Opprette plasstilbud
- For barnehage med løpende tilbud gjennom året:
Innstillinger > Meldingsregler > Tilbud om plass barnehage (hendelse = Tilbud) - For barnehage i forbindelse med hovedopptak:
Innstillinger > Meldingsregler > Tilbud om plass barnehage (hendelse = Publisere tilbud). Se guide Hovedopptak - For SFO: Innstillinger > Meldingsregler > Tilbud om plass SFO (hendelse = Tilbud)
Merk!
Meldingsreglene som håndterer dette er:
Gå til "Barnehage/SFO" > "Venteliste" Merk at det er ulikt om du skal opprette tilbud til ett barn eller til flere barn:
Hvis du vil opprette tilbud til ett barn, klikk på plusstegnet i kolonnen Opprette tilbud på raden til barnet.
Hvis du vil opprette tilbud til flere barn samtidig må du stå på en enhet (barnehage eller SFO).
Marker barna og trykk på knappen Opprette gruppetilbud helt nederst på siden. (Knappen Opprette gruppetilbud finnes ikke under Alle enheter (kommunenivå), kun når en enhet er valgt).
Forklaring til elementer i bildet:
- Avdeling er IKKE et obligatorisk felt å fylle ut.
- Datoen i feltet Svarfrist kommer automatisk i tilbudsbrevet. Du kan manuelt endre denne datoen.
- Antall timer pr. uke registreres i dette feltet kalt Timeplan snittid.
- Send tilbudsmelding: Her vil innholdet i meldingsregelen (teksten) sees, og eventuelt kunne endres. Teksten vil da endres KUN for aktuell utsendelse, meldingsrefgelen endres ikke.
- Klikk Lagre for å opprette og sende tilbud i henhold til teksten som er satt i tilhørende meldingsregel
Klikk på Lagre - Sender tilbud i henhold til meldingsreglene som er satt opp.Klikk på Send tilbudsmelding - Gir mulighet for å se tilbudsbrevet og gjøre endringer i tekst for det spesifikke tilbudet.
Men, dersom det er lagt inn stengt periode i søknadsskjemaet for barnehage (Barnehage/SFO > Søknadsskjema), så vil utsendelser styres av meldingsregelen "Tilbud om plass barnehage - hendelse = Publisere tilbud" og teksten som er lagt inn der. Jobben som da kjøres vil uansett velge teksten som sees i nevnte meldingsregel, og tilbud sendes ut i tråd med datoene som er satt. Det kan ikke overskrives med "Send tilbudsmelding".
Utenom den stengte perioden, altså resten av året, vil meldingsregelen "Tilbud i barnehage - hendelse = Tilbud" og tilhørende tekst være gjeldende. Teksten kan eventuelt endres på enkeltbarn ved å klikke på "Send tilbudsmelding", og tilbud opprettes/publiseres umiddelbart.
Plusstegnet i kolonnen Opprette tilbud har nå blitt borte, og det vises et 1-tall i kolonnen Tilbud: