres på ulike måter i
Administrasjon (etter 1. august) og Planlegge neste skoleår (før 1. august)
*I tillegg til at kontaktlærer er koblet til klassen, må det også være en kontaktlærerkobling til hver enkelt elev.
Koble kontaktlærer ved nytt skoleår
Tildele kontaktlærer FØR 1. august
- Marker en eller flere elever som skal ha samme kontaktlærer
- klikk Legg til kontaktlærer
- velg lærer fra nedtrekksmenyen
- Lagre
- En kontaktlærer per klasseKople læreren til klassen, og alle elevene vil automatisk få kobling til denne kontaktlæreren.
- Flere kontaktlærerer per klasseKople alle kontaktlærerne til klassen samtidig i samme operasjon, før det kobles kontaktlærer til en enkeltelev.
Du kan koble en eller flere kontaktlærere til en klasse.
I Planlegge neste skoleår er det enkelt å flytte elevene mellom kontaktlærere (mulig å endre så mange ganger du ønsker). I det vertikaldelte skjermbildet viser den venstre siden elever som finnes i klassen, men som har ikke kobling til noen kontaktlærer. Hvis det vises noen på høyre side er dette klassens kontaktlærer(e) og elever koblet til denne.
For å koble elev til en kontaktlærer:
Tildele kontaktlærer ETTER 1. august
I Administrasjon i inneværende skoleår gjør du følgende om du har en ny klasse:
Gå til Administrasjon > Skoleorganisasjon > Klasser Marker klassen > klikk Kople kontaktlærere > klikk Elever Hvis det finnes elever i klassen som ikke har kobling til kontaktlærer, vises disse på venstre side. Marker elever som skal ha samme kontaktlærer > Legg til kontaktlærer velg kontaktlærer > velg riktig startdato (ofte 01.08.20XX) > Lagre
Klassen har nå kobling til en eller flere kontaktlærere. Alle elevene i klassen har automatisk fått kobling til kontaktlæreren dersom det bare er en lærer.
Endringer i klassens/elevenes kontaktlærerkopling
Fungerer på samme måte i Administrasjon og Planlegge neste skoleår. Her beskrives fra Administrasjon:
Gå til Administrasjon > Skoleorganisasjon > Klasser > marker klasse > klikk Kople kontaktlærere > klikk Elever. Du kommer til et vertikaldelt bilde og på høyre side ser du fanen "Elever med kontaktlærer". Du må markere minst en elev for å aktivere funksjonsknappene:
- Rediger start-/sluttdato: Marker en eller flere elever og endre Start- og sluttdato for kontaktlærerkoplingen.
- Legg til kontaktlærer: Marker en eller flere elever og legg til en ny kontaktlærer og fortsatt beholde den eksisterende kontaktlærerkoplingen. Du kan velge mellom de kontaktlærere som er koblet til klassen men som eleven(e) ikke allerede har en kobling til. (Det er greit å ha i bakhodet at i utgangspunktet har en elev krav på en spesifikk kontaktlærer, men vi vet at det finnes tilfeller hvor det er ønske om å kople flærere kontaktlærere til en elev).
- Erstatt kontaktlærer: Marker en eller flere elever og erstatt den eksisterende kontaktlærerkoplingen med en ny. Du kan velge mellom de kontaktlærere som er koblet til klassen men som eleven(e) ikke allerede har en kobling til.
- Fjern kontaktlærer: Marker en eller flere elever og fjern den eksisterende kontaktlærerkoplingen. Valgte elever vil i dette vinduet flyttes til fanen Elever uten kontaktlærer.
Endre kontaktlærer på en klasse
Gå til Skoleorganisasjon > Klasser > marker en klasse Trykk Kople kontaktlærer og marker lærer som skal byttes ut. Klikk Avslutte kontaktlærer > velg Sluttdato og ny kontaktlærer > ny lærer får automatisk startdato dagen etter sluttdatoen du valgte > klikk Lagre
Alle elevene i klassen har automatisk fått ny kontaktlærer fra dagen etter den forrige kontaktlærerens sluttdato: 
Lenke til videoguide (NB! gammelt grensesnitt) som viser bytte av kontaktlærer: https://ist.guidecloud.se/1071.guide
Dersom skolen bruker IST Timeplan (WebUntis), må dere også endre kontaktlærer der. Se neste avsnitt hvordan du gjør det.
Endre kontaktlærer på en klasse i IST Timeplan (WebUntis)
Noen skoler ønsker å ha egne rettigheter for kontaktlærere i forhold til føring av fravær/merknader. For at dette skal fungere, må kontaklærer kobles manuelt til klassen i IST Timeplan (WebUntis).
Endring av kontaktlærer på en klasse i IST Administrasjon for skole, endrer ikke automatisk kontaktlærer på klassen i IST Timeplan (WebUntis) ved synkronisering. Dersom skolen har registrert kontaktlærere på klassene i IST Timeplan (WebUntis), må ny kontaktlærer på klasse korrigeres manuelt her.
Gå til Timeplan > Timeplaner > Grunndata > Klasser > klikk på endreikonet ved klassen > hent kontaktlærer fra nedtrekksmenyen (det er mulig med maksimalt to kontaktlærere registrert på klasse i Timeplan/WebUntis). Husk å trykk på Lagre:
Forklaring til elementer i bildet:
- Gå til menypunkt Grunndata og Klasser
- Marker klassen som har endret kontaktlærer
- Velg den nye kontaktlæreren fra nedtrekksmenyen (eventuelt om det er to kontaktlærere i denne klassen)
- Husk å trykke på Lagre når du har lagt inn den nye kontaktlæreren.
Lenke til videoguiden Bytte lærer