Permisjon
Merk!
Funksjonaliteten permisjonssøknad fra publikumsportalen forutsetter at kommunen har satt innstillinger som tillater
foresatte å søke om permisjon direkte fra publikumsportalen, samt at det er laget egen brevmal til dette formålet.
Dersom disse innstillinger ikke finnes, må du følge oppskriften for manuell håndtering av permisjon.
Permisjon sendt inn fra foresatte
Gå til Barnehage/SFO > Godkjenne Klikk på fane Permisjon Marker søknaden som skal behandles, og trykk på Godkjenn/Avslå:
Fyll inn om søknaden skal godkjennes eller avslås. Dersom søknaden skal godkjennes, kontroller og eventuelt endre i feltene Godkjent startdato og Godkjent stoppdato Hvis søknaden skal avslås, må du fylle ut Årsak for valgt handling Trykk deretter på Lagre:
Brev vedr. godkjent søknad om permisjon legger seg i utskriftskøen. Dersom brevet ikke sendes pr e-post, se kapittel Utskriftskø.
Manuell håndtering av permisjon (permisjonen registreres av administrator)
Gå til Barnehage/SFO > Plasserte barn. Finn plasseringen det gjelder, og klikk på endreblyanten i kolonnen Endre:
Registrer Plasseringsstopp og Betalingsstopp lik siste dato før permisjonen starter. Skriv inn i feltet Merknad for internt bruk hvor lenge permisjonen er innvilget. Avslutt med Lagre:
Klikk på knappen Direkteplassere. Skriv inn fødselsnummeret til barnet og legg inn Plasseringsstart og Betalingsstart lik første dato etter permisjonen. Fyll inn øvrig informasjon og avslutt med Lagre: