Tildeling av roller og rettigheter i IST Everyday
- Mer forståelige og oversiktlige rettigheter
- Enkelt å distribuere/fordele rettigheter til administratorer internt i en kommune
- Rollene kan justeres etter behov, og kan endres for mange administratorer samtidig
- Kopiere tilganger raskt og effektivt
- Sentraladministrator administrerer rettighetsstyringen og vil spare mye tid ved justeringer, tildeling, oppdateringer osv
Innledning
Denne guiden bekriver hvordan en sentraladministrator tildeler roller og rettigheter til andre sentraladministratorer og til lokaladministratorer på enhetene. Guiden viser innledningsvis hvordan de ulike rollene settes sammen, før gjennomgang av tildeling av roller og rettigheter til administratorer. Denne funksjonaliteten erstatter tidligere kontohåndtering. Merk at i en overgangsperiode vil begge fungere parallelt.
ISTs nye kontohåndteringssystem inneholder over 500 moduler, hvor hver enkelt modul gir en spesifikk tilgang til systemet. Ved å legge flere moduler tilhørende samme funksjonalitet i en modulgruppe, blir håndteringen enklere og mer effektiv. Eksempelvis vil en modulgruppe for lokaladministrator, inneholde titalls enkeltmoduler.
Med utgangspunkt i modulgruppene, kan du videre bygge roller bestående av en eller flere modulgrupper. For eksempel kan en lokaladministrator ha to modulgrupper i sin rolle, modulgruppen lokaladministrator og modulgruppen eksamen.
ISTs nye kontohåndteringssystem:
Moduler
Alle tilgjengelige moduler finner du i venstremenyen under Roller og moduler > Moduler. Modulene har et unikt navn med en tilhørende beskrivelse:
Modulgrupper
Ved overgangen til nytt kontohåndteringssystem leverer IST et sett med ferdige modulgrupper. Fra menypunktet Roller og moduler > Modulgrupper kan sentraladministrator redigere modulgruppene som IST har levert, eller lage egne modulgrupper.
I stedet for å lete blant over 500 enkeltmoduler, vil du i modulgruppene ha et sted mellom 10-15 valg, som inneholder beskrivelse av tilganger og funksjonalitet. Eksempelvis inneholder modulgruppen IST-Rollehåndtering alle relevante moduler for rollehåndteringen. Hovedpoenget med å organisere modulene i modulgrupper er at tildelingen av rettigheter går raskere og er mer forståelig:
Lenke til mer detaljer om modulgrupper
Roller
Det er roller som tildeles til administratorer i kommunen. Rollene kan bestå av en eller flere modulgrupper, eventuelt også enkeltmoduler.
Rollene kan enkelt kopieres mellom administratorer. Dermed er det nyttig å tenke at man lager standardroller for relevante personer, som inneholder rettigheter og funksjonalitet de ulike gruppene behøver.
Dersom du gjør en endring i en modulgruppe, som allerede inngår i en rolle, vil den endringen automatisk skje i rollen, også for de som har fått tildelt rollen fra før.
Kontohåndtering
Fra menypunktet Kontohåndtering > Kontoer får du tilgang til å søke frem eksisterende brukerkontoer. Ved å klikke inn på en ansatt kan du se tildelte roller, samt legge til roller slik bildet under viser. Ønsker du å tildele samme rolle til flere administratorer, huker du av for Multivalgmodus i forkant.
Når du har søkt frem og klikket deg inn på en person, velger du en eller flere roller.
Når du skal velge Kategori vises Administrator - vi anbefaler å endre denne til Lokaladministrator (rettigheter på en enhet) eventuelt Sentraladministrator (tildeles få personer på øverste nivå), slik at ikke noen tilganger vises under Administrator og andre under Lokaladministrator noe som er tungvint. De kategoriene du ser har ingen annen funksjon enn at de vises som overskrifter oppe til høyre i løsningen. 
Opprett ny konto for en person
Knappen Opprett ny gir deg mulighet til å legge til en person som ikke har hatt noen tilganger før, for eksempel en nyansatt.
Om vedkommende ikke finnes i personregisteret, må personen først opprettes av en som har rettigheter til det registeret.
Kopier fra konto
Et annet alternativ til å tildele roller er å kopiere direkte fra en annen brukers konto.
For eksempel kan dette benyttes når du vil kopiere en lokaladministrators rolle til en annen ansatt ved samme skole.
Ved å velge Kopier fra konto, søker du frem den ansatte du vil kopiere rettigheter fra, for så å legge til ønskede roller.
Kontohåndtering på enhetsnivå
- Personen vil uansett kunne se alle kontoer som allerede er opprettet, men ikke hvilke rettigheter brukere med tilknytning til andre enheter/nivåer har.
- Det er per nå ikke støtte for blandede tilgangsnivåer på tvers av enheter og nivåer. Har man f.eks. redigeringstilgang til en enhet og lesetilgang til en annen, så får man samme rettigheter i tilknytning til begge.
Kontohåndteringsrettigheter kan tildeles på enhetsnivå. En lokaladministrator kan gis kontohåndteringstilgang i tilknytning til kun sin enhet, og kan med dette verken se eller endre tilganger i tilknytning til andre enheter/høyere nivåer i organisasjonen. Dette gjelder både konto- og rolleoversikten.
Merk følgende:
Rolleoversikt
Rolleoversikt gir deg som sentral- eller lokaladministrator en helhetlig oversikt over hvilke roller administratorer har blitt tildelt. I dette bildet kan du enkelt filtrere frem enkeltpersoner, enkeltroller, slette roller eller sette sluttdato på enkeltroller. Pek på markeringene i bildet for feltforklaring.
Lenke til guide hvis du ønsker å se litt mer informasjon om dette: Rolleoversikt.
Lenker til guider
Hvis du ønsker å se mer informasjon om dette temaet, se følgende guider:
Roller og rollemoduler
Kontohåndtering
Rolleoversikt