Oversikt over elevens fag- og timefordeling

 Samlet oversikt over elevenes fag- og timefordeling

Funksjonaliteten gjør at lokaladministrator kan:

• Filtrere på trinn, klasse eller fag for raskt å finne relevante data om elevenes fordeling.
• Finne detaljert informasjon om fag for mange elever uten å måtte se på hver enkelt.
• Direkte tilgang til en spesifikk elevs fagoversikt, noe som er nyttig hvis du ønsker å utføre oppdateringer for en elev.
• Endre start- eller sluttdato på fag for en eller flere elever.
• Slette fag fra en elev.
• Eksportere til Excel for videre analyse
• Oversikt over over elevenes fag- og timefordeling er tilgjengelig for alle skoletyper.
• Kolonner du kan hente fram i visingen:
  • Grunnskole: Fornavn. Etternavn. Fødselsnummer. Fødselsdato. Trinn. Nåværende klasse. Fagkode. Fagnavn. Startdato. Sluttdato. Kortnavn for gruppe. Enhet. Opprettelsesenhet. Overstyrer enhetens fag- og timefordeling.
  • Videregående skole: Fornavn. Etternavn. Fødselsnummer. Fødselsdato. Trinn. Nåværende klasse. Forekomstens programområde. Fagkode. Fagnavn. Startdato. Sluttdato. Kortnavn for gruppe. Enhet. Opprettelsesenhet. Overstyrer enhetens fag- og timefordeling.

Menypunkt og rettigheter til Oversikt over elevenes fag- og timefordeling

Funksjonaliteten er tilknyttet en egen tilgangsmodul. Sentraladministrator må gjøre en jobb i Rolle- og kontohåndteringssystemet for at brukerne skal få tilgang til det nye menypunktet. Menypunktet er knyttet til modulen Oversikt over elevens fag- og timefordeling, kilde Oversikt over elevens fag- og timefordeling. (Sentraladministrator kan eventuelt kontakte IST for bistand).

Brukere som har fått tildelt rettigheten ser et menypunkt under Administrasjon som heter Oversikt over elevens fag og timefordeling. Det er mulig å sette ulike filtere for å hente fram ønskede data. Du kan gå direkte til en elevs fag- og timefordeling via knappen med tre prikker.

Sentraladministrator kan tildele enkelte brukere rettighet som gjør det mulig å slette faginstanser (ett eller flere fag) fra en eller flere elevers fag- og timefordeling. Brukere som får denne rettigheten vil se en knapp som heter Slette fag.

Søk etter elevenes fag

1. Gå til Administrasjon > Oversikt over elevenes fag- og timefordeling.
2. Start å skrive fagkoden eller del av fagnavnet i hurtifilteret Fagkode. Det kreves minst to bokstaver/tegn for at søket skal starte. Klikk på det aktuelle faget.
3. Hvis du vil ha med flere fag i visningen søker du fram neste fag og velger det. Du kan også innsnevre søket ved å angi årstrinn eller klasse.
4. Du ser filtreringene i raden over resultatet. Om du vil tømme filteret og starte søket på nytt, trykk på Fjern alle.
   

Gå direkte til elevenes fag- og timefordeling fra søkeresultatet

Hvis du har hentet fram kolonnen Kortnavn for gruppe ser du om eleven mangler gruppemedlemskap. Gå til elevens fag- og timefordeling ved å trykke på pil-ikonet på fagraden, slik at du kan legge til gruppemedlemskap.

Fagoversikt for elever med flere skoleinnskrivinger (sekundær og primærskole)

Hvis en elev har sekundær innskriving på en annen skole, og du også har lokaladministratortilgang til den skolen, vil du kunne se faginstanser eleven har på begge skolene.

Endre Start- /Sluttdato for tildelt fag

Det er enkelt å endre Startdato og/eller Sluttdato i ett eller flere fag for en eller flere elever samtidig.

1. Gå til Administrasjon > Oversikt over elevens fag- og timefordeling
2. Sett filter på fag som skal ha annen start- og/eller sluttdato. Filtrer eventuelt også på trinn og klasse.
3. Marker eleven(e) som skal få datoendring i fag
4. Klikk på Rediger datoer
5. Skriv inn eller velg dato fra kalender i Ny startdato / Ny sluttdato
6. Klikk på Lagre Endringer

Slette fag

Forutsetninger for å kunne slette fag direkte fra menypunktet Oversikt over elevens fag- og timefordeling:

• Administrator må være tildelt en rolle som inneholder en egen modul for dette
• Administratoren må være logget inn som lokaladministrator på den skolen som tildelte faget for å utføre handlingen.
• Når fag slettes blir eleven samtidig slettet fra undervisningsgruppen i faget.

Slik gjør du det:

1. Gå til Administrasjon > Oversikt over elevens fag- og timefordeling
2. Sett filter på fag. Filtrer eventuelt også på trinn og klasse.
3. Marker elever.
4. Trykk på Slette fag. Du får spørsmål om du virkelig vil slette fagene, bekreft ved å trykke på Slett fag, og der det er mulig slettes fagene umiddelbart.
5. Hvis det er karakter i faget vil det ikke bli slettet. Det vises et resultat av handlingen som sier hvor mange som ble slettet og eventuelt hvor mange og hvilke elever som ikke ble endret. Hvis du allikevel skal slette fag for disse må du først gå til de nevnte elevenes Karakter- og fraværsoversikt og slette karakteren.