Ny barnehagestyrer/SFO-leder

Framgangsmåte ved ny styrer i barnehagen / SFO-leder

Når det kommer en ny styrer i barnehagen eller ny SFO-leder, skal vedkommende ha rollen Lokaladministrator i IST Administrasjon for barnehage og SFO. Sentraladministrator kan følge denne trinnvise framgangsmåten med syv punkter for hva som må gjøres.

1. Personregisteret

   1. Søk fram den nye styreren/SFO-lederen i personregisteret. Dersom hen ikke finnes der, må du opprette Ny person.

2. Konto

   1. Gå til Kontohåndtering > Kontoer og søk etter personen. Hvis hen har en konto går du videre til neste avsnitt Roller i denne veilledningen. Hvis det ikke finnes konto:
   2. Klikk Opprett ny og søk etter personen
   3. Fyll ut alle obligatoriske felt merket med stjerne (feltene fylles ofte automatisk).
   4. Trykk på Lagre. Du sendes direkte til det grensesnittet der du kan legge til roller på kontoen. Se neste avsnitt

3. Roller

   1. I Kontohåndtering > Kontoer klikk på navnet til den nye styreren/SFO-lederen som skal ha rollen lokaladministrator på enheten.
   2. Du kan enten kopiere rollen fra kontoen til tidligere styrer/SFO-leder eller kopiere tilsvarende rolle hen har på annen enhet . Mange velger å legge til rollen manuelt slik som dette:
   3. Klikk Legg til roller
   4. Kategori = velg Lokaladministrator
   5. Roller = velg rollen som er opprettet for Lokaladministrator barnehage eller SFO (ikke velg den som er merket med IST Support!)
   6. Enheter = marker for barnehagen/SFO-enheten
   7. Klikk på Lagre umiddelbart

4. Ansvarlig for ventelisten og virksomheten

   1. Gå til Tilbud > Enheter
   2. Gå til fane Barnehage eller SFO (merk at informasjon her er synlig i publikumsportalen under Mer info).
   3. Klikk på Endre (blyantikonet)
   4. For at eventuelle flettefelt i brev skal hente riktig informasjon, må du fylle ut Ansvarlig for ventelisten og Ansvarlig for virksomheten. Skriv inn personens navn, telefon og e-postadresse. Ofte fylles det inn:
   5. for SFO: Ansvarlig for venteliste = SFO-leder. Ansvarlig for virksomheten = rektor
   6. for BHG: Ansvarlig for venteliste = ofte tomt. Ansvarlig for virksomheten = styrer
   7. Lagre

5. Saksbehandler

   1. Gå til Saksbehandlere > Saksbehandlergrupper for å legge til den nye styreren/SFO-lederen 
   2. Finn riktig enhet og trykk på Endre-ikonet
   3. Klikk Legg til personer
   4. Skriv inn Startdato og trykk på Legg til personer
   5. Bruk filter og søk fram den nye styreren/SFO-lederen, marker personen og trykk Legg til
   6. I bildet Administrere medlemmer i brukergruppe trykker du på Lagre
   7. Ny styrer/SFO-leder vises nå i saksbehandlergrupper, trykk på Lagr

6. Saksbehandlers kontaktopplysninger

   1. Gå til Saksbehandlere > Kontaktopplysninger saksbehandlere 
   2. Trykk på Legg til
   3. Velg saksbehandler (styrer/SFO-leder) i nedtrekksmenyen Brukere
   4. Skriv inn e-postadresse og trykk på Lagre

7. Fjern tidligere saksbehandler (styrer/SFO-leder)

   1. For at tidligere styrer/SFO-leder ikke lenger skal motta varsler fra løsningen fjernes vedkommende som saksbehandler.
   2. Gå til Saksbehandlere > Saksbehandlergrupper 
   3. Velg enhet (eventuelt område- eller kommunenivå)
   4. Gå til fanen Brukere og trykk på endreikonet ved saksbehandleren du skal fjerne
   5. Fyll inn Stoppdato
   6. Trykk Lagre