Opprette UnitAdmin (timeplanadministrator)
UnitAdmin (timeplanadministrator)
Dersom den ansatte som skal være UnitAdmin ved skolen finnes i Grunndata> Lærere, opprettes det først en lærerbruker for den ansatte. Gjør deretter følgende:
- Gå til Administrasjon > Bruker
- I feltet Brukergruppe velger du Lærere (Teacher)
- Finn den ansatte og klikk på blyant-ikonet
- Endre Brukergruppe til UnitAdmin
- Klikk på Lagre nederst
Merk!
Dersom det er andre ansatte, f.eks. sentraladministrator, som skal være UnitAdmin ved en skole, ta kontakt med IST Support.
Viktig informasjon om oppsett av UnitAdmin-brukere i WebUntis
Av sikkerhetsmessige hensyn vil ikke SSO (SingleSignOn) lenger fungere i WebUntis for personer med mer enn en bruker i WebUntis. Personer som har flere brukere vil få en feilmelding (hhtp Status 500 - internal server error) om de forsøker å logge inn på WebUntis via IST Everyday.
IST anbefaler derfor som et forebyggende tiltak at alle ansatte som er timeplanadministrator (UnitAdmin) i WebUntis endrer brukeren sin på denne måten:
Gå til Grunndata > Lærere. Sjekk at du her har en oppføring og noter deg initialene som står i kolonnen Lærer. Dersom du IKKE vises i denne listen, trenger du ikke gå videre i rutinebeskrivelsen i punktene nedenfor.
Gå til Administrasjon > Bruker. Søk opp brukeren din med initialene du noterte i forrige punkt og klikk på blyant-ikonet. Dersom du IKKE finner en bruker med angitte initialer, kan du fjerne initialene og endre Brukergruppe til Unit admin for å finne brukeren
Se eksempel i bildet nedenfor. I feltet Bruker må du sjekke at det er registrert riktige initaler lik de i Grunndata > Lærere.
Endre personrolle til Lærere.
I feltet Lærer som da vises til høyre velger du navn fra nedtrekksmenyen.
Merk! Brukergruppe skal være Unit admin.
Trykk på Lagre. Rutinen beskrevet vil gjøre at det ikke blir foreslått lærerbruker for de som allerede er administratorer (UnitAdmin) i WebUntis.