Oversikt over elevenes fag- og timefordeling
- Filtrering: Filtrer etter fag for raskt å finne relevante data om elevenes fordeling
- Detaljert informasjon: Finn og vis detaljerte fagdata for mange elever uten å måtte se på hver enkelt
- Direkte tilgang: Få rask tilgang til en spesifikk elevs fagoversikt, noe som er nyttig hvis du ønsker å utføre oppdateringer for en enkelt elev.
- Eksporter: Eksporter resultatene til Excel for videre analyse
- Oversikt over over elevenes fag- og timefordeling er tilgjengelig for alle skoletyper.
Samlet oversikt over elevenes fag- og timefordeling
Med denne funksjonaliteten kan lokaladministrator få oversikt over fag/faginstanser elevene har og filtrere på disse.
Nøkkelegenskaper:
Tilgjengelige kolonner du kan hente fram i visingen:
GRS: Fornavn. Etternavn. Fødselsnummer. Fødselsdato. Årstrinn. Nåværende klasse. Fagkode. Fagnavn. Startdato. Sluttdato. Kortnavn gruppe.
VGS: Samme kolonner som for GRS, men har i tillegg kolonnene Inskrivingens programområde og Faginstansens programområde.
Menypunkt og rettigheter
Funksjonaliteten er tilknyttet en egen tilgangsmodul. Sentraladministrator må gjøre en jobb i Rolle- og kontohåndteringssystemet for at brukerne skal få tilgang til det nye menypunktet. Menypunktet er knyttet til modulen Oversikt over elevens fag- og timefordeling, kilde Oversikt over elevens fag- og timefordeling. (Sentraladministrator kan eventuelt kontakte IST for bistand).
Brukere som har fått tildelt rettigheten ser et menypunkt under Administrasjon som heter Oversikt over elevens fag og timefordeling. Det er mulig å sette ulike filtere for å hente fram ønskede data. Du kan gå direkte til en elevs fag- og timefordeling via knappen med tre prikker.
Sentraladministrator kan tildele enkelte brukere rettighet som gjør det mulig å slette faginstanser (ett eller flere fag) fra en eller flere elevers fag- og timefordeling. Brukere som får denne rettigheten vil se en knapp som heter Slette fag.
Søk fram fagkode
Du har mulighet til å søke frem en fagkode (eller flere fagkoder dersom de starter på samme bokstaver), og se alle aktive elever som har dette faget / disse fagene nå, med bl.a. start og sluttdato.
Gå til Administrasjon > Oversikt over elevenes fag- og timefordeling. Det kreves minst to bokstaver/tegn for at søket skal starte:
Etter du har lagt inn søkeinfo i feltet Fagkode kan du om ønskelig spesifisere søket ytterligere ved å velge årstrinn og / eller klasse:
Hvis en elev har sekundær innskriving på en annen skole, og du også har lokaladministratortilgang til den skolen, vil du kunne se faginstanser eleven har på begge skolene.
Gå direkte til elevens fag- og timefordeling fra søkeresultatet
Søkeresultatet viser om en elev har gruppemedlemskap eller ikke i et fag. Du kan gå direkte til elevens fag- og timefordeling for eksempelvis å kunne legge til medlemskap eller endre på datointervallene for faget (se knapp med tre prikker):
Slette fag
- Sett filter i Oversikt over elevenes fag- og timefordeling så du får fram de radene du ønsker i visningen.
- Marker en rad (eller flere) for å aktivere Slette fag- knappen
- Trykk på Slette fag. Fagradene slettes umiddelbart. Merk! Dersom det er registrert karakter i faget vil det ikke bli slettet. Det vises en melding om hvilke elever dette gjelder. Hvis du allikevel skal slette faget må du først gå til elevens Karakter- og fraværsoversikt og slette karakteren.
- Funksjonaliteten har en egen tilgangsrettighet og modulen må legges til rollen som skal kunne utføre dette.
- Du må være logget inn på enheten som tildelte faget for å kunne utføre handlingen.
- Når fag slettes blir eleven samtidig slettet fra undervisningsgruppen i faget.
- Hvis det finnes karakter i faget vil det ikke slettes. Du får en melding om at det finnes karakter (se bildet), og det er mulig å eksportere listen til Excel om ønskelig (nyttig hvis du forsøker å slette for mange elever samtidig og noen av dem har karakter som skal fjernes).
Slik gjør du det:
Planlagte leveranser
- Fjerne eller endre start-/sluttdato på en eller flere fagforekomster direkte fra oversikten
- Legge til fag for en eller flere elever direkte fra oversikten
- Filtrere frem elever sommangler fag i sin fag- og timefordeling
Vi vil levere mer funksjonalitet, informasjon kommer i endringsdokumentasjon før den aktuelle leveranse.