Plasseringstillegg for ett barn
Tillegg eller fratrekk på en faktura utføres under menypunktet Plasserte barn.
Gå til Barnehage/SFO > Plasserte barn og klikk på endreikonet på plasseringen:
Noter deg hvem som er regningsmottaker og klikk på Plasseringstillegg:
I bildet som åpnes trykk på Legg til
Hvilke tilleggstyper som er tilgjengelige avhenger av hvilke tilleggstyper kommunen har opprettet.
En typisk tilleggstype kan være KOST. Denne tilleggstypen benyttes når betaling for kost/matpenger skal med som et plasseringstillegg på en faktura.
En annen ofte benyttet tilleggstype kan være IKKEKOST. Denne tilleggstypen benyttes når fratrekk for kost/matpenger skal med som et plasseringstillegg på en faktura.
Andre tilleggstyper kan være av typen korrigering, kjøp av ekstradag, gebyr for sent henting osv.
Samme tilleggstype kan ikke benyttes mer enn en gang i samme periode dersom Fra- og Tildatoene overlapper.
Registrer startdato f.eks. lik den første i den måneden plasseringstillegget skal være med på fakturaen, og sluttdato f.eks. lik den siste dagen i samme måned, med mindre plasseringstillegget skal være såkalt løpende. Det vil si legges til fakturaen i mer enn en enkelt periode/måned.
NB! Start- og sluttdato må være i en periode barnet er plassert.
Husk at plasseringstillegget alltid må være en dato i den måneden som avviket skal vises på fakturaen. Dersom et avvik/tillegg skal komme med på eksempelvis mai-fakturaen, så må startdatoen på avviket/tillegget være en dato i mai uavhengig av om avviket/tillegget gjelder noe som skjedde i april eller tidligere.
Velg regningsmottaker fra plukklisten og klikk på Administrere pris:
Dersom beløpet som skal knyttes til plasseringstillegget ikke er et fastbeløp som allerede er knyttet til avvikstypen som enten sentral pris eller enhetspris, benyttes knappen Administrere pris. Fakturateksten kan tilpasses.
Ved et tillegg (positivt beløp) oppgis kun beløpet, mens ved et fratrekk (negativt beløp) oppgis - (minus) foran beløpet.
Det er vanligvis ikke nødvendig å registrere Artikkel og Koststed her. Artikkel (varenummer) og koststed (oppdragsgivernummer) vil bli valgt ut i fra artikkel og koststed som er registrert på avvikstypen og enheten i faktureringsmodulen (forutsatt at dette faktisk er registrert der).
Klikk på Lagre: 
Du ser plasseringstillegget du akkurat opprettet:
Sluttdatoen på et tillegg kan endres her ved å klikke på kalenderikonet i kolonnen Sluttdato
Pris og fakturatekst ser du ved å klikke på ikonet i kolonnen Pris
Er annet enn sluttdato registrert feil, må plasseringstillegget slettes ved hjelp av ikonet i kolonnen Slette, og nytt plasseringstillegg må registreres med riktig informasjon.
Hvis stoppdatoen på en plassering endres og det finnes fremtidige tillegg, vil du få en melding melding.
Hvis alt er ok og du ønsker å gå tilbake - klikk på Avbryt og deretter Avbryt igjen.
Plasseringstillegg for flere barn
Tillegg eller fratrekk på en faktura utføres i Barnehage/SFO > Plasserte barn. Merk de barna som skal ha plasseringstillegget.
Merk at ved å masseregistrere et plasseringstillegg på denne måten, så er det en forutsetning at det er knyttet en pris til aktuell tilleggstype, enten sentral pris eller enhetspris. Priser i tilknytning til en tilleggstype registreres under Prisliste > Prisliste betalingsavvik.
Her er lenke til kapittelet som beskriver dette i håndboken for sentraladministrator: https://ist.guidecloud.se/1985.guide
Klikk på Registrere plasseringstillegg. Velg tilleggstype og fyll ned med Startdato og Sluttdato på tillegget:
Klikk på Lagre
Merk!
Husk at datoer for plasseringstillegget må være i en periode barnet er plassert. Det er også viktig at datoene for plasseringstillegget er i den måneden som skal faktureres. Eksempel: Dersom barnet hadde et plasseringstillegg i februar, men februar allerede er fakturert, så ønsker du å få med plasseringstillegget på marsfaktureringen. Datoene for plasseringstillegget må dermed legges inn mars for å komme med. Har du allerede laget plasseringtillegget på februar etter februarfaktureringen er kjørt, må dette slettes, og nytt plasseringstillegg for neste faktureringsperiode opprettes.