Vedlegg til tilbudsbrevet
- Et type vedlegg kan f.eks. være gjeldende vedtekter.
- Vedlegg kan være generelt for alle enheter og administreres av en sentraladministrator
- Et vedlegg kan være forskjellig fra enhet til enhet, og administreres av lokaladministratorer.
- Dersom brukerne mangler nødvendige rettigheter, ta kontakt med IST Support.
- Vedleggene må være i PDF-format, og ikke større enn 1 MB.
Det er mulig å sørge for at det sendes ut et vedlegg til tilbudsbrevene som opprettes.
Merk! Dersom muligheten for å administrere vedlegg ikke er tilstede for deg som er sentraladministrator, er det fordi det ikke har blitt lagt inn i rettighetene tilknyttet din bruker. Ta kontakt med IST.
Generelt vedlegg
Hvis det lastes opp et generelt vedlegg, vil dette vedlegget sendes ut med alle opprettede tilbud med mindre du velger å utelukke det generelle vedlegget for enkelte enheter. Se avsnitt Enhetsvedlegg.
Gå til Innstillinger > Meldingsregler. Søk på ordet Tilbud i hurtigsøkfeltet og trykk Enter:
Klikk på blyantikonet i kolonnen Endre ved meldingsregelen / tilbudsbrevet som har Hendelse = Tilbud (dersom systemet benyttes av både barnehage og SFO vil det finnes to meldingsregler med hendelsestype Tilbud):
Klikk på knappen Administrere vedlegg nederst i bildet:
Trykk på Velg fil og hent inn ønsket vedlegg (fil). Trykk deretter på Last opp dokument før du trykker på Lukk og deretter Lagre:
Gjenta eventuelt ovennevnte prosedyre i forbindelse med flere meldingsregler med samme hendelse, samt ifm meldingsregelen med hendelse Publisere tilbud (sistnevnte gjelder kun barnehage).
Enhetsvedlegg
Ved å benytte enhetsvedlegg kan du utelukke et generelt vedlegg og erstatte dette med et vedlegg knyttet til enheten (f.eks. vedtekter for private barnehager).
Gå til Innstillinger > Meldingsregler. Søk på ordet Tilbud i hurtigsøkfeltet og trykk Enter:
Klikk på bindersikonet i kolonnen Enhetsvedlegg ved meldingsregelen / tilbudsbrevet som har Hendelse = Tilbud (dersom systemet benyttes av både barnehage og SFO vil det finnes to meldingsregler med hendelsestype Tilbud):
Utelukk generelle vedlegg i øverste del av bildet og/eller legg til egne vedlegg (enhetsvedlegg) i nederste del av bildet. Enhetene vil kun har rettigheter tilknyttet egen enhet, mens en sentraladministrator må velge enhet både i øverste og nederste del av skjermbildet. Et enhetsvedlegg lastes opp ved å trykke på Velg fil og deretter hente inn ønsket vedlegg (fil). Trykk deretter på Last opp dokument, før du trykker på Lagre:
Gjenta ovennevnte prosess ifm flere meldingsregler med samme hendelse, samt ifm meldingsregelen med hendelse Publisere tilbud (sistnevnte gjelder kun barnehage).