Introduksjon
Viktige begrep
Denne guiden om roller bør ses i sammenheng med våre andre guider om roller, modulgrupper, og Kontohåndtering: Tildeling av roller og rettigheter.
-
Modul: en byggekloss i en rolle. Dersom en modul brukes i en rolle vil denne modulens egenskaper gjelde for alle brukere som får tildelt denne rollen
-
Rolle: det ferdige byggverket - det er rollen som tildeles en bruker/konto, og hver rolle er bygget opp av moduler som styrer hvilke tilganger og rettigheter en rolle skal gi brukeren
-
Modulgruppe: en samling av moduler. En modulgruppe kan brukes i bygging av en rolle
-
Kilde (system): modulene er samlet under ulike kilder, eksempelvis Eos-admin, Skole, Vigo integrasjoner eller HR (NO)
Dette betyr at en rolle kan bestå av en eller flere moduler og/eller en eller flere modulgrupper. Det er mulig å bygge roller på tvers av kilder
Tilgang til tjenesten
For å få tilgang til tjenesten må en bruker tildeles rollen Access Right Admin (system = access-right-service). Brukere som tildeles denne rollen vil få tilgang til menypunktet Tilgangsrettighet med undermenyer Roller, Modulgrupper og Moduler:
Merk!
Det finnes kun en rolle i systemet første gang du åpner siden.
Rollen Access Right Admin er den rollen som allerede er tildelt fra IST, og denne rollen må IKKE endres eller slettes!
Moduler
En modul er som en byggekloss i en rolle. Dersom en modul brukes i en rolle vil denne modulens egenskaper gjelde for alle brukere som får tildelt denne rollen.
Menypunktet Moduler er ikke et sted sentraladministrator arbeider i, men kan benyttes som oppslagssted for å se hvilke roller som finnes og hvor de er benyttet (i hvilke modulgrupper og roller).
Hvilke roller og modulgrupper er bygd med denne modulen?
Gå til Roller og moduler > Moduler > søk fram den aktuelle modulen og klikk på den.
På fanene Roller (og Modulgrupper) ser du antall roller/modulgrupper som er bygd opp med denne modulen, og de vises i listen nedenfor.
Fra dette grensesnittet kan du også slette denne modulen fra en valgt rolle om ønskelig.
Moduler og system
Som vist i avsnitt ovenfor er alle modulene knyttet opp mot et system, og man kan filtrere på disse systemene for å begrense antall tilgjengelige moduler. Eksempel på noen systemer som er klargjort for bruk i denne tjenesten:
| System | Beskrivelse |
| Hendelseslogg | System tilknyttet tilgang til hendelseslogg i løsningen |
| Billing Address | Systemet benyttes ikke i Norge |
| Felleskomponenter | System tilknyttet felleskomponenter som person, organisasjon og konto |
| Fakturering (12 moduler) | System for fakturering av barnehage- /SFO-plasseringer |
| Geographic Areas (10 moduler) | Systemet benyttes ikke i Norge |
| IST Analys (47 moduler) | Analyse for skole. Mange av modulene er kun for det svenske markedet. IST vil bistå med rollebygging for kunder som tar i bruk dette verktøyet. |
| Prissetting og kontering (34 moduler) | System tilknyttet faktureringsinnstillinger / prissetting og kontering |
| Skole (111 moduler) | System tilknyttet administrasjon for skole |
| Skolepliktkontroll (tre moduler) | System for skolepliktkontroll |
| Supplier (fire moduler) | Systemet benyttes ikke i Norge |
| Roller og moduler (to moduler) | System for håndtering av roller og rettigheter |
| Unmanaged Enrolment (åtte moduler) | Systemet benyttes ikke i Norge |
| Valg (to moduler) | System tilknyttet valgmodulen |