Plassere enkeltvis
Umiddelbart etter å ha registrert et Ja takk-svar, må barnet plasseres for å komme med blant aktive barn under Plasserte barn.
Før du plasserer et barn bør du sjekke om barnet har søsken som allerede har plass, samt hvem barnet bor sammen med. For å få beregnet søskenmoderasjon må beregningsgrunn være den samme.
Gå til Barnehage/SFO > Venteliste > fanen Plassere:
Klikk på navnet til barnet. Sjekk hvem av de foresatte (og eventuelt samboere) som barnet bor sammen med:
Sjekk om søsken er plassert, og hvem som er registrert som beregningsgrunn, og etterpå klikk på Lukk.
For å starte prosessen med å plassere barnet, klikk på plussikonet i kolonnen Plassere:
Beregningsgrunnen må være samme person som beregningsgrunn for søsken for at søskenmoderasjon skal beregnes korrekt. I følge barnehageloven må søsken og halvsøsken bo på samme adresse hvis de skal ha rett til søskenmodersjon
Den eller de som barnet bor sammen med skal være registrert som InntektsId. Hvem som er registrert som InntektsId1 og InntektsId2 har ingen betydning, disse slås da sammen med tanke på Samlet inntekt
Den som er oppgitt som regningsmottaker i søknaden skal registreres som regningsmottaker (hvis ikke annen informasjon er mottatt, f.eks. at barnevernet skal betale). Dersom det ikke er oppgitt i søknaden hvem som skal være regningsmottaker, registreres søker som regningsmottaker, eller samme regningsmottaker som på søsken dersom søsken har en plassering.
Hvis det ikke gjøres et aktiv valg i forbindelse med plasseringen, legges automatisk søker inn som Beregningsgrunn / InntektsId1 / Regningsmottaker.
Avdeling er obligatorisk og må dermed angis, før du trykker på Lagre:
Forklaring til elementer i bildet:
- Beregningsgrunn må være samme for søsken, dersom det skal beregnes søskenmoderasjon (søsken som bor sammen)
- Den eller de voksne som barna bor sammen med, registreres som inntektsid 1 og 2
- Regningsmottaker er hvem som skal motta faktura for plass. Se egen tekst ovenfor for ytterligere presiseringer.
- Det er obligatorisk å legge inn avdeling
- Benytt denne knappen for å se om barnet allerede er plassert i en annen barnehage. Det er opptil kommunen om de godtar doble plasseringer (Innstillinger)
Plassere flere samtidig
Gå til Barnehage/SFO > Venteliste > fanen Plassere
Det er mulig å plassere flere barn samtidig. Marker barna og klikk på Plassere markerte:
NB! De samme anbefalingene som nevnt i punktene 5-8 i avsnittet ovenfor gjelder også her i forhold til hva du bør kontrollere før du plasserer barn:
Avdeling er obligatorisk og må dermed angis! Sjekk at alle felt er utfylt før du trykker på Lagre
Direkteplassere
Barn som av ulike årsaker ikke kan gå igjennom den vanlige prosessen hvor det legges inn søknad som deretter godkjennes og barnet plasseres, kan løses ved å direkteplasseres på enheten.
Barnet må finnes i personregisteret for å kunne direkteplasseres. Dette undersøker du i menypunktet Person > Personer. Dersom barnet ikke finnes her, må det legges inn. Se beskrivelse i guiden: Personer og relasjoner. Guiden beskriver også hvordan du registrerer en relasjon mellom foresatt og barn, noe som er en forutsetning for å kunne direkteplassere barnet.
Gå til Barnehage/SFO > Plasserte barn > fane Barnehage (eventuelt fane SFO) > Velg enheten barnet skal direkteplasseres i nedtrekksmenyen
Klikk på Direkteplassere
Skriv inn fødselsnummeret til barnet og legg inn Plasseringsstart, Betalingsstart, Avdeling, Type plass, Beregningsgrunn, Inntektsid 1 (og eventuelt Inntektsid 2)
Avslutt med Lagre