Opprettelse av ny BHG-/SFO-enhet

Framgangsmåte - steg for steg

1. Enheten må først opprettes i organisasjonshierarkiet. Det må også knyttes minst en avdeling til denne. Se guide Opprette enheter
2. Når enheten er registrert, skal den publiseres. Husk også å legge inn informasjon om enheten og navn på ansvarlig for virksomheten (og eventuelt ventelisten). Se guide Tilbud (merk at det kan ta opptil en time før det vises i publikumsportalen)
3. For at faktureringen skal bli riktig, må kontokoder finnes. Se guide: Kontokoder (Artikkel / Varenummer og Koststed / Oppdragsgivernummer). I tillegg må aktuelle plasstyper kobles og prismodellene for RATE (opphold), FOOD (kost) samt eventuelt SIBLING (søskenmoderasjon) og INCOME (inntekt) legges inn for enheten. Se guide Kontering per enhet
4. Dersom enheten skal fakturere ved hjelp av sentrale priser finnes disse sannsynligvis allerede, og enheten vil da beregnes utifra det som ligger i systemet. Hvis enheten skal ha spesifikke priser for opphold / kost / søskenmoderasjon, må dette legges inn som egne enhetspriser. Se guide Priser, satser og verdier
5. Plasstypene som skal benyttes må knyttes til enheten og publiseres. Dette gjør du under menypunkt Tilbud > Koble type plass til enhet. Merk! I det samme de legges over i publiserte plasstyper, så er de synlige i portalen for foresatte. Alternativt kan du legge legge de inn i "ikke-publiserte plasstyper", og deretter flytte dem over til "publiserte plasstyper" når det er ønskelig at plasstypene skal være synlige i publikumsportalen.
   
   Vi anbefaler at det til slutt kjøres en testberegning frem i tid for å se at alt er på plass.
6. Koble saksbehandlere til enheten slik at varsler kommer til rette vedkommende. Se guide Saksbehandlergrupper. Merk! Vedkommende må finnes i personregisteret og ha en konto tilknyttet med rettigheter/tilganger for at personen skal kunne knyttes til en saksbehandlergruppe. Dersom vedkommende må opprettes se guide Personer og relasjoner (opprett person) og deretter guide Kontohåndtering (konto).

Her er lenke til en overordnet guide som viser alt om fakturering / priser / satser / verdier: Priser, satser og verdier